5.4. Оперативно-календарное планирование

В обязанности работников службы оперативно-календарного планирования входят обеспечение каждого рабочего:

• информацией о его рабочем месте и задании на текущую рабочую смену, на ближайшие дни, месяц, неделю;

• исправно работающим оборудованием, приборами, материалами.

Оперативно-календарное планирование (ОКП) – развернутое продолжение текущего планирования и включает в себя:

1. Детализацию текущего плана предприятия и доведение его заданий до каждого цеха, отдела, участка, рабочего. Планы и графики составляются на квартал, месяц, декаду, сутки, смену, а иногда на 1 час.

2. Организацию доставки на рабочие места материалов, заготовок, инструментов. Вывоз готовой продукции, отходов. Обеспечение исправности оборудования. Подачу энергии, топлива, сжатого воздуха. Организацию контроля качества.

3. Обеспечение сплошного контроля за ходом производственного процесса и оперативное устранение неполадок и сбоев в работе на каждом рабочем месте.

Одной из важных и наиболее сложных функций ОКП является распределение работ по рабочим местам, так как очень велико может быть число вариантов такого распределения.

Основная задача распределения – обеспечение полного и четкого выполнения заданий производственной программы и сохранения ритмичной работы, потому что от этого зависит выполнение договорных обязательств и себестоимость выпускаемой продукции.

Более сложным является распределение работ на серийных, мелкосерийных и единичных работах из-за различной индивидуальной производительности оборудования и рабочих.

На практике задания по рабочим местам часто распределяет мастер участка или бригадир на основе личного опыта.

5.5. Бизнес-планирование на предприятии

5.5.1. Цели и задачи бизнес-плана

Бизнес-планы разрабатываются на различные инновационные объекты или процессы, связанные с проектированием или созданием новых фирм и их подразделений, разработкой и поставкой на рынок требуемых товаров и услуг, реконструкцией предприятий и расширением выпуска продукции, совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества товаров и производительности труда.

Цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность предприятия на ближайший и отдаленный периоды времени в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Потребность в разработке бизнес-плана возникает при решении таких актуальных проблем:

1. Подготовка заявок на получение кредита.

2. Обоснование предложений на приватизацию государственных предприятий.

3. Составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций).

4. Выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

5. Открытие нового дела и определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности.

6. Перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций.

7. Обновление основных производственных фондов и развитие новых технологий.

8. Поиск новых рынков сбыта.

Разработка бизнес-плана помогает решить следующие задачи:

• определить конкретные направления деятельности предприятия, целевые рынки и свое место на них;

• сформулировать долговременные и краткосрочные цели организации, стратегии и тактики их достижения. Определить ответственных за стратегии;

• выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться потребителям. Оценить производственные и коммерческие издержки по их созданию и реализации;

• оценить соответствие кадров предприятия и условий для мотивации их труда требованиям по достижению целей;

• определить состав маркетинговых мероприятий организации по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта;

• оценить материальное и финансовое положение предприятия и соответствие финансовых и материальных ресурсов достижению поставленных целей;

• предусмотреть трудности и риски, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Планирование инновационной деятельности предприятия с помощью бизнес-плана обеспечивает руководству при прочих равных условиях следующие преимущества:

• заставляет руководителей заниматься перспективами развития;

• позволяет осуществлять более четкую координацию усилий по достижению целей;

• устанавливает показатели деятельности организации, необходимые в дальнейшем для контроля;

• заставляет руководителей четче и конкретнее определить свои цели и пути их достижения;

• повышает скорость адаптации к рыночным ситуациям;

• наглядно демонстрирует обязанности и ответственность всех руководителей предприятия.

При составлении бизнес-плана очень важна степень участия в этом руководителя организации или предпринимателя, так как его разработка позволяет смоделировать свою будущую деятельность, проверяя целесообразность замысла.

Бизнес-план – документ перспективный и составлять его рекомендуется на 3-5 лет вперед. Для первого и второго года основные показатели необходимо давать в поквартальной разбивке или в помесячном разрезе и, только начиная с третьего года, можно ограничиться годовыми показателями.

Практика планирования подтверждает тесное взаимодействие бизнес-планов и социально-экономических планов, но между этими планами существуют и различия:

1. Бизнес-планирование, в отличие от внутрипроизводственного и корпоративного планирования, включает не весь комплекс общих целей предприятия, а одну из важнейших задач, определяющих конкретное содержание планирования нового вида деятельности или бизнес-проекта.

2. Бизнес-планы разрабатываются на инновационные проекты, четко очерченные временными рамками их выполнения, по истечении которых работа над данным проектом завершается. Внутрифирменное планирование производится и осуществляется непрерывно на всех уровнях управления.

3. Основное назначение бизнес-плана состоит в открытии предпринимателями нового дела и получении на выполнение проекта необходимых производственных ресурсов и в первую очередь денежных средств. Поиск надежных инвесторов требует более тщательного обоснования многих финансовых показателей с учетом риска не только во внутрипроизводственной деятельности, но и во внешних кредитно-финансовых и банковских структурах. То есть бизнес-планы нужны для внешних инвесторов и кредиторов.

4. Бизнес-планы разрабатываются непосредственно под руководством и при личном участии предпринимателя. Внутрифирменным планированием занимаются профессиональные экономисты-менеджеры и плановики подразделений предприятия.