Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бух. учет на автотранспорте.doc
Скачиваний:
46
Добавлен:
10.11.2018
Размер:
2.6 Mб
Скачать

6.2 Учет денежных средств на текущем (расчетном) счете.

В Республике Беларусь расчеты между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями должны производиться в безналичном порядке в национальной денежной единице. Для проведения расчетов автотранспортная организация должна заключить с банком договор текущего (расчетного) банковского счета. Как правило, автотранспортная организация имеет право открыть один текущий (расчетный) счет в белорусских рублях в банке (филиале банка). В тоже время, представительства, филиалы и другие обособленные подразделения организации, выделенные на отдельный баланс, могут иметь свои текущие (расчетные) счета. Банк не вправе отказать организации в заключении договора на открытие расчетного счета. Конкретный порядок открытия счетов и необходимые для этого документы закреплены Правилами открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь, которые утверждены постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь от 28.09.2000 г №24.12.

В соответствии с данными Правилами для открытия счета в банк необходимо представить следующие документы:

- заявление на открытие счета;

- копию документа о государственной регистрации (перерегистрации) организации (свидетельство о регистрации, выписка из решения местного органа управления, министерства Юстиции Республики Беларусь), удостоверенные нотариально или регистрирующим органом;

- два экземпляра копий учредительных документов, установленных законодательством для владельцев счета, причем на одном из них должен быть проставлен штамп регистрирующего органа, а другой удостоверен нотариально либо регистрирующим органом. При этом уполномоченный работник банка делает отметку об открытии текущего счета с указанием его номера, даты открытия и порядка функционирования на обоих экземплярах, после чего один экземпляр, на котором проставлен штамп регистрирующего органа, возвращается владельцу счета, а второй помещается в дело по оформлению счета клиента;

- дубликат извещения о присвоении учетного номера плательщика. Дубликат извещения о присвоении учетного номера плательщика выдается по заявлению организации налоговой инспекцией и действителен до закрытия счета в банке;

- справку органов Фонда социально защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь о регистрации организации в качестве плательщика обязательных страховых взносов и иных платежей в органах Фонда;

- карточку с образцами подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, и оттиском печати владельца счета, содержащая все предусмотренные Правилами открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь реквизиты, удостоверенная нотариально.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи в карточке владельца счета представляется новая карточка с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи.

При временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц новая карточка не составляется, а представляется карточка с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия (но не более двух месяцев) и выписка из соответствующего приказа. Временная карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером (в случае отсутствия главного бухгалтера в штатном расписании - только руководителем) предприятия, скрепляется оттиском печати и дополнительного удостоверения не требует.

Кроме вышеназванных документов, в случае использования системы «клиент-банк» (организации операций по расчетному счету с использованием электронных расчетных документов), предприятию необходимо предоставить в обслуживающий банк карточку открытого ключа проверки подписи, которая должна быть удостоверена подписью и печатью владельца личного ключа подписи.

При переоформлении счетов в связи с реорганизацией организации представляются такие же документы, как и при открытии счета.

В случае внесения изменений и дополнений в учредительные документы необходимо предоставить в банк копии новых учредительных документов либо копии изменений (дополнений) к ним, удостоверенные нотариально либо регистрирующим органом.

При внесении изменения наименования организации, не вызванного реорганизацией, а также изменения подчиненности (до представления копия решения соответствующего органа либо копии учредительных документов нотариально удостоверенных) в банк предоставляется заявление владельца счета, уведомляющего об изменениях. В данном случае владелец счета представляет в банк новую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Текущие и другие счета организаций и их обособленных структурных подразделений закрываются при условии, что на них не наложен арест, отсутствуют предписания и претензии к счету, отсутствует задолженность Фонду социальной защиты населения в следующих случаях:

- по собственному заявлению владельца счета в сроки, согласованные с обслуживающим банком;

- в случае не предоставления в месячный срок копии новых учредительных документов, установленных законодательством для владельца счета, свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации), а также новой карточки с образцами подписей и оттиска печати при изменении лиц, имеющих право распоряжения счетом;

- при ликвидации предприятия после завершения работы ликвидационной комиссии;

- при отсутствии средств на счете в течение трех месяцев, по карт-счетам и специальным счетам для хранения купленной на внутреннем валютном рынке иностранной валюты - до одного года (не включая срока наложения ареста на счет);

- при отсутствии записей по счету в течение трех месяцев, по карт-счетам и специальным счетам для хранения купленной на внутреннем валютном рынке иностранной валюты - до одного года (не включая срока наложения ареста на счет).

- в случае отмены уполномоченными органами решения о государственной регистрации предприятия;

- в других случаях, предусмотренных законодательством и соответствующими договорами.

Счета закрываются также при переходе владельца счета на обслуживание в другой банк в сроки, согласованные между банками и владельцем счета.

Движение по расчетному счету отражает деловую активность организации. Поступления денежных средств на расчетный счет в основном формируются за счет выручки от реализации работ, услуг. Денежные средства могут поступать в виде целевого финансирования местных и республиканских органов власти, кредитов и займов других организаций и др.

Платежи с расчетного счета в основном направлены на погашение задолженности поставщикам или виде предоплаты за материальные ценности работы, услуги, задолженности по платежам в бюджет и целевые бюджетные фонды и др. С расчетного счета организация снимает в кассу наличные денежные средства для выдачи работникам заработной платы, возмещения расходов на командировки и хозяйственные расходы, выдачи пособий за счет средств Фонда социальной защиты населения и др.

При достаточной сумме денежных средств на счете оплата расчетных документов производится по усмотрению самой организации. Если же средств не достаточно для проведения всех текущих платежей их оплата должна проводится в определенной очередности, которая установлена Порядком расчетов между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 г.№359.

В соответствии с данным Порядком при осуществлении платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях организации обязаны соблюдать нижеприведенную очередность: