- •Тема 1. Вступне заняття
- •Вступні зауваження
- •2. Поняття інформаційних технологій
- •3. Інформаційні технології в документознавстві
- •Тема 2. Історія створення інформаційних технологій
- •1. Основні етапи розвитку інформаційних технологій
- •2. Основа сучасних нових інформаційних технологій
- •Тема 3. Операційна система
- •Програмне забезпечення пк
- •Поняття та види операційних систем
- •Історія розвитку операційних систем
- •Особливості операційної системи Windows
- •Інтерфейс користувача:
- •Підтримує роботу комп’ютерної мережі.
- •Основні поняття
- •6. Робочий стіл
- •Головне меню
- •6. Операції над об’єктами
- •7. Зміна зовнішнього вигляду Windows
- •Тема 4. Комп’ютерна графіка
- •1. Комп’ютерна графіка, її види
- •2. Робота з графічним редактором paint
- •Операції з малюнком
- •4. Призначення основних інструментів paint
- •5. Редагування малюнку
- •Тема 5. Текстові редактори
- •1. Функції та класифікація текстових редакторів
- •2. Операції з текстом
- •3. Головне меню word
- •4. Основні операції з текстом в word
- •5. Операції з виділеним текстом
- •6. Робота з документами
- •7. Робота з таблицями
- •8. Робота з формулами
- •9. Робота з шаблонами
- •10. Робота з виносками
- •Автозаміна
- •Спеціальні символи
- •Колонки
- •Тема 6. Електронні таблиці
- •Меню excel
- •Основні операції в excel
- •Формули та функції в excel
- •5. Ділова графіка
- •6. Покращення зовнішнього вигляду таблиці
- •Тема 7. Система управління базами даних
- •Основні положення
- •Види та функції баз даних
- •3. Звіти, форми та запити
- •4. Створення баз даних
- •5. Відкриття бд
- •6. Операції над полями
- •7. Редагування бд
- •8. Фільтри в бд
- •9. Запити до бд
- •Тема 8. Системи створення презентацій
- •1. Поняття презентації
- •2. Знайомство з Microsoft PowerPoint
- •3. Головне вікно PowerPoint
- •4. Підготовка презентації
- •5. Приклад створення презентації
- •6. Режим сортувальника
- •7. Демонстрація
- •Тема 9. Комп’ютерні мережі
- •1. Означення і види комп’ютерних мереж
- •Комп’ютерні мережі
- •Локальні Віддалені
- •Однорангові з виділеним сервером Регіональні Міжнародні
- •2. Методи передачі даних і доступу до даних
- •Тема 10. Комп’ютерні віруси. Безпека інформації
- •1. Безпека інформації, її рівні
- •2. Загальна типологія інформаційних процесів, проблема носіїв інформації та інформаційної загрози.
- •Поняття “Інформаційної сфери”, та найбільш вразливі з точки зору інформаційної безпеки об’єкти соціуму.
- •Загальна характеристика державної політики інформаційної безпеки.
- •Основні напрямки забезпечення інформаційної безпеки.
- •Захист інформації від несанкціонованого доступу.
- •6. Засоби захисту інформації в системах комп’ютерного діловодства
- •7. Означення і види комп’ютерних вірусів
- •Деякі міфи про віруси
- •8. Як уникнути вірусів?
- •9. Дії при зараженні вірусом:
- •Тема 11. Інтелектуальні системи. Штучний інтелект
- •1. Моделі подання знань в інтелектуальних системах
- •2. Штучний інтелект.
- •Тема 12. Віртуальна реальність. Засоби мультимедіа
- •Технічна база мультимедіа-систем
- •2. Можливості використання мультимедіа
- •3. Приклади навчальних мультимедіа-систем (нмс)
- •4. Проблеми і складнощі запровадження нмс
- •5. Віртуальна реальність
- •Тема 13. Інформатизація суспільства
- •1. Основні положення
- •2. Становлення інформаційного суспільства
- •3. Сучасний стан інформатизації суспільства
- •4. Інформаційна індустрія
- •5. Підходи до поняття інформаційного суспільства
- •6. Інформаційний простір України
- •Тема 14. Інформаційні технології в інтелектуальній діяльності
- •1. Експертні системи
- •2. Структура ес
- •3. Покоління експертних систем
- •4. Особливості та сфери застосування експертних систем
- •Тема 15. Інформаційні технології в діяльності фірми
- •1. Загальна інформація про інформаційну діяльність фірми
- •2. Комп’ютеризація установи
- •3. Автоматизоване опрацювання текстів
- •4. Автоматизоване робоче місце (арм)
- •Тема 16. Інформаційні технології в системі науково-технічної інформації
- •Шляхи вдосконалення діяльності інформаційних центрів в Україні
- •2. Аналіз стану розвитку національної системи нті
- •Тема 17. Сучасний стан інформаційних технологій
- •1. Бізнес-модель майбутнього
- •2. Роль інформаційних технологій у сучасному світі
- •3. Сховища даних
- •5. Цифрові технології
- •6. Комп’ютерна телефонія
- •7. Кишенькові персональні комп’ютери
- •8. Дисплеї
- •9. Дата-центри
- •Тема 18. Перспективи розвитку інформаційних технологій
- •1. Основні положення
- •2. Інформаційні технології на виробництві та споживанні
- •3. Перспективи розвитку Інтернет-технологій
- •4. Інформаційні технології в освіті
- •Тема 19. Заключне заняття
- •Тенденції розвитку інформаційних технологій
- •Використання європейського досвіду в галузі інформаційно-бібліотечних технологій
- •3. Галузі застосування інформаційних технологій
- •4. Інформаційні технології в бібліотеках
3. Автоматизоване опрацювання текстів
Автоматизоване опрацювання текстів виконується за допомогою таких засобів:
Друкарські машинки з пам’яттю.
Текстові редактори для персональних комп’ютерів.
Настільні видавничі системи.
Поняття опрацювання тексту визначає технологію, яка підвищує продуктивність машинописних робіт шляхом комплектування друкарських машин пристроями пам’яті, попереднього відображення інформації та редагування текстів.
В 1964 році фірма ІВМ запропонувала першу електричну друкарську машину з пам’яттю на магнітній пластині зі швидкістю друку 10 – 12 знаків за секунду.
Приклади техніки, що використовується для автоматизованого опрацювання текстів:
Електронна друкарська машинка з пам’яттю, але без дисплея типу Olivetti ET-351.
Дисплейні системи типу японської Rinnet System.
АРМ (автоматизоване робоче місце) секретаря з підготовки текстів.
Ізографічні системи.
4. Автоматизоване робоче місце (арм)
Ідея АРМ (в американській літературі workstation – робоча станція) має глибокий зміст і безпосередньо відповідає на запитання: як інформаційні технології допоможуть людині в її інтелектуальній діяльності.
Яким чином полегшити працю керівника в науково-дослідному інституті (НДІ), обов’язком якого є проведення певної наукової політики, знання інновацій, організація наукових досліджень? Або випускаючої кафедри в технічному університеті, обов’язком якої є проведення певної освітянської політики, знання документів про вищу освіту, про спеціальність, з якої готує кафедра, а також організація навчального процесу?
Такий керівник виконує десятки необхідних, не завжди другорядних функцій, на які витрачає до 70 % робочого часу, наприклад:
Довгострокове та оперативне планування.
Спілкування з суміжними підрозділами.
Проведення робочих нарад.
Доручення працівникам і контроль за їх виконанням.
Реєстрація доручень вищого керівництва.
Звіти про виконану роботу.
Інші функції.
Більшість цих операцій можна виконувати за допомогою комп’ютера та відповідного програмного забезпечення, а саме через локальну мережу:
Контролювати доручення,
Вести робочий календар, графік нарад,
Підтримувати у належному порядку особисті справи працівників,
Нагадувати про обіцянки,
Одержувати необхідну літературу,
Спілкуватися з колегами за допомогою E-mail тощо.
Увесь комплекс зазначених рутинних операцій можна виконувати систематично, працюючи у кріслі АРМ-керівника.
На початку 90-х років ХХ століття не існувало стандарту на обладнання контори. І зараз не кожна фірма може дозволити собі повний комплект MICROSOFT OFFIСE. Наведемо склад “універсального АРМ”:
Телефон, комп’ютер, система швидкого друку.
Копіювальна машина, факс-апарат, інтерфейс для підключення комп’ютера до локальної мережі.
Вхід до спеціалізованих баз даних, довідкових систем типу Телетекс, Відеотекс.
Зазначимо, що керівнику необхідна різноманітна інформація, на основі якої можна прийняти управлінське рішення. Підготовкою такої інформації зайняті фахівці. Тому з’явились такі розробки, як: АРМ-секретаря, АРМ-конструктора, АРМ-спеціаліста тощо.
Впровадження комп’ютеризованих технологій в процес управління установою і проектами не завершується лише збором даних і поданням їх керівнику. Цей процес продовжується далі на інші операції: аналіз даних і підтримку прийняття рішень на основі аналізу, врахування різних відомостей про установу, стан кон’юнктури1, економіки, кадрового складу тощо.
Часто рішення приймаються на основі математичного моделювання техніко-економічних ситуацій у конкретній галузі. В такому аспекті АРМ стає підсилювачем інтелекту керівника, помічником у складних ринкових інформаційних відносинах.
Робота спеціалістів різного профілю орієнтована на різні цілі і потребує різного інформаційного забезпечення, тому АРМ розподіляють за функціональним призначенням. Як приклад розглянемо робоче місце експерта патентного відомства. АРМ-експерта в американському патентному відомстві включає:
Графічний дисплей,
Процесор,
Локальну пам’ять на дисках, дискетах, CD-ROM,
Систему опрацювання текстів.
АРМ-експерта оснащено зв’язком з базами даних заявок та електронною поштою та іншими експертами.
Розглянемо структуру і особливості АРМ-конструктора, яке включає:
Графічний дисплей,
Графопобудовувач (плоттер),
Термінал (комп’ютер),
Операційну систему,
Лазерний принтер,
Пакет прикладних графічних програм,
Систему підготовки програм тощо.
Звичайно, АРМ-конструктора пов’язане локальною мережею з виробничими цехами, що дозволяє організувати безпаперовий процес конструювання і виробництва. Коли всі параметри деталі або вузла, що розробляється, визначені, за даними конструктора виготовляються креслення, планується технологічний процес, а потім виготовляється деталь. У видавництвах важливим і працеємким є процес підготовки матеріалу до видання. Цей процес був значно прискорений, коли АРМ-редактора був доповнений фотонабірним автоматом. Наступний крок – створення настільних видавничих систем і спеціальних програмних систем типу NetMaster.