2.8. Учет затрат на ремонт основных средств

В процессе использования основных средств возникают затраты, которые необходимы для поддержания их в рабочем состоянии. К таким затратам относятся расходы на технический осмотр объектов, проведение текущего, среднего и капитального ремонта.

Технический осмотр автомобилей проводится регулярно силами организации-собственника этих средств и ГАИ в соответствии с установленными графиками.

Основная задача текущего ремонта – профилактика. Его проводят, чтобы предохранить транспортные средства от преждевременного физического износа. Обычно такие ремонты проводят систематически, например, один раз в квартал.

Средний ремонт проводится также с целью недопущения износа транспортных средств раньше установленного времени. Отличие среднего ремонта от текущего состоит в том, что он производится реже, как правило, один раз в год. При этом, в ремонтируемом объекте заменяют отдельные детали.

При капитальном ремонте полностью разбирается двигатель, ремонтируются базовые и корпусные детали и узлы. Частота проведения капитальных ремонтов зависит от интенсивности эксплуатации объектов транспортных средств. Капитальные ремонты, как правило, проводят один раз в несколько лет.

Затраты на проведение технических уходов, текущего, среднего и капитального ремонтов включаются в себестоимость продукции, работ и услуг. Учет затрат на ремонты зависит от способа их проведения. Работы по проведению ремонтов могут быть выполнены своими силами или путем привлечения специализированных организаций.

Если ремонт производится хозяйственным способом, то основными документами, на основании которых делаются записи в учете, являются:

• лимитно-заборная карта;

• требование-накладная;

• сметная стоимость ремонта автомобиля;

• дефектная ведомость ремонта автомобиля;

• акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств и др.

НДС по поступившим запасным частям и другим материальным ценностям, израсходованным для ремонта автомобилей, подлежит вычету в установленном порядке.

Затраты на ремонт транспортных средств при осуществлении работ хозяйственным способом отражаются предварительно по дебету счета 23 «Вспомогательные производства», субсчету «Ремонтная мастерская», которые списываются в конце отчетного периода и после окончания ремонтных работ в дебет счетов 20 «Основное производство», 44 «Расходы на реализацию» и др. путем их распределения.

При ремонте объектов основных средств подрядным способом основными первичными документами, на основании которых осуществляются записи на счетах бухгалтерского учета, являются: договора на выполнение работ, акты приемки выполненных работ, счета-фактуры, платежные документы и др. Затраты отражают по дебету счетов 20, 23, 25, 26 и др. и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. При этом НДС от стоимости выполненных работ отражается по дебету счета 18-1 и кредиту счета 60 , который также подлежит вычету.

В целях равномерного включения затрат на ремонт объектов основных средств в себестоимость выполненных работ (услуг) организации могут формировать резерв на ремонт основных средств исходя из сметной стоимости ремонтов, предусмотренных по плану. Порядок формирования резерва на ремонт основных средств должен быть закреплен в учетной политике.

Предстоящие затраты на ремонт арендованных основных средств подлежат ежемесячному резервированию равными долями исходя из его сметной стоимости и срока договора аренды.

Формирование резерва в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов по учету затрат и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на ремонт основных средств». Фактические затраты на ремонт списываются в дебет счета 96 с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» при ремонте, осуществляемого хозяйственным способом или счета 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - при подрядном способе.

Фактические затраты на ремонт арендованных основных средств списываются в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы», если они производятся за счет средств арендодателя.

Правильность образования и использования сумм резерва на ремонт основных средств в конце года проверяется и при необходимости его корректируют методом «красное сторно» или дополнительной записью.

Организации могут предусмотреть в своей учетной политике и такой порядок учета затрат на ремонты основных средств, при котором затраты на капитальный ремонт объектов учитывают на отдельном субсчете «Затраты на капитальный ремонт основных средств» к счету 25 «Общепроизводственные расходы». При этом затраты следует учитывать по видам основных средств и отдельным объектам. В конце месяца после окончания работ по ремонту основных фактические затраты на ремонт списываются в дебет счетов по учету производственных затрат.

Расчет резерва на ремонт основных средств производится в ведомости расчета амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств.

При ремонте автотранспортных средств могут быть получены детали и запчасти, снятые с ремонтируемых объектов, которые могут быть восстановлены или ликвидированы. Если снятый узел или деталь подлежат ликвидации, то они принимаются к учету на складе организации по цене металлолома и отражаются по дебету счета 10 «Материалы», субсчету «Прочие материалы» с кредита счетов, на которых учитывают затраты на содержание и эксплуатацию автотранспортных средств (20,23.26 и др.).

Если снятые узлы и детали могут быть восстановлены, то их принимают к учету по цене возможного использования. При этом в учете делаются следующие записи по их восстановлению:

№пп	Дебет счетов	Кредит счетов	Наименование операции
1	10-6 (субсчет «Прочие материалы»)	20,23,26 и др.	Принятие к учету изношенных деталей и узлов, подлежащих восстановлению
2	10 (субсчет 7 «Детали и узлы, переданные для восстановления»)	10-6	Передача изношенных деталей и узлов для восстановления
3	10-5 (субсчет «Запчасти на складе»)	10 (субсчет 7 «Детали и узлы, переданные для восстановления»)	Принятие к учету деталей и узлов после их восстановления
4	10-5 18-1	60	Отражение задолженности организации за выполненные работы по восстановлению запасных частей
5	20,23 и др.	10-5	Списание запасных частей для проведения ремонта транспортных средств
6	68	18-1	НДС, подлежащий вычету

В таком же порядке отражаются в бухгалтерском учете операции, связанные со списанием и восстановлением автомобильных шин.