Управление товарными запасами

В отделах хранения склада осуществляется не только хранение и учет товаров, но контроль за их величиной. Для бесперебойного обеспе­чения аптек и лечебно-профилактических учреждений лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, а также для повыше­ния экономической эффективности работы аптечного склада необходимо поддерживать оптимальную величину товарных запасов. С этой целью на складе создается запас товаров в размере их полного гарантийного запаса.

ПОЛНЫЙ ГАРАНТИЙНЫЙ ЗАПАС - это оптимальная величина то­варных запасов, обеспечивающая бесперебойную работу аптечного скла­да.

Поддерживать оптимальную величину товарных запасов позволя­ет использование КОЭФФИЦИЕНТА ГАРАНТИЙНОГО ЗАПАСА, кото­рый, как правило, составляет около 80% величины среднего товарного запаса.

Расчет величины необходимого полного гарантийного запаса осу­ществляется по следующим этапам:

1 ЭТАП. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИНТЕРВАЛА ПОСТУПЛЕНИЯ товара и расчет

СРЕДНЕЙ ВЕЛИЧИНЫ ТОВАРНОГО ЗАПАСА.

Например, если лекарственные препараты поступают на аптечный склад три раза в полугодие, то

1.1. Интервал их поступления составит:

Интервал = 180 / 3 = 60 (дней);

1.2. Средняя величина товарного запаса рассчитывается по формуле средней арифметической:

Ср. Т/з = 60 / 2 = 30 (дней).

2 ЭТАП. РАСЧЕТ ВЕЛИЧИНЫ ГАРАНТИЙНОГО ЗАПАСА. Осуществляется по формуле:

Гр. Т/з = Ср.Т/з * К / 100%, где:

Гр.Т/з - величина гарантийного запаса;

Ср.Т/з - величина среднего товарного запаса;

К - коэффициент гарантийного запаса, равный 80%. Гр. Т/з = 30 * 80 /100 = 24 (дня).

3 ЭТАП. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАПАСА НА ВРЕМЯ СКЛАДСКОЙ ОБ­РАБОТКИ.

Осуществляется по формуле:

Тоб = Тдв + Тоф ,

где:

Тоб - время складской обработки товара;

Тдв - время движения товара от поставщика к потребителю;

Тоф - время на оформление приема товара на складе.

Например, если время движения товара от поставщика к потребите­лю составляет 9 дней, а время на оформление приема товара на складе 3 дня, то время складской обработки товара составит:

Тоб =9 + 3 = 12 (дней).

4 ЭТАП. РАСЧЕТ ВЕЛИЧИНЫ ПОЛНОГО ГАРАНТИЙНОГО ЗА­ПАСА.

Осуществляется по формуле:

Пл.Гр.Т/з = Ср.Т/з + Гр.Т/з + Тоб, где:

Пл.Гр.Т/з - полный гарантийный товарный запас;

Ср.Т/з - средний товарный запас;

Гр.Т/з - гарантийный запас;

Тоб - время складской обработки.

Пл.Гр. Т/з = 30 + 24 + 12 = 66 (дней).

Т.о., при поступлении конкретного вида товара на аптечный склад три раза в полугодие, полный гарантийный запас его должен составлять 66 дней.

Определение величины полного гарантийного запаса и поддержа­ние его на определенном уровне позволяет обеспечивать бесперебойную работу аптечного склада по реализации товаров.

Отпуск (реализация) товаров со склада

РЕАЛИЗАЦИЯ товаров относится к числу важнейших функций, ха­рактерных для всех оптовых посредников. Вместе с тем, в выполнении этой функции аптечным складом имеются определенные особенности. Так, например, у "АС N1" около 2000 клиентов, причем половина това­рооборота (объема реализации) приходится на аптеки, другая - на лечеб­но-профилактические учреждения (ЛПУ). Наличие большого числа кли­ентов влияет на увеличение сроков доставки товара. Среди покупателей-аптек доля государственных составляет подавляющее большинство, что объясняется их наработанными многолетними связями с "АС N1". "АС N1" предоставляет аптекам и ЛПУ беспроцентный товарный кредит сро­ком на 2 месяца. Однако часто платежи задерживаются на 3 месяца и бо­лее, что сказывается на величине задолженности этих предприятий. Но в то же время сам аптечный склад также покупает товары у поставщиков в товарный кредит, что отражается на сумме задолженности склада. Раз­ница между величинами этих задолженностей покрывается товарными запасами на складе. Они постепенно увеличиваются, и в то же время увеличивается их оборачиваемость (скорость реализации). Товарооборот "АС N1" за последние годы постоянно возрастает, увеличивается и объем продаж на одного работника, что соответственно повышает и рентабель­ность склада.

ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ОТПУСКА товаров с аптечного склада явля­ются: "ЗАКАЗ-ТРЕБОВАНИЕ" аптек или "НАКЛАДНАЯ-ТРЕБОВА­НИЕ" лечебно-профилактических учреждений. Заказы-требования выпи­сываются в 1-2 экземплярах (второй экземпляр остается в аптеке для контроля за поступлением) отдельно по каждому отделу склада. В заказе-требовании указывается наименование лекарственных средств, единицы измерения и требуемые количества. На наркотические и психотропные лекарства, ядовитые и сильнодействующие вещества, а также этиловый спирт выписывают ОТДЕЛЬНЫЕ требования с указанием необходимых количеств ПРОПИСЬЮ. Требования подписываются заведующим апте­кой и скрепляются печатью аптеки. Для удобства выписки заказов аптеки снабжаются печатными бланками с перечнем лекарственных средств и единицами их измерения по каждому отделу склада. В таких заказах апте­ка проставляет лишь требуемое количество. Сроки подачи заказов уста­навливаются руководством склада.