Глава 5. Учет расчетов с персоналом

Среднедневное пособие с учетом его максимального огра­ничения умножаем на количество оплачиваемых дней. При этом нужно учитывать, что первые два дня больничного листа оплачивает работодатель.

6. Исчислить сумму удерживаемого налога на доходы фи­зических лиц.

Согласно гл. 23 НК РФ, пособия по временной нетрудос­пособности облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в общеустановленном порядке.

7. Определить сумму пособия, причитающегося к выдаче, и оформить его выплату.

Сумма пособия, подлежащая выплате, представляет собой сумму начисленного пособия, уменьшенную на сумму НДФЛ.

Бухгалтерский учет пособий по временной нетрудоспособ­ности ведется на счете 69-1 «Расчеты по социальному стра­хованию». По кредиту счета отражают начисление платежей, а по дебету — уплату или использование.

Пример 5.17. Работник ООО «Знамя» Майоров болел с 15 по 19 января 2008 г. Трудовой стаж Майорова составляет 3 го­да. Следовательно, он может рассчитывать на 60% пособия.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, состави­ла 68 000 руб.

Среднедневной заработок Майорова равен:

68 000 руб. : (29,4 х 12) = 192,74 руб./дн. Сумма дневного пособия Майорова составит:

192,74 руб./дн. х 60% = 115,64 руб./дн. В январе 2008 г. — 31 день. Максимальный размер дневного пособия, который может быть выплачен Майорову, составит:

17 250 руб.: 31 дн. = 556,45 руб./дн.

Дневное пособие (115,64 руб.) меньше максимального (556,45 руб.). Следовательно, больничные ему надо выдать ис­ходя из 115,64 руб. за день.

Майоров болел 5 дней, значит, сумма, которую ему необхо­димо выплатить,составит:

185

Организация учета денежных средств и расчетных операций

115,64 руб./дн. х 5 дн. = 578,2 руб.

Допустим, Майоров не имеет права на стандартные вычеты по налогу на доходы физических лиц. Тогда бухгалтер сделает проводки:

Дебет20 Кредит 70 231,28 руб.

(115,64 руб./дн. х 2 раб. дн.)

- начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет организации;

Дебет 69-1-1 Кредит 70 346,92 руб.

(115,64 руб./дн. х 3 раб. дн.)

- начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Налог 75,17 руб.

на доходы физических лиц» (578,2 руб. х 13%)

- с суммы пособия удержан налог на доходы физических лиц;

Дебет 70 Кредит 50 503,03 руб. (115,64-75,17)

- выдано пособие Майорову.

5.8. Начисление пособий по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается за пери­од отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. Отпуск предоставляется суммарно, независимо от чис­ла дней, фактически использованных до родов.

Основанием для пособия по беременности и родам является больничный лист. Пособие выплачивается не позднее 10 дней после предоставления всех необходимых документов за счет средств ФСС России.

186