Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бух. учет на автотранспорте.doc
Скачиваний:
46
Добавлен:
10.11.2018
Размер:
2.6 Mб
Скачать

9.6. Учет недостач и потерь от порчи ценностей

С целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Для отражения движение сумм по недостачам, хищениям и потерям от порчи материальных и иных ценностей, включая денежные средства, выявленным в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат ли они отнесению на счета затрат на производство (расходов на реализацию) или виновных лиц используется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Потери ценностей в результате стихийных бедствий на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" не отражаются. Такие потери признаются на внереализационные расходами отчетного года.

По дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются:

  • по недостающим (похищенным) или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость;

  • по недостающим (похищенным) или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);

  • по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь.

По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражается списание учтенных ранее:

  • сумм недостач и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли (величин, предусмотренных в договоре). При этом биологические потери при хранении сельскохозяйственной продукции в пределах норм естественной убыли списывают со счета 94 путем распределения (пропорционально списанному количеству) по основным каналам движения продукции;

  • сумм недостач ценностей сверх норм (величин) убыли, потерь от порчи, а также похищенных ценностей;

  • сумм недостач ценностей сверх норм (величин) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников;

  • сумм недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков.

По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета затрат на производство, счет 44 "Расходы на реализацию", списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.

В соответствии с действующим налоговым законодательством недостача, хищение и порча товаров, недостача основных средств, нематериальных активов и объектов незавершенного капитального строительства признаются оборотами по реализации, а поэтому подлежат обложению налогом на добавленную стоимость. Недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), поэтому они включаются в обороты по реализации, подлежащие налогообложению. Начисление НДС отражается по дебету счета 94 и кредиту счета 68 «расчеты по налогам и сборам».

В случае выявления недостач, хищений и порчи материальных ценностей при приемке их от поставщиков в учете производят записи по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на сумму недостачи в пределах норм естественной убыли (величин, предусмотренных в договоре), если при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча.

По дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям") и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражается на сумму потерь сверх норм естественной убыли (величин, предусмотренных в договоре), предъявленная поставщикам или транспортной организации.

В случае отказа судом взыскания сумм потерь производится запись по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по претензиям" на сумму потерь, ранее учтенную на этом счете.

Выявленные при инвентаризации недостачи материальных ценностей и денежных средств отражаются по дебету счета 94 и кредиту счетов 10 «Материалы», 50 «Касса».

Списание выявленных недостач и потерь отражается по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и дебету следующих счетов:

- 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» - в пределах норм естественной убыли;

При возмещении работниками суммы ущерба разница между стоимостью недостающих ценностей, указанной на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", и их стоимостью, отраженной на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", относится в кредит счета 98 "Доходы будущих периодов" (субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей"). По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница отражается по дебету счета 98 "Доходы будущих периодов" субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" в корреспонденции с кредитом счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов". Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" и кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения задолженности производится запись по кредиту счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" и дебету счета 98 "Доходы будущих периодов".