6. Операції над полями

Для того, щоб внести зміни в таблицю треба скористатися конструктором таблиць:

• В вікні БД клацнути ТАБЛИЦЫ, виберіть таблицю, з якою хочете працювати і клацніть КОНСТРУКТОР.

• Якщо таблиця зображена в режимі таблиці, виберіть команду ВИД / КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ.

Для того, щоб виділити потрібне поле для зміни:

1. В списку ИМЯ ПОЛЯ клацніть назву одного з полів.

2. При необхідності клацніть клітинку в стовпчику ТИП ДАННЫХ і виділіть новий тип даних.

3. В секції СВОЙСТВА ПОЛЯ клацніть те поле, значення якого ви хочете змінити.

Добавити поле можна так:

1. Виділіть те поле, перед яким ви хочете вставити нове.

2. Клацніть мишкою ВСТАВИТЬ СТРОКУ на панелі інструментів і виберіть команду ВСТАВКА / ПОЛЕ. В списку ИМЯ ПОЛЯ з’явиться порожній рядок.

3. Введіть для нового поля ім’я, тип, опис тощо.

Щоб видалити поле слід:

1. Переключитися в режим конструктора, якщо ви в ньому не знаходитесь.

2. Виділіть поле.

3. Виконайте одну з наступних дій:

   • Натисніть клавішу DELETE на клавіатурі;

   • Клацніть мишкою кнопку УДАЛИТЬ СТРОКУ в панелі інструментів;

   • Виберіть команду ПРАВКА / УДАЛИТЬ СТРОКУ.

Щоб видалити поле в режимі таблиці слід:

1. Переключитися в режим таблиці, якщо ви в ньому не знаходитесь.

2. Виділити весь стовпчик того поля, яке ви хочете видалити.

3. Виберіть команду ПРАВКА / УДАЛИТЬ СТОЛБЕЦ.

Якщо є таке поле, яке ви не хочете використовувати в даний момент, але воно знадобиться вам пізніше, то можете його приховати, а не видаляти, тоді у вас з’явиться дві переваги:

• Якщо ви вже ввели якісь записи, то дані, введені в це поле будуть збережені.

• Властивості поля, які ви встановили при створені поля, не будуть пошкоджені, тому потім вам не треба буде їх заново вводити.

Скрити поле можна лише в режимі таблиць:

1. Переключіться в режим таблиць.

2. Виділіть поля, які ви хочете приховати.

3. Клацніть команду ФОРМАТ / СКРЫТЬ СТОЛБЦЫ. Стовпчики зникнуть.

Для того, щоб потім відобразити ці приховані стовпчики, виконайте наступне:

1. Виберіть команду ФОРМАТ / ПОКАЗАТЬ СТОЛБЦЫ. З’явиться діалогове вікно ОТОБРАЖЕНИЕ СТОЛБЦОВ. Поля, перед якими стоїть галочка, неприховані, а поля без галочки – приховані.

1. Клацніть контрольну мітку того поля, яке ви хочете змінити.

2. Клацніть кнопку ЗАКРЫТЬ.

7. Редагування бд

Щоб збільшити довжину поля:

1. Клацніть мишкою область поля, щоб її виділити.

2. Підведіть вказівник мишки до правого краю області поля так, щоб він прийняв вигляд двосторонньої стрілочки.

3. Перетягніть поле, змінюючи його довжину, а потім відпустіть кнопку мишки.

Для того, щоб знайти певний запис, слід:

1. Перейти в режим таблиці чи в режим форми.

2. Якщо ви знаєте, в якому полі містяться дані, які ви хочете знайти, то клацніть це поле.

3. ПРАВКА / НАЙТИ, з’явиться діалогове меню ПОИСК.

4. В полі введення ОБРАЗЕЦ надрукуйте текст, який ви хочете знайти.

5. Розгорніть список, що спускається і виділіть в ньому один з наступних пунктів:

   • ПОЛЯ ЦЕЛИКОМ – знаходить поля, що містять вказаний текст і більше нічого;

   • С НАЧАЛА ПОЛЯ – знайде поля, що починаються з вказаного тексту;

   • С ЛЮБОЙ ЧАСТЬЮ ПОЛЯ – знаходить поля, в яких міститься вказаний текст, при цьому не має значення, де цей текст в полі розташовано.

6. Виберіть ПРОСМОТР / ВНИЗ – якщо хочете провести пошук лише в напрямку після поточного запису. ВВЕРХ – якщо перед поточним записом. За замовченням встановлено ВСЕ.

7. Для обмеження пошуку можна використати регістр (великі та маленькі літери розрізняти / ні), для цього встановіть контрольну мітку С УЧЕТОМ РЕГИСТРА.

8. Для того, щоб знайти поля, які мають такий самий формат встановіть контрольну мітку С УЧЕТОМ ФОРМАТА ПОЛЕЙ.(12/12/95 не те саме, що 12 – 12 – 95, хоч і зображають одну і ту саму дату).

9. Для того, щоб обмежити пошук конкретним полем встановіть мітку ТОЛЬКО В ТЕКУЩЕМ ПОЛЕ

10. Клацніть НАЙТИ, щоб знайти перший елемент, що співпадає зі зразком.

11. Для того, щоб знайти наступні входження клацніть НАЙТИ ДАЛЕЕ.

12. Після завершення пошуку клацніть ЗАКРЫТЬ.

Для того, щоб знайти і замінити дані, зробіть наступне:

1. Клацніть ПРАВКА – ЗАМЕНИТЬ.

2. В полі введення ОБРАЗЕЦ надрукуйте текст, який хочете знайти.

3. В полі введення ЗАМЕНИТЬ НА надрукуйте текст, на який хочете замінити знайдений.

4. Встановіть контрольні мітки перед потрібними параметрами.

5. Клацніть НАЙТИ ДАЛЕЕ.

6. Клацніть ЗАМЕНИТЬ.

7. Коли закінчите процедуру клацніть ЗАКРЫТЬ.