3.4. Организация труда служащих

Элементы организации труда служащих:

1. Определение положений и содержания работы подразделений применительно к структуре управления.

2. Оптимальное разделение труда внутри подразделений с четкой регламентацией прав, обязанностей и ответственности исполнителей.

3. Определение объемов работы, выполняемых функций, специализации, системы взаимоподчиненности с соблюдением принципа единоначалия. Для технических исполнителей – нормы времени на работу, для других категорий – нормы обслуживания, нормы управляемости, нормативы численности.

Направления совершенствования организации труда служащих:

1. Освобождать высококвалифицированных специалистов от мелкой технической работы (переписка, подшивка бумаг, хождение с бумагами, согласования).

2. Сокращать время пребывания работников на совещаниях, где их присутствие необязательно, тщательно готовить совещания.

3. Своевременно обеспечивать необходимой информацией и освобождать от ненужной:

   • информация должна быть ясной, точной, полной, объективной и удобной;

   • должна поступать систематически, по плану, автоматически;

   • использовать технические средства – радиотелефоны, телетайпы, факсы, средства дистанционного наблюдения, компьютеры и т.д.

4. Рациональная организация рабочего места – мебель, техническое оснащение, освещение.

5. Использование стандартных деловых писем, бланков.

6. Наличие необходимых справочных материалов.

7. Каждый специалист должен иметь план-график своей работы, согласованный с единым планом-графиком административных и общественных мероприятий.

8. Правильный подбор и расстановка кадров по деловым качествам, психологической характеристике.

9. Систематическое повышение квалификации.

10. Построение рациональной системы управления.

11. Систематический контроль за работой служащих путем проверки выполнения принятых распоряжений, решений.

Контрольные вопросы

1. Что такое научная организация труда, ее задачи и направления?

2. Формы разделения и кооперирования труда на трикотажных предприятиях.

3. Особенности организации многостаночного обслуживания на трикотажных предприятиях. Методы организации производства, позволяющие сократить простои оборудования из-за ожидания подхода работницы к машине.

4. Совершенствование организации рабочих мест.

5. Условия труда и факторы их определяющие.

6. Виды режимов труда и отдыха, применяемые на предприятиях.

7. Направления совершенствования организации труда служащих.

4. Организация обслуживания основного производства

Обслуживанием основного производства занимается вспомогательное производство, которое может включать в себя:

• ремонтно-механический отдел (РМО);

• механический цех по изготовлению запасных частей к технологическому оборудованию;

• ремонтно-строительный цех;

• электроремонтный цех;

• паросиловое и энергетическое хозяйство;

• пароводопроводный цех;

• транспортный отдел;

• складское хозяйство.

Все перечисленные цехи, за исключением транспортного отдела и складского хозяйства, образуют отдел главного механика, подчиненный главному инженеру или заместителю директора предприятия по производственным вопросам. При большом объеме работ вспомогательного производства энергетическое хозяйство может быть выделено в самостоятельное подразделение, возглавляемое главным энергетиком, который обычно является заместителем главного механика.

Основными функциями отдела главного механика (ОГМ) являются:

• организация и проведение планового ремонта технологического оборудования;

• обеспечение потребности в запасных частях при текущем, среднем и капитальном ремонте;

• проведение ремонтно-строительных работ по всем зданиям и сооружениям предприятия;

• монтаж и установка нового оборудования и выполнение работ, связанных с перепланировкой цехов и производственных участков;

• эксплуатация и ремонт вентиляционных установок;

• снабжение основного производства паром, водой, двигательной и осветительной энергией;

• эксплуатация и ремонт энергоустановок, силового хозяйства и всех коммуникаций – электрических кабелей, водо- и паропроводных сетей, канализации, очистных сооружений и др.;

• эксплуатация и обслуживание телефонной и радиотрансляционной сети, компьютерной техники;

• разработка норм расхода двигательной, осветительной энергии и топлива, составление энергетических балансов и контроль соблюдения норм и балансов, составление плановых заявок на топливо, электроэнергию, газ и т.д.;

• изготовление рабочих чертежей на запасные части, монтажные и ремонтные работы и др.;

• выполнение организационно-технических мероприятий, требующих участия ОГМ, согласно плану по инновациям и по отдельным заявкам производственных цехов.

От работы вспомогательного производства зависит выполнение плана основным производством. Для этого мощность вспомогательного производства должна соответствовать мощности основного производства и его подразделений. Выполнение работ цехами вспомогательного производства во времени должно быть строго подчинено требованиям, вытекающим из потребностей основного производства и сроков выполнения договоров предприятия с потребителями.