Условия и порядок хранения измерительной техники.

Хранение образцов ИТ по срокам подразделяется на кратковременное (до года) и длительное (свыше года).

Образцы ИТ должны храниться в условиях, указанных в эксплутационной документации, или в рабочих условиях соответствующей группы исполнения по ГОСТ РВ 20.39.304 “Комплексная система общих технических требований. Аппаратура, приборы, устройства и оборудование военного назначения. Требования стойкости к внешним воздействующим факторам”, если это не оговорено в эксплуатационных документах, и размещаться, как правило, отдельно от других видов имущества. При наличии отапливаемых помещений образцы ИТ должны храниться в этих помещениях.

При этом оптимальными условиями хранения считаются температура от 10 до 35 ⁰С, относительная влажность воздуха не более 80%. Суточные колебания температуры не должны превышать 5 ⁰С. Для контроля температуры и влажности в помещениях должны быть установлены соответствующие СИ.

На кратковременное хранение (КХ) закладываются образцы ИТ, предназначенные для выдачи в эксплуатацию в течение ближайших 12 месяцев, а также приборы из обменного фонда.

При закладке образцов ИТ на кратковременное хранение необходимо провести ТО-1 в соответствии с требованиями эксплуатационной документации или настоящего Руководства. Закладываемые на хранение образцы ИТ должны быть исправны, поверены и укомплектованы эксплуатационной документацией и одиночными комплектами ЗИП. При хранении образцов ИТ в неотапливаемых помещениях или на открытых площадках они должны быть законсервированы и упакованы во влагонепроницаемые чехлы с применением в упаковке влагопоглотителя. Особенности хранения конкретных видов ИТ (например, ПЛИТ) изложены в руководствах по их эксплуатации (инструкциях по эксплуатации).

На длительное хранение (ДХ) закладываются образцы ИТ, использование которых не предусматривается в ближайший год. Длительное хранение образцов ИТ должно быть организовано отдельно от других образцов ИТ.

Средства измерений, входящие в состав образцов ВВТ, закладываются на длительное хранение на основании документов по хранению ВВТ.

При постановке образца ИТ на длительное хранение необходимо провести ТО-2 (включая поверку СИ) в соответствии с требованиями эксплуатационной документации или настоящего Руководства.

По возможности прибор и влагопоглощающие вещества помещаются в воздухонепроницаемую оболочку (полиэтиленовый мешок), упаковываются в соответствии с требованиями эксплуатационной документации.

Ввод образца ИТ в эксплуатацию после длительного хранения оформляется приказом командира воинской части с отметкой в акте.

При несоответствии условий хранения образцов ВВТ (в том числе метрологических комплексов), находящихся на открытых площадках, условиям хранения входящих в их состав СИ, последние изымаются и хранятся в соответствии со своей эксплуатационной документацией.

Порядок ведения, хранения и внесения изменений в эксплуатационную документацию на измерительную технику

К эксплуатационным документам на образцы ИТ относятся формуляр (паспорт), руководство по эксплуатации (инструкция по эксплуатации и техническое описание) и другие. Эксплуатационная документация на образец ИТ ведется в целях отражения в ней технического состояния образца ИТ и других сведений по его эксплуатации. При ведении эксплуатационной документации должны соблюдаться следующие правила:

записи в эксплуатационной документации производятся разборчиво, подчистки записей не допускаются;

Ответственность за своевременное и правильное ведение эксплуатационной документации возлагается на лицо, за которым закреплен образец ИТ. Правильность ведения эксплуатационной документации на образцы ИТ контролируют командиры подразделений, в ведении которых находятся эти образцы ИТ в сроки, установленные руководящими документами.

В разделах формуляра (паспорта) “Сведения о рекламациях” и “Учет неисправностей” ведется учет рекламаций и отказов, указываются причины их возникновения и меры, принятые по устранению обнаруженных отказов.

Сведения о консервации и расконсервации, по установке на длительное хранение заносятся в соответствующие разделы формуляра (паспорта) с указанием даты, вида и объема работ за подписью лица, проводившего эти работы.

В раздел формуляра (паспорта) “Сведения о движении и закреплении изделия при эксплуатации” заносятся данные о поступлении образца ИТ в воинскую часть (на склад), о передаче в подразделение, о закреплении за ответственным лицом, о возвращении на склад воинской части, о передаче в другую воинскую часть с указанием даты, номера приказа (наряда, накладной) и номера воинской части.

Сведения о месячной и годовой наработке образца ИТ заносятся с момента начала его эксплуатации в раздел формуляра (паспорта) “Учет работы”. Допускается делать записи только о суммарной наработке к моменту проведения ТО-1, для этого используются сведения о времени работы приборов из журнала учета технического состояния (аппаратных журналов) образцов ВВТ или журналов учета поверочных и ремонтных работ МВЧП. На образцы ИТ со счетчиками наработки в формуляр (паспорт) заносятся только итоговые сведения о наработке за год.

При отправке образца ИТ в ремонт, передаче его в другую воинскую часть, консервации или постановке на длительное хранение в формуляр (паспорт) записывают итоговые данные о наработке, которые заверяются подписью командира подразделения.

Результаты поверки СИ оформляются в эксплуатационной документации.

Сведения о ремонте образца ИТ заносятся в формуляр (паспорт) лицом, непосредственно осуществляющим ремонт, и заверяются его подписью и печатью ремонтного органа метрологической воинской части.

Сведения о техническом обслуживании заносятся в формуляр (паспорт) лицом, проводившим техническое обслуживание, и заверяются его подписью.

Эксплуатационная документация на образец ИТ хранится установленным в воинской части порядком в специально отведенных для этого местах.