Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бух. учет на автотранспорте.doc
Скачиваний:
44
Добавлен:
10.11.2018
Размер:
2.6 Mб
Скачать

5.3 Организация учета материально-производственных запасов на складах

Совокупность складских помещений, оборудования для хранения материально-производственных запасов, измерительных приборов и средств внутренней транспортировки составляет складское хозяйство.

Складское хозяйство в организациях автомобильного транспорта организуется с учетом характера производственной, эксплуатационной и других видов деятельности, количества и видов потребляемых материальных ценностей, условий снабжения, количества мастерских, автоколонн и других подразделений – получателей материалов и их территориального размещения и удаленности по отношению к местонахождению склада и др.

Склады и складские помещения должны располагаться, как правило, внутри территории организации, вблизи от производственных подразделений, снабжающихся с данного склада, иметь удобные подъезды для транспортных средств и достаточный фронт для погрузочно-разгрузочных работ.

Склады должны размещаться в изолированных помещениях. Стены, потолки, и наружные покрытия складских помещений должны обеспечивать полную изоляцию от внешней среды. Окна и двери должны быть оборудованы решетками, запорами и охранной сигнализацией, исключающими возможность проникновения посторонних лиц.

Склады и складские помещения должны быть оборудованы соответствующими механизмами: транспортерами, погрузчиками и другими машинами. Кроме того, на складах необходимо иметь достаточное количество исправных измерительных и весоизмерительных приборов. Все складские помещения должны быть оснащены инвентарем и оборудованием в соответствии с Правилами пожарного надзора и техники безопасности.

Для ведения складского хозяйства приказом руководителя организации назначается заведующий складом или кладовщик, который является материально-ответственным лицом.

В целях обеспечения сохранности производственных запасов с материально ответственными лицами заключаются договора о полной материальной ответственности за сохранность переданных им ценностей. Если материалы и тара находятся на ответственности одного и того же лица, то в договоре о материальной ответственности должна быть обусловлена ответственность и за тару.

Учет материально-производственных запасов на складах и в кладовых следует вести в сортовом разрезе применительно к действующей номенклатуре и в соответствии с установленным порядком их хранения.

Поступившие на склад материально-производственных запасов приходуются в соответствующих единицах измерения - весовых, объемных, линейных и др. При этом составляется акт о приемке материалов формы М-7.

При организации складского учета материально-производственных запасов следует руководствоваться Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках, утвержденными письмом Минфина СССР от 30.04.1974 № 103.

Для ведения складского учета организации применяют карточки складского учета или книгу складского учета материалов.

Карточка складского учета материалов применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру. Она заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, завскладом). Записи в карточку вносятся на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Карточка складского учета материалов формы М-12 утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций».

Карточки хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри групп – по подгруппам.

Кроме карточек складского учета, для учета материальных ценностей на складах может применяться книга складского учета открывается в начале года. Все страницы книги должны быть пронумерованы. На последней странице делают запись следующего содержания: «В книге пронумеровано... страниц». Ставится подпись бухгалтера и печать организации.

Для каждого вида продукции или материалов открываются отдельные аналитические счета. Последовательность открытия счетов такая же, как и в ведомостях остатков в бухгалтерии организации. Для каждого наименования отводится определенное количество страниц. Учет ведут только в натуральных измерителях. Остаток товарно-материальных ценностей на 1 января записывают на основании данных книги складского учета прошлого года, подтвержденных инвентаризацией.

Записи в книгу складского учета производят ежедневно строго по каждому документу на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей. Количество поступивших ценностей отражают в графе «Приход», выданных со склада – «Расход». После каждой записи о поступлении или расходовании материалов в книге выводят остаток.

Его рассчитывают путем прибавления к остатку на начало операции соответствующего количества поступивших и вычитания выбывших материальных ценностей.

Заведующий складом (кладовщик) должен иметь у себя образцы подписей лиц, распоряжающихся отпуском материальных ценностей.

Бухгалтер, ведущий учет материальных ценностей, должен периодически посещать склады. В присутствии кладовщика он должен проверять правильность записей, сделанных в книге складского учета, а также правильность выведенных остатков подтверждать это своей подписью и указывать дату проверки.

На каждый вид материальных ценностей, хранящихся на складе, прикрепляют материальный ярлык, в котором указывают наименование ценностей, их номенклатурный номер, единицу измерения, цену и другие данные.

Кроме обеспечения сохранности материально-производственных запасов, заведующий складом (кладовщик) должен вести их учет и в сроки, установленные графиком документооборота, сдавать в бухгалтерию организации ведомость остатков материалов на складе формы М-14. ???

В ведомости записывают наименование только тех материальных ценностей, по которым в течение месяца было движение. Все показатели кладовщик заполняет только в натуральных измерителях. К ведомости прилагаются оправдательные документы на поступление и расходование материальных ценностей.

В сроки, установленные графиком документооборота, ведомость остатков материалов на складе со всеми первичными документами сдаются в бухгалтерию организации.

В бухгалтерии проверяют правильность переноса остатка на начало месяца, обоснованность каждой записи и ее соответствие данным первичных документов. После этого в ведомости остатков материалов на складе производится таксировка и проверяется правильность выведения остатков на конец месяца.

После проверки ведомости ее данные переносятся в регистры аналитического и синтетического учета.