3.2. Проектный анализ

Проектный анализ – неотъемлемая часть методологии управления проектами. Он проводится на протяжении всего периода жизненного цикла проекта. В структуре проектного анализа выделяют следующие типы анализа.

1. Технический – проводится с целью технического обоснования проекта.

2. Организационный – определяет уровень институциональных изменений, включающих реформирование существующих учреждений и создание новых институтов.

3. Коммерческий – проводится с целью разработки программы совершенствования сбыта продукции.

4. Финансовый – определяет финансовую состоятельность и жизнеспособность проекта.

5. Экономический – проводится с целью оценки затрат и выгод в интересах эффективного использования ресурсов организации, региона.

6. Социальный – с целью обеспечения положительного отзыва общественности о проекте.

7. Экологический – определяет гарантии безопасности для окружающей среды, меры по уменьшению загрязнения воздуха, воды, газообразных выбросов и сточных вод.

Основные задачи данных типов проектного анализа:

• технического анализа – рассмотрение технико-технологических альтернатив и оценки их реализуемости, сроков осуществления проекта в целом и его фаз; определение доступности и достаточности источников сырья, рабочей силы и других требуемых ресурсов; составление календарных планов и сетевых моделей;

• организационного – определение функций участников проекта; оценка их сильных и слабых качеств с точки зрения материально-технической базы, квалификации, возможностей и финансового положения; разработка мер по устранению слабых сторон участников и совершенствование организационных факторов;

• коммерческого – определение возможных рынков сбыта и сегментов потребителей, каналов продвижения продуктов на рынок и мероприятий по стимулированию сбыта; оценка конкурентов и выбор конкурентоспособной стратегии;

• финансового – определение соотношения финансовых затрат и результатов, обеспечивающих необходимую норму доходности; прогнозирование инфляции по видам затрат, результатов и оценке пределов ее изменения применительно к организациям-участникам проекта;

• экономического – отражение эффективности проекта с точки зрения интересов всего общества в целом, поступлений финансовых ресурсов в различные бюджеты в виде налогов и отчислений во внебюджетные фонды;

• социального – определение пригодности проекта для его пользователей и приемлемости для региона; оценка социально-культурных и демографических характеристик населения, затрагиваемого проектом, его влияние на изменения количества и структуры рабочих мест; условий труда и бытовых условий;

• экологического – определение потенциального ущерба окружающей среде, наносимого проектом в течение всего жизненного цикла, и мер, необходимых для сокращения и предотвращения этого ущерба.

3.3. Проектные технологии

В современном проектном управлении широко используется системная технология вмешательства (СТВ) (Systems Intervention Strategy-SIS) – совокупность инновационных действий, которые отличаются от принятых в повседневном управлении. Основной акцент делается на изменение систем для того, чтобы «изменить» людей. Данная технология ориентирована на задачу, решаемую за короткий период (месяцы). Результаты изменений оцениваются в количественных показателях и измеряются на основе «ощутимых критериев».

Основными фазами данного метода являются:

• концепция (определение, диагностика) – процесс установления проблем, определения целей и критериев их достижения (шаги 1-4);

• разработка – проектирование и моделирование альтернативных вариантов достижения целей (шаги 5-7);

• внедрение – процесс разработки проектной стратегии и ее последующей реализации (шаги 8-9).

Модель СТВ представляет собой циклический процесс, состоящий из следующих девяти шагов.

1. Начало – понимание необходимости изменений существующей системы, выделение симптомов (признаков) проблемы на основе всестороннего ее анализа.

2. Описание системы – структуризация изменений, представление их в виде схемы как простейшей модели; установление приоритетов.

3. Определение целей (минимизация затрат, повышение эффективности деятельности, новый продукт) и ограничений (структуры, которой следует избегать или ресурса, который нельзя превышать при выборе средств достижения целей) путем построения дерева решений, дерева целей и системы (схемы) ограничений.

4. Формулирование критериев достижения каждой из поставленных целей с использованием количественных или адекватных качественных оценок (высокая, низкая, средняя), а также методов масштабирования – размещение на качественной шкале (например, по шкале затрат max-min) и ранжирования по приоритетности достижения цели.

5. Генерация вариантов идей по изменению процесса с использованием методов «мозгового штурма», опросов, контрольных сравнений (бенчмаркинга).

6. Моделирование вариантов (выборочное) посредством схем, анализа затрат и выгод, моделирования движения наличности, компьютерного моделирования.

7. Оценка вариантов на основе критериев посредством построения дерева решений или простой матрицы для сравнения действия различных вариантов проекта, выбор оптимального варианта.

8. Разработка стратегии внедрения – планирование путей и времени реализации проекта, распределение задач и ресурсов.

9. Реализация стратегии – формирование команды для управления процессом изменений.