5.44 Какие типы бюджетов Вы знаете?

Материальный бюджет (определяют виды и количество сырья и материалов, необходимых для реализации того или иного плана).

Бюджет закупок (конкретизирует затраты на закупку материалов, необходимых для реализации планов).

Трудовой бюджет (учитывает прямые затраты труда, которые возникают при реализации выбранной программы действий).

Бюджет административных затрат (содержит затраты на выполнение основных управленческих функций: оклады управленцев, затраты на командировки, гонорары, затраты на содержание служебных помещений и офисов и т.п.).

5.45 Как формируются бюджеты?

Бюджеты, как и перспективные финансовые программы формируют на основе анализа «портфеля», прогноза объемов будущей реализации (продажа с учетом всех СЗХ). При помощи прогнозных данных и анализа текущей финансовой документации составляется прогнозный баланс, прогноз поступлений и изменений финансового состояния.

Большое значение имеют обоснованные текущие и прогнозные сметы, которые характеризуют будущие затраты и потребности вы инвестициях (сметы запасов, приобретения сырья и материалов, привлечение и удержание трудовых ресурсов, поставок и др.). Отдельные структурные подразделения должны обосновать свои затраты с целью включения их в план.

Чаще всего разрабатывается несколько альтернативных бюджетов, где учитываются возможные изменения в конъюнктуре. Обоснованный бюджет является основой для построения эффективной системы учета, контроля и анализа. За рубежом бюджетирование рассматривается как один из методов руководства, который характеризуется качественно обоснованными текущими целями, какие отображены в текущих планах и отнесены к бухгалтерскому учету. Эти показатели сравниваются с полученным результатом и на этой основе принимаются решения о корректирующих действиях.

5.46 Какие недостатки имеют методы управления при помощи бюджетирования?

Использование методов бюджетирования в практике управления предприятиями, функционирующими в условиях постоянных рыночных изменений, связано с определенными трудностями. Во-первых, может быть значительной несоответствие прогнозированных объемов продажи и затрат фактическим показателям. Во-вторых, бюджеты под реализацию новых стратегий часто разрабатывают исходя из «исторических» пропорций и нормативов, что приводит к неадекватному ресурсному обеспечению реализации выбранной стратегии. В этой связи важное значение приобретает использование методик гибкого бюджетирования, которые предусматривают многовариантность условий реализации плана. Для устранения недостатков первого рода часто разрабатывают несколько альтернативных бюджетов, где учитывают возможные изменения в конъюнктуре. Один из способов решения второй проблемы – использование метода нулевого бюджетирования – подхода, который не учитывает прошлых и текущих бюджетных пропорций для распределения ресурсов под реализацию новой стратегии предприятия.

5.47 В чем заключается сущность стратегии управления персоналом?

Стратегия управления человеческими ресурсами должна быть всеобъемлющей в смысле нацеливания кадрового состава организации на достижение целей ее долговременного развития. Ментальной основой создания такой стратегии является адекватное понимание основных видов решений, которые принимаются организацией в области стратегии управления персоналом.

• Отбор, продвижение и расстановка кадров по всем ключевым позициям организации.

• Оценка положения человека в организации.

• Система вознаграждения, обеспечивающая адекватную компенсацию, четко обозначенные выгоды и мотивацию поведения служащих на всех уровнях.

• Развитие управления, создающее механизмы повышения квалификации и продвижения по служебной лестнице.