- •Тема 1. Вступне заняття
- •Вступні зауваження
- •2. Поняття інформаційних технологій
- •3. Інформаційні технології в документознавстві
- •Тема 2. Історія створення інформаційних технологій
- •1. Основні етапи розвитку інформаційних технологій
- •2. Основа сучасних нових інформаційних технологій
- •Тема 3. Операційна система
- •Програмне забезпечення пк
- •Поняття та види операційних систем
- •Історія розвитку операційних систем
- •Особливості операційної системи Windows
- •Інтерфейс користувача:
- •Підтримує роботу комп’ютерної мережі.
- •Основні поняття
- •6. Робочий стіл
- •Головне меню
- •6. Операції над об’єктами
- •7. Зміна зовнішнього вигляду Windows
- •Тема 4. Комп’ютерна графіка
- •1. Комп’ютерна графіка, її види
- •2. Робота з графічним редактором paint
- •Операції з малюнком
- •4. Призначення основних інструментів paint
- •5. Редагування малюнку
- •Тема 5. Текстові редактори
- •1. Функції та класифікація текстових редакторів
- •2. Операції з текстом
- •3. Головне меню word
- •4. Основні операції з текстом в word
- •5. Операції з виділеним текстом
- •6. Робота з документами
- •7. Робота з таблицями
- •8. Робота з формулами
- •9. Робота з шаблонами
- •10. Робота з виносками
- •Автозаміна
- •Спеціальні символи
- •Колонки
- •Тема 6. Електронні таблиці
- •Меню excel
- •Основні операції в excel
- •Формули та функції в excel
- •5. Ділова графіка
- •6. Покращення зовнішнього вигляду таблиці
- •Тема 7. Система управління базами даних
- •Основні положення
- •Види та функції баз даних
- •3. Звіти, форми та запити
- •4. Створення баз даних
- •5. Відкриття бд
- •6. Операції над полями
- •7. Редагування бд
- •8. Фільтри в бд
- •9. Запити до бд
- •Тема 8. Системи створення презентацій
- •1. Поняття презентації
- •2. Знайомство з Microsoft PowerPoint
- •3. Головне вікно PowerPoint
- •4. Підготовка презентації
- •5. Приклад створення презентації
- •6. Режим сортувальника
- •7. Демонстрація
- •Тема 9. Комп’ютерні мережі
- •1. Означення і види комп’ютерних мереж
- •Комп’ютерні мережі
- •Локальні Віддалені
- •Однорангові з виділеним сервером Регіональні Міжнародні
- •2. Методи передачі даних і доступу до даних
- •Тема 10. Комп’ютерні віруси. Безпека інформації
- •1. Безпека інформації, її рівні
- •2. Загальна типологія інформаційних процесів, проблема носіїв інформації та інформаційної загрози.
- •Поняття “Інформаційної сфери”, та найбільш вразливі з точки зору інформаційної безпеки об’єкти соціуму.
- •Загальна характеристика державної політики інформаційної безпеки.
- •Основні напрямки забезпечення інформаційної безпеки.
- •Захист інформації від несанкціонованого доступу.
- •6. Засоби захисту інформації в системах комп’ютерного діловодства
- •7. Означення і види комп’ютерних вірусів
- •Деякі міфи про віруси
- •8. Як уникнути вірусів?
- •9. Дії при зараженні вірусом:
- •Тема 11. Інтелектуальні системи. Штучний інтелект
- •1. Моделі подання знань в інтелектуальних системах
- •2. Штучний інтелект.
- •Тема 12. Віртуальна реальність. Засоби мультимедіа
- •Технічна база мультимедіа-систем
- •2. Можливості використання мультимедіа
- •3. Приклади навчальних мультимедіа-систем (нмс)
- •4. Проблеми і складнощі запровадження нмс
- •5. Віртуальна реальність
- •Тема 13. Інформатизація суспільства
- •1. Основні положення
- •2. Становлення інформаційного суспільства
- •3. Сучасний стан інформатизації суспільства
- •4. Інформаційна індустрія
- •5. Підходи до поняття інформаційного суспільства
- •6. Інформаційний простір України
- •Тема 14. Інформаційні технології в інтелектуальній діяльності
- •1. Експертні системи
- •2. Структура ес
- •3. Покоління експертних систем
- •4. Особливості та сфери застосування експертних систем
- •Тема 15. Інформаційні технології в діяльності фірми
- •1. Загальна інформація про інформаційну діяльність фірми
- •2. Комп’ютеризація установи
- •3. Автоматизоване опрацювання текстів
- •4. Автоматизоване робоче місце (арм)
- •Тема 16. Інформаційні технології в системі науково-технічної інформації
- •Шляхи вдосконалення діяльності інформаційних центрів в Україні
- •2. Аналіз стану розвитку національної системи нті
- •Тема 17. Сучасний стан інформаційних технологій
- •1. Бізнес-модель майбутнього
- •2. Роль інформаційних технологій у сучасному світі
- •3. Сховища даних
- •5. Цифрові технології
- •6. Комп’ютерна телефонія
- •7. Кишенькові персональні комп’ютери
- •8. Дисплеї
- •9. Дата-центри
- •Тема 18. Перспективи розвитку інформаційних технологій
- •1. Основні положення
- •2. Інформаційні технології на виробництві та споживанні
- •3. Перспективи розвитку Інтернет-технологій
- •4. Інформаційні технології в освіті
- •Тема 19. Заключне заняття
- •Тенденції розвитку інформаційних технологій
- •Використання європейського досвіду в галузі інформаційно-бібліотечних технологій
- •3. Галузі застосування інформаційних технологій
- •4. Інформаційні технології в бібліотеках
6. Операції над об’єктами
Основними типами об’єктів, з якими працює користувач в ОС Windows є папки, документи і ярлики. Як правило, документи створюють в конкретних прикладних програмах. Наприклад, для створення текстового документу необхідно запустити програму текстового редактора, відкрити файл, ввести текст за допомогою клавіатури, після чого документ потрібно зберегти з якимось ім’ям. Це один з варіантів створення документів, який вважають класичним.
Об’єкти можуть створювати у будь-якому вікні, яке має пункт меню ФАЙЛ з командою СОЗДАТЬ. Для цього найчастіше використовують вікна програми ПРОВОДНИК, папку МОЙ КОМПЬЮТЕР, а також сам робочий стіл. У цьому випадку можна користуватися пунктом меню ФАЙЛ відкритого вікна, або контекстним меню, яке викликається натискуванням правої кнопки мишки. За вибору рядка СОЗДАТЬ відкривається підменю, у якому подано перелік типів об’єктів, які можна створити у відкритому вікні або на робочому столі. Таке саме підменю відкривається, якщо вибрати рядок СОЗДАТЬ пункту меню ФАЙЛ вікна відкритої папки. За вибору рядка ПАПКА або будь-якого рядка, розташованого нижче роздільної лінії, у вікні чи на робочому столі з’являється нова піктограма, під якою розміщено затемнене поле, у яке необхідно ввести з клавіатури ім’я нового об’єкта (папки або документа).
Якщо вибрати рядок ЯРЛЫК, то відкривається діалогове вікно СОЗДАНИЕ ЯРЛЫКА. У полі КОМАНДНАЯ СТРОКА потрібно ввести ім’я об’єкта, для якого створюють ярлик (з вказівкою повного шляху), або необхідно скористатися кнопкою ОБЗОР. При натисненні цієї кнопки відкривається діалогове вікно, яке уможливлює швидке знаходження шляху до об’єкта, для якого створюють ярлик. Після натиснення кнопки ОТКРЫТЬ відбувається повернення до вікна СОЗДАНИЕ ЯРЛЫКА.
Якщо нова вказівка (ярлик) є посиланням на програму, то для її запуску необхідно двічі натиснути на ліву кнопку мишки, коли курсор вказуватиме на її піктограму.
Для створення ярлика нового об’єкта можна також сумістити вказівку мишки з її піктограмою і клацнути правою кнопкою. Після появи контекстного меню необхідно вибрати команду СОЗДАТЬ ЯРЛЫК. Значок нового ярлика з’явиться моментально.
Переіменування об’єктів у Windows здійснюється зміною їх імен шляхом використання режиму безпосереднього редагування. Для включення режиму редагування імені об’єкта можна використовувати також команди ПЕРЕИМЕНОВАТЬ пункту меню ФАЙЛ, або така сама команда контекстного меню. Перед цим об’єкт необхідно відмітити (вибрати), клацнувши вказівкою мишки на його значку. Якщо для перейменування використовують контекстне меню, то при його відкритті вказівка мишки має бути суміщена з піктограмою вибраного об’єкта.
У Windows операції копіювання та перейменування можна виконувати кількома способами. Найчастіше для цього використовують програму ПРОВОДНИК. Крім того, з цією метою можна використати буфер обміну – деяку область оперативної пам’яті комп’ютера, призначену для тимчасового зберігання інформації. Буфер обміну використовують для обміну інформацією між відкритими додатками. Інформація у буфер записується за допомогою команди КОПИРОВАТЬ або ВЫРЕЗАТЬ меню ПРАВКА, а зчитують з нього за допомогою команди ВСТАВИТЬ цього самого меню. Команду ВЫРЕЗАТЬ потрібно використовувати тільки в разі переміщення об’єктів. При копіюванні (переміщенні) об’єктів їх вміщують спочатку у буфер, а потім з нього вставляють у будь-яке нове місце. Дуже легко виконуються операції копіювання та переміщення з однієї відкритої папки до іншої (з вікна у вікно) у будь-якому випадку при виконанні цих операцій мають бути чітко визначені джерело та місце призначення. При копіюванні на новому місці створюється тільки копія початкового об’єкта – на старому місці він залишається без змін. При переміщенні об’єкта він переноситься у нове місце, у повному розумінні цього слова. Виконуючи ці операції, використовують метод перетягування значків (буксування) за допомогою мишки, або використання команди меню вікон ПРАВКА чи команд контекстного меню.
Розглянемо процес копіювання (переміщення) об’єктів за допомогою програми ПРОВОДНИК. Для запуску програми необхідно відкрити головне меню і вибрати ПРОГРАММЫ – ПРОВОДНИК. На робочому столі з’явиться головне вікно цієї програми. На лівій панелі вікна буде показано дерево каталогів (папок) і може відображатися вміст папок робочого столу, дисків і папок, розміщених на них. Найменший елемент відображення – папка. Інші типи елементів – документи, програми, ярлики вибраної папки на лівій панелі – відображаються тільки на правій панелі. Таким чином права панель відображає тільки вміст відкритої папки. Перед виконанням операції на правій панелі має бути видимим початковий об’єкт, а на лівій – місце призначення (папка, диск або робочий стіл).
Копіювання об’єкта виконується таким чином:
На правій панелі вибрати об’єкт, який потрібно копіювати (клацнути на значку вказівки мишки);
Натиснути клавішу CTRL і, не відпускаючи її, сумістити курсор з піктограмою вибраного об’єкта та натиснути ліву кнопку мишки;
Не відпускаючи ліву кнопку мишки, а також клавішу CTRL, перетягнути копію піктограми (з іменем) вибраного об’єкта на ліву панель і сумістити її з піктограмою папки, де знаходиться місце призначення, та відпустити ліву кнопку мишки;
Відкрити папку та перевірити чи знаходиться об’єкт на новому місці.
Якщо проходить операція переміщення, то замість клавіші CTRL необхідно використовувати клавішу ALT.
Допускається виконання операцій з групами об’єктів. Для цього їх необхідно вибрати (відмітити). Щоб відмітити групу файлів розташованих у довільному порядку, необхідно клацнути на їх значках, утримуючи клавішу CTRL, а якщо вони розміщені один за одним, то клавішу SHIFT (клацнути на першому та останньому).
Особливості виконання операцій копіювання та переміщення:
Якщо операція з об’єктами проводиться в межах одного і того самого диска, то в разі переміщення клавішу АLT можна не натискати;
Якщо проводиться копіювання об’єктів з диска на диск (папки розміщені на різних дисках), то можна не натискати клавішу CTRL;
Якщо при перетягуванні значків об’єктів утримувати не ліву, а праву кнопку мишки, то після її відпускання на місці призначення з’являється контекстне меню, яке надає вибір – копіювати чи перемістити;
Для відміни кількох останніх операцій (якщо вони проведені помилково) потрібно скористатися командою ОТМЕНИТЬ КОПИРОВАНИЕ (ПЕРЕМЕЩЕНИЕ) пункту меню ПРАВКА або натиснути комбінацію клавіш CTRL + Z.
Пошук файлів та папок. Досить часто виникає необхідність знайти деякий об’єкт, місце розташування якого невідоме, а іноді і ім’я якого відомо не зовсім точно. Для цього використовують операцію автоматичного пошуку, яка уможливлює швидке знаходження об’єкта шляхом переглядання вмісту дисків і папок. Початковою інформацією для пошуку об’єкта є його ім’я (або його частина).
Пошук об’єктів у Windows здійснюється за допомогою спеціальної програми, яка включається командою ПОИСК / ФАЙЛЫ И ПАПКИ головного меню. Після виконання команди на робочому столі з’являється діалогове вікно НАЙТИ: ВСЕ ФАЙЛЫ, яке має три вкладинки. Першу вкладинку ИМЯ И РАЗМЕЩЕНИЕ використовують для введення імені чи фрагменту імені об’єкта і імені диска чи папки. Установка прапорця у нижньому віконці вкладинки забезпечує пошук інформації не тільки в зазначеній папці, але й в усіх вкладених в ній папках. Використання кнопки ОБЗОР уможливлює прискорення установки імені диска чи папки в полі ПАПКА, шляхом переміщення деревом каталогів.
Друга вкладинка ДАТА ИЗМЕНЕНИЯ уможливлює задання інтервалу часу створення чи останньої зміни об’єкта. При виборі ВСЕ ФАЙЛЫ фактор дати зміни практично виключається з умов пошуку. Якщо відомий приблизний час створення (зміни), то слід вибрати НАЙТИ ВСЕ ФАЙЛЫ СОЗДАННЫЕ ЛИБО ИЗМЕНЕННЫЕ, а нижче в полях введення необхідно ввести (встановити) приблизне числове значення.
Третя вкладинка ДОПОЛНИТЕЛЬНО призначена для введення деякої додаткової інформації. У списку ТИП потрібно вибрати та встановити з заданого переліку тип (формат) файла або назву додатка, в якому він створений. В останньому рядку ИСКАТЬ ТЕКСТ потрібно ввести деякий текст зі змісту файла, якщо він відомий. Наступні поля використовують для задання приблизного (не більше і не менше) або точного розміру файла в кілобайтах. Після закінчення всіх установок на вкладинках, для початку процесу пошуку натискається кнопка НАЙТИ. Результати пошуку виводяться в додатковому нижньому полі цього самого діалогового вікна, яке з’являється після закінчення пошуку.
Знищення об’єкта. Рано чи пізно доводиться знищувати непотрібні об’єкти. Для виключення випадкового знищення об’єктів у Windows використовують спеціальну папку, розміщену на робочому столі – КОРЗИНА. В разі знищення об’єкти не знищуються, а поміщаються у цю папку. Це уможливлює відновлення за необхідності знищених об’єктів. Якщо очистити вміст КОРЗИНЫ, то відновлення стає неможливим.
Знищення об’єктів проходить таким чином:
Вибрати об’єкт або групу об’єктів, які потрібно знищити;
Відкрити пукнт меню ФАЙЛ або викликати контекстне меню і клацнути вказівкою мишки на команді УДАЛИТЬ;
Після появи діалогового вікна ПОДТВЕРЖДЕНИЕ УДАЛЕНИЯ ПАПКИ натиснути кнопку ДА для підтвердження знищення або НЕТ, якщо передумали знищувати об’єкт.
Можна знищити відмічений об’єкт без використання меню, натискуванням клавіші DEL або використовуючи метод перетягування об’єкта в кошик.
Відновлення знищених об’єктів. Одним із варіантів відновлення випадково знищених об’єктів є відміна операції знищення шляхом виконання команди ОТМЕНИТЬ пункту меню ПРАВКА того вікна, з якого виконувалась операція знищення. Те саме можна отримати, натиснувши клавіші CTRL+Z. Однак найкращий спосіб відновлення – використання КОРЗИНЫ. Якщо довго не очищувати кошик, є велика вірогідність знайти там випадково знищений об’єкт навіть через великий проміжок часу і відновити його.
Для відновлення об’єктів спочатку потрібно відкрити папку КОРЗИНА. Далі потрібно вибрати ті об’єкти, які необхідно відновити, відкрити пункт меню ФАЙЛ і вибрати рядок ВОССТАНОВИТЬ. Вибрані об’єкти повертаються у те саме місце, звідки вони були знищені. Відмічені об’єкти можуть бути переміщені (скопійовані) з кошика в будь-яку папку звичайним способом, методом перетягування чи через буфер обміну.
Використовуючи пункт меню ФАЙЛ вікна КОРЗИНА, можна також безповоротно знищити з неї відмічені об’єкти (рядок УДАЛИТЬ) або повністю очистити її, для чого призначена команда ОЧИСТИТЬ КОРЗИНУ.