Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
теория менеджмента.docx
Скачиваний:
4
Добавлен:
21.04.2019
Размер:
254.07 Кб
Скачать

39. Особенности организованных коммуникацийна совещаниях и собраниях

СОБРАНИЯ И СОВЕЩАНИЯпредставляют собой способы коллективно­го обмена информацией, заканчивающегося ПРИНЯТИЕМ КОНКРЕТНЫХ РЕШЕНИЙ. Обычно они различаются:-кругом участников (на совещани­ях присутствуют специалисты, ответственные или заинтересованные лица, а на собраниях — весь персонал); -кругом обсуждаемых про­блем (на совещаниях рассматриваются текущие конкретные вопро­сы, а на собраниях — более общие, накопившиеся за определенный период времени); -целью (совещания имеют оперативный характер и призваны вносить коррективы по совершенствованию текущей дея­тельности; -на собраниях(прежде всего, подводятся итоги и определя­ются планы на будущее).СОБРАНИЯ И СОВЕЩАНИЯ СОЗЫВАЮТСЯ ТОГДА, КОГДА:-нужно сделать ВАЖНОЕ СООБЩЕНИЕ, которое может породить значительное количест­во вопросов, требующих обсуждения; -добиться СОГЛАСОВАННОГО РЕШЕ­НИЯ принципиальной проблемы; -получить ОДОБРЕНИЕ тех или иных действий; -ПРОИНСТРУКТИРОВАТЬ ГРУППУ ЛЮДЕЙ по методам и процеду­ре выполнения предстоящей работы; -ПУБЛИЧНО РАЗОБЛАЧИТЬ ИЛИ ОП­РОВЕРГНУТЬ какую-то ложную информацию или слух. ПРЕГРАДЫ В ОРГАНИЗАЦИОННЫХ КОММУНИКАЦИЯХ:1. Искажение сообщений;2. Информационные перегрузки каналов;3. Несовершенство структуры организации.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КОММУНИКАЦИЙ В ОРГАНИЗАЦИЯХ:-Регулирование информационных потоков;-Управленческие действия; -Системы обратной связи;-Опрос сотрудников; -Системы сбора предложений;-Информационные бюллетени.Таким образом, ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ В ОРГАНИЗАЦИИ НУЖНО ПОСТОЯННО УЛУЧШАТЬ, создавая системы обратной связи, регулируя информационные потоки, предпринимая управленческие действия, способствующие формированию восходящих и боковых потоков обмена информацией, развертывая систему сбора предложений, печатая материалы информативного характера для использования внутри организации и применяя достижения современной информационной технологии. Это и компьютер, локальные и глобальные сети, Интернет с электронной почтой и пр. технологии в виде видео или Интернет конференций и пр.

40. Стандартизация и сертификация

Важным элементом в системах управления качеством изделий является СТАНДАРТИЗАЦИЯ. Главная задача стандартизации состоит в создании системы нормативно-технической документации, отделяющей прогрессивные требования к продукции, а так же контроль за правильностью использования этого документа. В настоящее время сформировалась государственная система СТАНДАРТИЗАЦИИ (КОМИТЕТ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ПРОДУКЦИИ) Российской Федерации, которая регламентирует процессы ПОСТРОЕНИЯ, ИЗЛОЖЕНИЯ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ СТАНДАРТОВ в России.В Российской Федерации нормативные документы по СТАНДАРТИЗАЦИИ подразделяются на следующие категории:-государственные стандарты (ГОСТ РФ);- отраслевые стандарты (ОСТ);- технические условия (ТУ);- стандарты предприятий и объединений предприятий (СТП);- стандарты научно–технических обществ и инженерных (союзов, ассоциаций и других объединений) (СТО).Сертификация – деятельность уполномоченных органов по подтверждению соответствия товара обязательным требованиям стандарта и выдаче документа соответствия. В России национальным органом по сертификации является КОМИТЕТ, ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ПРОДУКЦИИ бывший Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (Госстандарт России).СЕРТИФИКАЦИОННЫЕ ИСПЫТАНИЯ проводятся специальными центрами (испытательными лабораториями), аккредитованными Госстандартом России.

Сертифицированная продукция – ПРОДУКЦИЯ, соответствующая конкретному стандарту или другому нормативному документу, удостоверяющему, что производимая продукция отвечает требованиям соответствующих технических условий (техническим требованиям, требованиям технического регламента). Она должна иметь подтверждающее доказательство – клеймо, спец. Знак, сертификат.СЕРТИФИКАЦИЯ МОЖЕТ БЫТЬ:-обязательной (продукция, потенциально опасная для здоровья человека и окр. Среды);-добровольной (по инициативе юр. лиц и граждан на основе договора между заявителем и органом по спецификации)СЕРТИФИКАТ, полученный при этом является дополнительной гарантией качества продукции, что повышает ее конкурентоспособность.