Порядок прохождения заказа-требования на складе Первое звено - отдел снабжения

Все поступившие на склад требования передаются в отдел снабже­ния (или в отдел распределения лекарственных средств), где они РЕГИСТРИРУЮТСЯ и, при необходимости, КОРРЕКТИРУЮТСЯ. В тех случаях, когда не указаны полные данные по выписанным лекар­ственным средствам работник отдела снабжения может дописать необ­ходимые реквизиты. В требованиях запрещается исправление количества товара в сторону УВЕЛИЧЕНИЯ, а также дописывания других наимено­ваний медицинских товаров.

Однако, бывают ситуации, когда склад вынужден корректировать за­требованные количества медицинских товаров, поступающих в аптечную сеть в ограниченном количестве, в сторону их УМЕНЬШЕНИЯ. К числу таких товаров относятся лекарственные препараты, потребность в кото­рых отечественными предприятиями-изготовителями удовлетворяется не полностью; дефицитные импортные препараты; а также новые лекар­ственные средства первого года освоения. В целях объективного учета и удовлетворения запросов потребителей используется КОЭФФИЦИЕНТ

РАСПРЕДЕЛЕНИЯ медицинских товаров, поступающих в аптечную сеть в ограниченном количестве.

При расчете коэффициентов распределения лекарственных средств учитываются важнейшие факторы, обусловливающие их потребление:

заболеваемость (т.е. количество больных), число коек в лечебно-профи­лактических учреждениях и др. В количественном выражении коэффици­ент распределения лекарственных средств представляет собой отношение конкретного статистического показателя (количество больных, число коек и др.) в регионе, обслуживаемом аптекой, к величине этого показателя в регионе, обслуживаемом аптечным складом.

Методика расчета и использования коэффициентов распределения

1 ЭТАП. Определение количества больных (или коек), по профилю которых потребляются лекарственные средства, поступающие в аптечную сеть в ограниченном количестве.

1.1. В регионе, обслуживаемом аптекой. Например. В регионе 400 коек, в том числе терапевтических - 300, гастроэнтерологических - 50, дерматологических - 50.

1.2. В регионе, обслуживаемом складом. Например. В регионе 4000 коек, в том числе терапевтических - 3000, гастроэнтерологических - 800, дерматологических - 200.

2 ЭТАП. Расчет коэффициента распределения по формуле:

К = Число коек в регионе аптеки / Число коек в регионе склада Например, К = 400 1 4000 = 0,1

3 ЭТАП. Определение количества препарата, подлежащее реализации со склада в аптеку по формуле:

Р = Количество поступившего на склад препарата * К

Например, если на склад поступило 20000 флаконов масла облепи­хи, то количество препарата, подлежащее отпуску со склада в аптеку со­ставит:

Р = 20000 * 0,1 = 2000 (флаконов).

Таким образом, использование коэффициентов распределения спо­собствует объективному удовлетворению запросов потребителей в лекар­ственных средствах, поступающих в аптечную сеть в ограниченном коли­честве.

Второе звено - отделы хранения

Вторым звеном в системе прохождения заказа-требования на аптеч­ном складе и подготовки товара к реализации являются отделы хранения, поскольку скорректированные с возможностями склада и зарегистриро­ванные в установленном порядке требования из отдела снабжения пере­даются в соответствующие отделы хранения. В отделах хранения на по­ступившие требования выписывается: "ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ" в 3-х экземплярах (на наркотические и психотропные ле­карственные средства, ядовитые и сильнодействующие вещества, а также этиловый спирт в 4 экз.). Перечисленные в товарно-транспортной наклад­ной товары подбираются и с двумя экземплярами товарно-транспортной накладной передаются в отдел экспедиции.