19. Синт. И аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

1. Труд.правоотн-я штатных работников и раб/дателей регулируются ТК РФ.

К штат.раб-м относ-ся лица, принятые на пост.работу и включ-е в спис.состав орг-и. Кроме них м.привл-ся спец-ты со стороны для вып-я работ разового хар-ра, кот не м.б. выполнены штат.раб-ми орг-и. С такими лицами закл-ся дог-ры гражд-прав.хар-ра (в т.ч. дог-ры подряда). Орг-и в целях регул-я взаимоотн-й м/у раб/дат и раб-ми д.разраб-ть и исп-ть внутр.норм.док-ты: колл.договор, правила внутр.распорядка, положение о системе ОТ, положение о премир-и, штат.расписание, должн.инстр-и и т.д.

Ведение формы перв.док-ции осущ-ся работ-ми отдела кадров, в малых п/п – бух-м.

2. Прием и увольнение работников

Прием обычно осущ-ся в соотв-и со штат.расписанием (Т-3 "Штатное расписание"). Оно содержит перечень подраздел-й, должн-й, кол-во штатных ед-ц, должн.оклады.

Прием оформляется "Приказом о приеме работника на работу" (Т-1). Формы заполняются работ.кадр.службы, подпис-ся рук/телем или уполном.лицом, объявляются работникам под расписку. На основ. приказа в труд.книжку вносится запись о приеме на работу, заполн-ся "Лич.карточка раб-ка" (Т-2), а в бухг-и открыв-ся "Лиц.счет" (Т-54). Для научных работ-в заполняется "Учет.карточка научного, научно-педагогического работника" (Т-4).

При переводе на др.работу форм-ся "Приказ (расп-е) о переводе раб-ка на др.работу" (Т-5,Т-5а).

Для оформления учета увольнения раб-в применяются: "Приказ(расп-е) о прекращ-и (расторжении) труд.договора с работником (увольнении)" (Т-8, Т-8а), "Записка-расчет при прекращении (расторжении) труд.договора с раб-м (увольнении)" (Т-61).

3. Начисление сумм ОТ. Перв.док-ция для начисления з/п зависит от системы ОТ:

а) повременная (простая повременная, повременно-премиальная) для учета кол-ва отработ.времени и начисления з/п применяются данные табельного учета

б) сдельная (прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная, сдельно-премиальная, аккордная) для учета выполненных работ и начисл-я з/п исп-ся док-ты о выработке – наряд на сдельную работу, маршрутные листы и т.д.

Для учета вып-я разовых работ м.применяться "Акт о приемке работ, выполн-х по труд.дог-ру (контракту), заключ-му на время выполнения опр.работы" (Т-73).

Нормальная прод-ть раб.времени не м.превышать 40 часов в неделю. При отступлении от норм.условий, норм.прод-ти работы н.соблюдать нормы ТК РФ, а также требов-я внутр.док-в, регламент-х ОТ.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда включает следующие операции:

учет отработ. и неотраб.времени; расчет з/п и др.выплат; распр-е з/п по направл-м з-т;

расчет удержаний; погашение задол-ти перед персоналом.

Несколько операций м.б. отражены в 1 ПУД. Для учета использования раб.времени применяются формы: Т-12 "Табель учета раб.времени и расчета ОТ" или Т-13 "Табель учета раб.времени". Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (Т-12 или Т-13) отведено 2 строки: одна - для отметок условных обозначений видов затрат раб.времени, другая - для записи кол-ва часов или минут по ним.

Учет осущ-ся в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений. Форма Т-13 применяется при автоматизир.обработке учетных данных.

Для расчета и выплаты з/п м.применяться:"Расчетно-плат.ведомость" (Т-49), "Расчетная ведомость" (Т-51), "Плат.ведомость" (Т-53). Рез-ты расчета з/п отраж-ся также в "Лиц.счете" (Т-54), "Лицевом счете (свт)" (Т-54а). свт - средства вычисл.техники. В них отраж-ся все виды начислений и удержаний в теч-е календ.года. Т-54а содержит условно-постоянные реквизиты, необх-е для расчета з/п.

Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях з/п, об удержаниях и общей ден.сумме к выплате, вкладывается ежемесячно в лиц.счет работника Т-54а на бум.носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов разл.видов выплат и удержаний.

Начисление з/п отраж-ся записями по Кт 70 в корр-и с 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 97, 07, 10, 15, 08.

Доходы от участия в капитале орг-и отражаются 84/70.

З/п выплач-ся не < 2раз в месяц по формам Т-49 или Т-53, либо по РКО.

Плат.вед-ти регистр-ся в "Журнале регистрации плат.ведомостей" (Т-53а).

Разрешение на выплату з/п подписывается рук/дителем орг-и или уполном.лицом.

По истечении срока выплаты (обычно 3 дня) в расч-плат.ведомости (Т-49) или плат.ведомости (Т-53) против фамилий раб-в, не получ-х з/п, делается отметка "Депонировано".

На выданную сумму з/п сост-ся РКО (КО-2), № и дата кот прост-ся на последней странице плат.вед-ти. В конце вед-ти указ-тся суммы выплаченной и депонир.з/п.

70/50 - выплачена з/п; 70/76 - депонирована з/п

4. Поощрение раб-в. В орг-и д.б. разработано Положение о премировании.

Для оформления и учета поощрения работников применяется "Приказ (расп-е) о поощрении работника (Т-11, Т-11а). Формы сост-ся на основании представления рук/теля структ.подраздел-я, подпис-ся рук/телем, объявляются раб-м под расписку.

5. Помимо ОТ ТК РФ предусм-но предоставление раб-м опр.гарантий и компенсаций:

при направлении в служ.командировки; при переезде на работу в др.местность;

при исполнении гос. и общественных обяз-й; при совмещении работы с обучением;

при предост-и ежегодного оплач.отпуска, в некот.случаях прекращения труд.договора.

Выплаты обычно осущ-ся за счет средств орг-и-раб/теля и осущ-тся по ср. заработку.

При врем.нетрудосп-ти пособие выплач-ся за счет отчислений на соц.страх-е 69/70.

Начиная с 2005г первые 2 дня оплач-ся за счет раб/теля 20, 25, 26/70.

Для оформления и учета отпусков применяются след.док-ты: "График отпусков" (Т-7),

"Приказ (расп-е) о предоставлении отпуска работнику" (Т-6, Т-6а), "Записка-расчет о пред-и отпуска работнику" (Т-60).

На основ-и приказа Т-6 (Т-6а) делаются отметки в лич.карточке(Т-2), лиц.счете (Т-54).

Записка-расчет служит для расчета з/п за время отпуска.

Операции по начислению и выплате отпускных отраж-ся в том же порядке, что и з/п 20, 23, 25, 26…/70, 70/50.

В целях =мерного включения р-дов на оплату отпуска в з-ты на произв-во орг-и имеют право создавать резервы:

а) создание резерва 20, 23, 25, 26… /96 "Резервы предстоящих расходов" - равномерно в течение года исходя из сметы затрат на отпускные с учетом социального страхования

б) начисление отпускных 96 / 70.

При перерасходе осуществляется доначисление резервов 20, 23, 25, 26…/70, в случае превышения сумм созданных резервов - сторнирование.

6. Документы по личному составу, служащие основанием для начисления пенсий (Т-1, Т-5, Т-8, Т-2, Т-54) должны храниться 75 лет, точнее 75 лет минус возраст работника.