1. В связи с тем, что присвоение распределений и границ варьирования переменных несет оттенок субъективизма, необходимо критически подходить даже к результатам анализа рисков.

3. 16.4. Методы снижения рисков

Минимизация рисков увеличивает не только проектные затраты, и проектную прибыль. Все методы, позволяющие минимизировать проектные риски можно разделить на три группы.

1. 1. Диверсификация рисков, позволяющая эффективно распределить риски между участниками проекта.

2. Распределение рисков между участниками повышает надежность достижения результата. Ответственным за конкретный вид риска является тот участник, который обладает возможностью точнее и качественнее рассчитывать и контролировать данный риск. Распределение рисков оформляется при разработке финансового плана проекта и контрактных документов. Следует иметь в виду, что повышение рисков у одного из участников должно сопровождаться адекватным изменением в распределении доходов от проекта, поэтому при переговорах необходимо:

• определить возможности участников проекта по предотвращению последствий наступления рисковых событий;

• определить степень рисков, которую берет на себя каждый участник проекта;

• договориться о приемлемом вознаграждении за риски;

• следить за соблюдением паритета в соотношении рисков и дохода между всеми участниками проекта.

3. 2. Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов.

4. Данный метод представляет собой способ борьбы с риском, предусматривающий установление соотношения между потенциальными рисками, влияющими на стоимость проекта, и размером расходов, необходимых для преодоления сбоев в выполнении проекта. Величина резерва должна быть равна или превышать величину колебания параметров системы во времени. В этом случае затраты на резервы должны быть всегда ниже затрат (потерь), связанных с восстановлением отказа. Зарубежный опыт допускает увеличение стоимости проекта от 7 до 12% за счет резервирования средств на форс-мажор. Российские эксперты рекомендуют следующие примерные нормы непредвиденных расходов, представленные в табл. 26.

5. Таблица 26

6. Нормы резервирования средств на непредвиденные расходы

Вид затрат	Изменение непредвиденных расходов, %
Затраты/продолжительность работ российских исполнителей	+20
Затраты/продолжительность работ зарубежных исполнителей	+10
Увеличение прямых производственных затрат	+20
Снижение производства	–20
Увеличение процента за кредит	+20

Работы по резервированию средств:

– проводится оценка потенциальных последствий рисков – сумм на покрытие непредвиденных расходов;

– определяется структура резерва на покрытие непредвиденных расходов, которая может соответствовать заключаемым контрактам или категориям затрат;

– определяются направления использования установленного резерва;

– выделяются средства на работу, для выполнения которой было выделено недостаточно средств;

– формируется вариант бюджета с учетом работ, для которых необходимые средства еще не выделены;

– проводится компенсация непредвиденных изменений трудозатрат, накладных расходов, возникающих в ходе работы над проектом.

После выполнения работы, для которой выделен резерв на покрытие непредвиденных расходов, необходимо сравнить плановое и фактическое распределение непредвиденных расходов. Неиспользованная часть выделенного резерва возвращается в резерв проекта. Часть резерва всегда должна находиться в распоряжении менеджера проекта (остальной частью резерва распоряжаются в соответствии с контрактом другие участники проекта). Кроме того, необходимо предусмотреть дополнительные источники финансирования проекта и создание резервных фондов с отчислением в них определенного процента с выручки от реализации новой продукции.

3. Страхование рисков. Когда участники проекта не в состоянии обеспечить реализацию проекта при наступлении того или иного рискового события собственными силами, необходимо осуществить страхование рисков. Страхование рисков означает передачу определенных рисков страховой компании. Поскольку с увеличением роста рисков сумма ставок страхования растет, то страховой компании выгодно страховать события при незначительном проценте оплаты рисков. Зарубежная практика страхования использует полное страхование инновационных проектов. Условия российской действительности позволяют пока только частично страховать риски проекта: здания, оборудование, персонал, некоторые экстремальные ситуации.

Заказчик и руководитель проекта вместе решают, какие методы снижения проектных рисков они будут использовать.