Особенности в реализации основных функций аптечного склада

Аптечный склад выполняет все функции, характерные для оптовых посредников. Вместе с тем, деятельность аптечного склада четко ориен­тирована на специфику фармацевтических товаров. Например, ассорти­мент "АС Ы1" составляет более 2500 наименований, в том числе лекар­ственные средства всех фармакотерапевтических групп, а также меди­цинская посуда, вспомогательные аптечные материалы, дезинфекционные растворы. Кроме того, "АС 1Ч1" имеет монопольное право на торговлю спиртом и наркотическими лекарственными средствами. В структуре продаж "АС 'Н1" доля отечественных препаратов составляет 40%, им­портных - 60%.

Организация приема, хранения и учета товаров; управление товарными запасами

Учитывая специфику товаров аптечного ассортимента прием това­ров производится в строгом соответствии с утвержденными ДОКУМЕН­ТАМИ.

ДОГОВОР. Порядок заключения договора и его необходимые рек­визиты установлены конкретными регламентами, в соответствии с кото­рыми в договоре должны быть указаны: название документа и договари­вающихся сторон; наименование товара и его характеристики (единицы измерения, количество, цена, стоимость); требования, предъявляемые к качеству товара и тары; порядок доставки и сроки поставки товара; поря­док расчетов и срок действия договора.

Сроки приемки продукции по количеству и качеству определены со­ответствующими инструкциями (П-6 и П-7).

Сроки приемки продукции ПО ВЕСУ НЕТТО И КОЛИЧЕСТВУ МЕСТ установлены следующие: 10 дней, а для скоропортящейся продук­ции- 24 часа; для Дальнего Востока - 30 дней и 48 часов (соответственно);

для продукции производственно-технического назначения -30 дней.

Сроки приемки продукции ПО КАЧЕСТВУ определены: при иного­родних поставках - 20 дней, а одногородних -10 дней; для скоропортя­щейся продукции- 24 часа; для Крайнего Севера - 30 дней и 48 часов (соответственно).

Срок составления АКТОВ О СКРЫТЫХ НЕДОСТАТКАХ не более 4 месяцев.

Аптечный склад несет ответственность за своевременную реализа­цию товаров с учетом сроков годности. СРОК ГОДНОСТИ - период, по истечении которого товар считается непригодным для использования по назначению. Сроки годности устанавливаются на медикаменты, парфюмерно-косметические товары, продукты питания и подобные товары, которые по истечении определенного времени могут представлять опас­ность для здоровья потребителя, либо которые в процессе хранения или использования теряют свои потребительские свойства, в результате чего становятся непригодными для использования по назначению. В соот­ветствии с Законом "О защите прав потребителей" (пункт 5 статьи 5) про­дажа товаров по истечении установленного срока годности запрещается. Кроме того. Гражданский кодекс Российской Федерации (пункт 2 статья 472) требует, что товар, на который установлен срок годности, продавец обязан передать покупателю с таким расчетом, чтобы он МОГ БЫТЬ ИСПОЛЬЗОВАН по назначению ДО ИСТЕЧЕНИЯ срока годности.

В целях своевременной реализации лекарственных препаратов необ­ходимо при их приемке обращать внимание на ОСТАТОЧНЫЕ СРОКИ ГОДНОСТИ.

Лекарственные препараты с ограниченным сроком годности (менее 2-х лет) целесообразно отгружать на склад с остаточным сроком реали­зации не менее 80%, а для бактерийных препаратов - не менее 50%. В аптеку товар целесообразно отгружать с остаточным сроком реализации соответственно не менее 60% и 40%. Для препаратов с неограниченным сроком годности (более 2-х лет), оставшийся срок реализации рекоменду­ется не менее 1,5 лет.