Вопросы и задания

1. Опишите процессы управления человеческими ресурсами.

2. Какие существуют форматы документирования распределения ролей и ответственности членов команды проекта?

3. Для чего предназначены иерархическая структура ресурсов и матрица ответственности?

4. Какие показатели иллюстрирует гистограмма ресурсов?

5. Назовите основные виды коммуникаций между участниками проекта.

6. Опишите способы распространения информации.

7. Какие процедуры составляют процесс управления коммуникациями проекта?

8. Какие данные содержит план управления коммуникациями проекта?

9. Что является ключевым элементом в планировании коммуникаций проекта?

10. Разработайте план управления командой компьютерного проекта и план управления коммуникациями данного проекта.

11. Составьте ИСР для проекта «Чистая вода».

12. Разработайте матрицу ответственности и смету расходов на оплату труда участников данного проекта.

Глава 12. Управление материальными ресурсами

12.1. Планирование ресурсов проекта

К материальным ресурсам относятся: сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты, энергия, топливо, машины, оборудование и механизмы, необходимые для выполнения работ проекта. Управление материальными ресурсами проекта начинается на фазе определения проекта, затем на фазе планирования определяются потребности в ресурсах, возможности и источники их обеспечения. Основные задачи управления материальными ресурсами представлены в табл. 13.

Таблица 13

Основные этапы управления материальными ресурсами проекта

Этапы	Мероприятия
1. Планирование ресурсов	Разработка планов обеспечения работ проекта ресурсами
	Оценка затрат на ресурсы
	Оценка обеспеченности ресурсами
2. Управление закупками ресурсов	Разработка плана закупок ресурсов
	Заключение контрактов
	Закупки товаров, работ и услуг
	Контроль закупок
	Управление распределением ресурсов по работам
3. Управление поставками ресурсов	Размещение заказов
	Организация доставки и размещения ресурсов
	Контроль доставки
	Контроль выполнения показателей по срокам поставки и стоимости ресурсов
4. Управление запасами ресурсов	Контроль и учет запасов по методам АВС и XYZ
	Контроль качества ресурсов
	Определение оптимального размера запасов

Планирование ресурсов по проекту является основой определения во времени потребностей в ресурсах на реализацию каждого набора работ и проекта в целом, определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирования поставок ресурсов, а также основой распределения уже закупленных ресурсов по работам проекта.

Имеются два основных метода планирования ресурсов проекта:

• при ограничении по времени;

• при ограниченных ресурсах.

Первый подход предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок. Второй – предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.

Ресурсное планирование включает следующие основные процессы.

1. Планирование потребностей в ресурсах.

2. Распределение ресурсов и назначение ответственных исполнителей.

3. Контроль расходования ресурсов и хода работ – сравнение плановых параметров работ с фактическими показателями и выработка корректирующих воздействий.

Инструментами планирования потребностей в ресурсах по работам являются:

• матрица ресурсов (табл. 14);

• матрица расхода по каждому ресурсу;

• сводная матрица расхода ресурсов.

Таблица 14