Основні типи одноразових і постійних планів

Одноразові плани

Постійні плани

Програми Плани досягнення певних цілей Великі проекти, виконання яких може здійснюватись протягом кількох років Масштабні плани; можуть містити в собі декілька проектів Приклади: Створення авіалайнера «Boeing 777», орбітальної космічної станції Проекти Також являють собою набір планів, спрямованих на досягнення певної мети Порівняно з програмами відрізняються меншими масштабами й складністю, обмеженим горизонтом планування Найчастіше проекти є частиною однієї великої програми Приклад: створення розгінного блоку багаторазового космічного корабля

Політика організацій Загальне керівництво діями Ґрунтується на загальних цілях / стратегічному плані організації Визначає межі для прийняття рішень Приклади: політика відмови від уживання алкоголю на робочому місці, політика щодо сексуальних домагань, політика постійних удосконалень, цикл Шуарта Правила Відносяться до однієї сфери діяльності Описують належне виконання тих чи інших дій Можуть застосовуватися залежно від умов Приклад: заборона на паління в місцях зберігання легкозаймистих матеріалів Процедури Іноді називаються стандартними операційними процедурами Детально описують послідовність кроків, спрямованих на досягнення певного результату Приклади: процес повернення грошей та процедура розгляду скарг працівників

Типи планування .

Планування в умовах турбулентного середовища

• Розробка сценаріїв - передбачає аналіз поточних тенденцій і вузьких місць й розгляд передбачуваних варіантів розвитку майбутніх подій.

• Планування у кризових ситуаціях - це план управління кризовими ситуаціями (антикризові плани).

Етапи управління кризовими ситуаціями

Запобігання

• Формування позитивних взаємин із ключовими зацікавленими групами

• Ідентифікація за допомогою відкритих комунікацій сигналів, що надходять із зовнішнього середовища

Підготовка

• Формування антикризової команди і призначення офіційного представника організації

• Розробка антикризового плану

• Створення ефективної системи комунікацій

Стримування

• Швидка реакція: введення плану управління кризою

• Визнання кризи

• Дотримання заходів безпеки, задоволення емоційних потреб зацікавлених груп

• Повернення до нормальної ситуації

Фактори, що впливають на процес планування

• Рівень менеджменту.

• Ступінь невизначеності зовнішнього середовища.

• Тривалість майбутніх зобов'язань.

Типи планування .

Принципи планування

• Формулювання бачення й місії організації.

• Формування амбіційних планів досягнення найвищої досконалості.

• Використання планування з урахуванням поточних подій - це безперервний процес планування, що забезпечує гнучкість, необхідну для адаптації до ринкових сил або інших змін зовнішнього середовища.

• Використання табло результатів як засобу моніторингу ключових результатів роботи.

• Створення спеціальних комітетів з планування.

• Відповідальність топ-менеджерів за ефективність досягнення цілей і реалізацію планів.