Раздел VII "Капитал" (80-86)

Раздел содержит счета, с помощью которых обобщается информация о состоянии и движении собственного капитала предприятия, представленного в виде уставного (80), добавочного (83) и резервного (82) капиталов, нераспределенной прибыли (84). Сюда также включены счета по учету целевого финансирования (86) и собственных акций (81).

Раздел VIII "Финансовые результаты" (90-99)

Счета раздела предназначены для учета финансового результата от продажи продукции и товаров (90), прочих доходов и расходов (91).

Также представлены счета для учета прибылей и убытков (99), расходов и доходов будущих периодов (97, 98), резервов предстоящих расходов (96), недостач и потерь от порчи ценностей (94).

В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется либо на счетах 20-29, либо 20-39. В последнем случае счета 20-29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг); счета 30-39 применяются для учета расходов по элементам.

Взаимосвязь осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов.

На рисунках представлен вариант учета по методике описанной в пособии Палия В.Ф. "Современный бухгалтерский учет".

Если применяются счета 20-29, то списание материалов отражается записью 20/10, а если 20-39, то - 20/27 и 30/10, 37/30.

Составление двух балансов счетов - финансового и управленческого - позволяет закрыть конфиденциальную информацию об издержках, детализированную на счетах управленческого учета (20-29).

9. Первичная документация и организация документооборота в системе БУ, порядок заполнения и хранения документов

1. Отличительной особенностью бухгалтерского учета является сплошной учет хозяйственных операций путем их строгого документирования.

2. Классификация документов по назначению

Распорядительные - это документы, которые содержат приказ, распоряжение на совершение хозяйственной операции.

Они разрешают произвести операцию, но не удостоверяют ее совершение.

Примеры:

• приказы,

• доверенности;

• платежное поручение на перечисление средств.

Оправдательные (исполнительные) документы - подтверждают факт совершения хозяйственной операции, служат оправданием бухгалтерских записей.

Примеры:

• накладные;

• банковские выписки;

• кассовые ордера.

Документы бухгалтерского оформления – позволяют подготовить учетные записи на основе распорядительных и оправдательных документов.

Примеры:

• ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

• ведомости начисления и распределения амортизационных отчислений;

• разные виды справок и расчетов, составляемых бухгалтерией.

Комбинированные документы сочетают в себе признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления.

Примеры:

авансовый отчет,

расчетно-платежная ведомость.

3. Классификация документов по способу отражения операций

Разовые документы - единовременно фиксируют в документе одну или несколько хозяйственных операций.

Примеры:

приходные и расходные кассовые ордера,

накладные-требования на отпуск материалов.

Накопительные документы - фиксируют однородные хозяйственные операции в течение определенного периода (дня, недели, месяца).

В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям.

Пример – лимитно-заборная карта.

4. Кроме того существуют классификации

- по содержанию хозяйственных операций - материальные документы, денежные документы, расчетные документы;

- по месту составления - внутренние документы, внешние документы;

- по способу создания - документы, оформленные вручную, документы, оформленные при помощи компьютеров.

Организация должна документально оформлять все хозяйственные операции, однако сама решает, какие документы следует оформлять в бумажном виде и какие – на магнитном носителе.

Если организация ведет учет с применением компьютерных бухгалтерских программ, то она обязана за свой счет изготавливать копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.

5. Основные требования к документированию хозяйственных операций отражены в ст. 9 129-ФЗ и Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (параграф "Документирование хозяйственных операций").

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

6. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, публикуемых Госкомстатом РФ.

Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах, должны утверждаться организацией и содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа (формы), код формы;

• дату составления документа;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

• личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Дополнительные реквизиты определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документов:

• номер документа;

• расчетные счета организации;

• основание для совершения хозяйственной операции.

В условиях компьютерной обработки данных реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.

7. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти).

8. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

9. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.

10. Для исключения повторного использования документов ряд документов подлежит гашению штампом "Получено" или "Оплачено" с указанием даты.

Свободные строки подлежат обязательному прочерку.

При совершении ошибки в составлении первичных документов неправильный текст или суммы зачеркивают одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и над ними производят правильную запись. Об исправлении делают оговорку, указывают дату и заверяют подписями лиц, составивших документ.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

11. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

12. Документооборот - движение документов в связи с их созданием (получением), принятием к учету, обработкой, передачей в архив.

Система управления документооборотом налаживается следующим образом:

• разрабатывается положение о бухгалтерской службе;

• составляются должностные инструкции для работников бухгалтерии и иных работников организации, имеющих отношение к учету;

• составляется график документооборота в организации;

• создаются технологии обработки учетной информации;

• разрабатываются номенклатура дел и порядок текущего хранения документов;

• проводятся экспертиза документов с точки зрения их ценности и подготовка дел к длительному хранению.

За организацию документооборота отвечает главный бухгалтер предприятия.

В графике документооборота указывается наименование документа, количество экземпляров, ответственные за выписку, оформление, исполнение документа и передачу в архив, сроки обработки на каждом этапе.

График документооборота может быть представлен в виде таблицы или схемы.

13. Поступившие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры подвергаются обработке.

• На первом этапе документы проверяются по существу, устанавливаются целесообразность и законность указанной в документе операции, определяются место и сумма данной операции. Здесь может быть использован метод встречной проверки документов.

• Второй этап - производится формальная проверка документа, то есть определяется, выписан ли документ на бланках установленной формы, правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц.

• Третий этап - проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке, таксировке и контировке.

Цель группировки - подготовить сводные данные по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчетный период.

Документы подбираются в пачки, однородные по экономическому содержанию зафиксированных в них хозяйственных операций.

Арифметическая проверка позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей.

Таксировка - перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Осуществляется в самом первичном документе путем умножения соответствующего количества в натуральном (или временном) выражении на цену за единицу.

Контировка - совершение в первичном документе бухгалтерской записи, то есть проставление корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа.

14. Каждый полученный документ подшивается после обработки в папку-дело. Все папки, находящиеся в бухгалтерии, образуют номенклатуру дел бухгалтерии.

Список дел оформляется следующим образом.

Индекс дела	Наименование дела	Количество дел в папке	Номер папки по перечню	Срок хранения	Примечания

Индекс дела состоит из двух частей – присвоенного подразделению номера (например 005 – бухгалтерия) и номера по порядку в бухгалтерии.

Графа "Количество дел" заполняется в конце года.

15. Хранение документов бухгалтерского учета

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (ст. 17 129-ФЗ).

По налоговому законодательству бухгалтерские документы должны храниться не менее четырех лет.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России от 06.10.2000, установлены следующие сроки хранения бухгалтерских документов:

 отчетов по налогам: годовых - постоянно; квартальных - 5 лет; месячных - 1 год;

 бухгалтерских отчетов и балансов организаций: сводных годовых - постоянно; годовых -постоянно; квартальных - 5 лет; месячных - 1 год;

 первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей - 5 лет;

 синтетических, аналитических, материальных счетов бухгалтерского учета - 5 лет;

 бухгалтерских учетных регистров (Главной книги, журналов-ордеров, разработочных таблиц и др.) - 5 лет;

 оборотных ведомостей - 5 лет;

 перечней лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, - "До замены новыми";

 образцы подписей материально-ответственных лиц - "До минования надобности";

 книги, журналы, карточки учета: ценных бумаг - постоянно; других документов - 5 лет.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться не менее пяти лет после отчетного года, когда они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

 документы по личному составу, служащие основанием для начисления пенсий - 75 лет

приказы о приеме, переводе и увольнении работников (Т-1, Т-5, Т-8),

личные карточки (Т-2),

лицевые счета (Т-54).

10 Техника ведения бухучета и учетные регистры

1. Записать информацию на счетах это значит отразить ее содержание в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах, являющихся учетными регистрами.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документов, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.

Исправление ошибки в регистре должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством РФ, - государственной тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну.

2. По внешнему виду учетные регистры подразделяются на следующие группы:

• Бухгалтерские книги - сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги одного формата и различного графления, заверенные главным бухгалтером.

Книги имеют двустороннее строение: одна сторона отводится для дебетовых, другая - для кредитовых записей.

Распространенные книги - Главная и Книга складского учета.

• Карточки - отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги или картона стандартного размера, что делает возможным их хранение в специальных запирающихся ящиках.

Каждая карточка рассчитана на определенное количество записей. После того как карточка заполнена, записи продолжают вестись на новом бланке той же карточки, с присвоением ему очередного порядкового номера страницы.

Карточки открывают на год. Открытие карточки регистрируется в специальном журнале для обеспечения контроля за их сохранностью.

Карточки разбиваются на необходимые разделы картонными разделителями, к которым прикрепляются металлические указатели (индикаторы) разных цветов и размеров.

На них надписываются шифры или названия счетов и другие обозначения, что обеспечивает быстроту нахождения в картотеке нужной карточки.

Карточки в основном используются для аналитического учета товарно-материальных ценностей, затрат на производство, различных расчетов.

Виды карточек:

контокоррентные - имеют колонки дебета и кредита,

материальные – содержат графы прихода, расхода и остатка материальных ценностей с указанием количества и суммы,

многоколонные - содержат несколько колонок;

• Свободные листы отличаются от карточек тем, что изготовляются типографским способом из менее плотной бумаги и имеют больший формат.

Каждый лист имеет соответствующее название (журнал-ордер, ведомость) и указание периода его действия (месяц, квартал) и таблицу, в которую непосредственно заносят учетные данные.

Листы хранятся в особых папках-регистраторах и заводятся, как правило, на месяц или квартал.

3. По характеру записей учетные регистры делятся на следующие группы.

• Хронологические регистры используют для записей хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию.

Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью поступающих документов и полнотой бухгалтерских записей.

Примеры:

Регистрационный журнал,

Книга учета хозяйственных операций.

• В систематических регистрах операции группируются по определенным признакам, дата регистрации операции значения не имеет.

Пример: Главная книга.

• Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи.

Например, в журналах-ордерах № 1 и № 2 записи ведут в разрезе синтетических счетов в хронологическом порядке.

4. По объему содержания операций учетные регистры делятся на следующие группы

• В синтетических регистрах записи ведутся только в денежном выражении с указанием даты, номера документа, но без пояснительного текста.

К ним относятся Главная книга и большинство журналов-ордеров.

• Аналитические регистры используют для записей по аналитическим счетам.

В них указывают номер, дату документа, краткое содержание хозяйственной операции.

Помимо денежного, используются также натуральные и трудовые измерители.

К аналитическим регистрам относятся карточки, ведомости.

5. По строению регистры подразделяются на:

• Односторонние регистры - это различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций.

В них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей.

Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерителях. Односторонние регистры применяются в синтетическом и аналитическом учете.

Дата	№	Текст операции	Приход (дебет)	Расход (кредит)	Сальдо	Подпись

• Двусторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах.

Счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице - дебет, на правой - кредит).

Дебет					Кредит
Дата	№	Текст операции	Сумма		Дата	№	Текст операции	Сумма

• Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета.

Учет движения материалов отражается в целом по предприятию, а также в разрезе отдельных материально ответственных лиц, регистрируются затраты по предприятию, подразделениям и в разрезе статей затрат.

• Линейные регистры являются разновидностью многографных регистров.

Каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов.

• Шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого.

Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки.

Примеры: журналы-ордера № 10, 10/1, 11, 13 и Главная книга.

6. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе делается соответствующая отметка для облегчения последующей проверки правильности разноски.

По окончании месяца на каждой странице учетных регистров подводятся итоги.

Итоговые записи синтетических и аналитических регистров сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом.

После утверждения годового отчета учетные регистры группируются, переплетаются и сдаются на хранение в текущий архив организации.

11 Организация проведения инвентаризации (И) и документальное отражение ее результатов в БУ и отчетности.

1. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Основные нормативные документы по инвентаризации:

129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ст. 12),

Положение по ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ,

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утвер-ждены Приказом Минфина № 49 от 13.06.95 г.),

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвента-ризации (утверждены Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998)

2. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации и утверждаются в виде приложения к приказу об учетной политике организации.

Как правило, данный порядок определяет количество плановых инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств организации, проверяемых в ходе каждой инвентаризации.

Кроме того, в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ проведение инвентаризаций обязательно:

а) При передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, пре-дусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципально-го унитарного предприятия.

б) Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентариза-ция которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравнен-ных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

в) При смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел).

г) При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей.

д) В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вы-званных экстремальными условиями.

е) При ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина РФ.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) бо-лее пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

5. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвен-таризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основа-нием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы ко-миссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или

доверенности на получение имущества.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности про-ведения инвентаризации.

6. Документальное оформление результатов инвентаризации

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обяза-тельств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

Расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и по данным инвентари-зационных описей отражаются в сличительных ведомостях.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации выявленные расхождения отражаются в следующем порядке:

а) Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, ока-завшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансо-вые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

08, 10, 50, 41… / 91

б) Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на из-держки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фон-дов) у бюджетной организации.

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач цен-ностей излишками по пересортице.

94 / 10, 41…

20, 23, 44 / 94

в) Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

С виновных лиц должна взыскиваться рыночная стоимость имущества

94 / 10, 41… - балансовая стоимость

73/94 - балансовая стоимость

73/98 - превышение рыночной стоимости на балансовой

50/73 или 70/73

В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказа-но судом, убытки от недостач и порчи списываются на финансовые результаты организа-ции или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

При этом должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие от-сутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о

факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

94 / 10, 41…

91/94 / 94

12 Формы ведения БУ и их характеристика.

Форма БУ - систематизация записей в установленной последовательности для текущего контроля за фактами хозяйственной деятельности и составления отчетности.

Выбор формы определяется:

1. Размерами предп-ия 2. Его структурой 3.Уровнем автоматизации учетной работы 4. Схемой документооборота.

2. Выбранная форма закрепляется в ЧП. Огр. Может применять различные формы, но в рамках одной орг. м. использ-ся только одна форма.

Виды:

1. Журнал-Главная (книжно-карт.форма учета и вед. на пред-ии. с небольщим объемом пр-ва, небольш.кол-вом хоз.операций. Все регистры уч.объединены в обной комбинир. книге. Записи производятся на основании ПУД (либо на основ. Мемор-орд) В нач.месяца заносятся ост.по син. счетам, затем счит.обороты за мес. и посчит. сальдо на конец. Аналит.учет ведется в отдельнях ведомостях варточках. Данные аналитич.учета помесячно сверяются с данными журнала главной.

2. Мемориально - ордерная форма. – ПУД системат. По однородным хоз. операциям в хронологич.порядке и оформл. Мемор-ордера на месяц, которым присваив. Пост.номера. Записи производятся на группы однородных документов.

учет данных ведется в мемориалах ордерах, которые записываются в регистрационный журнал, а затем в Главную книгу. Аналит.учет ведется отдельно. В настоящее время м/о применяются кране редко т.к. существует ряд недостатков:

- трудоемкость учета, вызываемая многократным дублированием одних и тех же записей;

-отдельный синтетич и аналитич учет

3. Журнально - ордерная форма учета - принцип накапливания данных первичных док-тов в разрезах, обеспечивающих синтетич. и аналитич. учет средств и хоз. операций по всем разделам БУ Аналитич и синтетич учет м. производится совместно)

В журнально - ордерной форме учета применяются два вида бух регистров: журналы - ордера и вспомогательные ведомости.

Журналы ордера - это бух регистры, построенные по шахматному принципу. Записи в журналах - ордерах производятся либо по мере поступления док-тов, либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции. Они имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или несколько взаимосвязанных счетов.

Журналы - ордера построены по кредитовому признаку, ведутся по кредиту одного или нескольких счетов.

Итоги из Ж/О переносятся в Главную книгу, которая ведется в течении года. Обороты по дебету каждого синтетического счета Главной книги в корреспонденции с оборотами по кредиту разных счетов собираются из разных Ж/О. Затем подсчитывают общий итог по дебету каждого счета в Главной книге, выводят остаток на конец месяца и составляют бухгалтерский баланс. До составления баланса необходимо итоги оборотных ведомостей сверить с итогами соответствующих счетов Главной книги.

Вспомогательная ведомость - учетный регистр, предназначенный для накопления данных, содержащихся в первичных документах. Эти данные общими итогами записываются по счетам учета.

Основными особенностями Ж/О формы являются:

- применение для учета хозяйственных операций Ж/О, запись ведется только по кредитовому признаку;

- совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

- объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;

- отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

Преимущества:

-облегчение и ускорение записей

-снижения объема уч.работ

-устранение дублиров.записей;

Эта форма применяется на предприятния до сих пор.

4. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Получ.распростр. в связи с расширением использов.вычислит техники. За основу при разраб. Уч.рег. берут ж/о

(ПУД - ввод информ - машин.обраб. и формир базы данных - запрос на вывод инф - вывод информ.(1 на экран 2 в файл 3 на печать(для польз.и хран.в бум.виде)

Преимущ: 1.низкая трудоемкость уч.процесса.2.возможн.многократного использования однажды внесенных данных.

Недостатки: 1.доп.расходы на содер.сотрудника для поддерж.программного обеспечения 2.Ошибка внес.по невнимат. Дублируеся автоматич во все регист.

Упрощенная форма бухгалтерского учета(для субъектов малого предпр)

Может осуществл.различными способами:

1. Простая (примен на МП, где соверш. Незначит колич. Хоз.операции(не боле 30) простая форма ведется путем регист хоз. Операции в Книге учета хоз.опер. К-1; так же для учета расчетов по ОТ и НДФЛ МП должно вести вед.учета з/п по форме В-8 и уч.рег. по движению д/с и ден.док КО-4

ведение Книги учета хозяйственных операций (форма № К-1), которая содержит все счета, применяемые в организации, и совмещает синтетический и аналитический учет. Записи в нее производятся из первичных документов в хронологической последовательности с одновременной группировкой по счетам. Открывается на год, д.б. прошнурована пронумерована, заверена подписями руководит и лмцом ответ. За ведение б/у и печатью.книга открыв записями сальдо начального на окон. Каждого месяца – подсчит. Итог оборотов за месяц – затем выводится сальдо конечное.

Схематичное представление формы: (1. ПУД – 2. В-8,К-1,КО-4 – 3. отчетность)

2. Форма б/у с использованием регистров б/у

Регистры: В-1-уч.ОС; В-2 уч.произв.зап и товаров; В-3 уч.затрат на пр-во; В-4 уч д/с и фондов; В-5 уч.расчетов и прочих операций. В-6(оплата)-учет реализ; В-6(отгрузка)-учет рачетов и проч.операции; В-7-уч. Расч с поставщиками; В-8-учет ОТ; В-9-шахматная вед.

Вед.1-8 примен.для учета имущ.организ. Сумма любой операции записыв.одновременно в 2 ведомостях, в одной по Кт(с указ корреспонд. Счета) и в другой по ДТ(с указ.корреспонд.счета). В графе содержание делается запись соотв. ПУД.

Схема ( 1 ПУД – 2. Регистр аналит.уу; ведомости; КО-4 – 3. Оборотн.вед; шахматн.вед-ть -4. Отчетность.)

Некоторые предприятия могут перейти на УСН учета и отчетности для МП гл26НК. Предприяния с УСН платят единый налог и освобожд. Отстрахов.взносов, налога на прибыль и имущество. Применение этой системы искл. Исп. Двойной записи плана счетов и иные треб. Предусм. Положением по вед.б/у. При УСН ведут книгу уч. Дох и Расх, которая утв. Минфином. Она д.б. прошнур,пронумер, завер. Подпис руководит и печатью нал.орг. Записи произв. В хронологич последоват по мере осущ операции.

Не нужно путать ведение упрощенной формы БУ и упрощенной системы налогооблажения!!