8.6. Порядок расчета сумм оплаты за неотработанное время

Работники автотранспорта в соответствии с Трудовым кодексом имеют право на отпуск (основной минимальный, основной удлиненный и дополнительный). Право на очередной отпуск наступает по истечении 11 месяцев непрерывной работы в данной организации.

Трудовые отпуска работнику за первый рабочий год предоставляются по общему правилу не ранее чем через шесть месяцев работы, за последующие рабочие годы – в соответствии с их очередностью. В организации составляется график отпусков на календарный год в соответствии с коллективным договором. Оформление отпусков производится приказом (распоряжением, решением) руководителя организации.

Минимальный отпуск установлен 21 календарный день. Наниматель имеет право увеличить работникам продолжительность основного отпуска в соответствии с коллективным договором. Кроме этого, продолжительность отпуска увеличивается на число дней государственных праздников и праздничных дней, которые не совпадают с выходными днями, но оплате они не подлежат.

Постановлением Минтруда РБ от 29.07.1994г. № 89 (в ред. Постановления Минтруда и соц.защиты РБ от 04.03.2002г. № 24) утвержден список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск. Водители, занятые на работах на автомобилях грузоподъемностью от 1.5 до 3 т имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью 7 календарных дней, грузоподъемностью от 3 т и выше – 14 календарных дней.

Дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску, и общая продолжительность трудового отпуска может превышать 35 календарных дней, т.е. максимальную продолжительность трудовых отпусков работников, установленных законодательством.

Заработная плата за время пребывания в очередном или дополнительном отпуске, а также денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается по среднему заработку. Исчисление среднего заработка производится из расчета фактически начисленной заработной платы за расчетный период (как правило, 12 предыдущих календарных месяцев). Если ко времени ухода в отпуск работник проработал в организации менее года, выплата отпускных производится по заработку за фактически отработанные календарные месяцы.

В расчет для исчисления среднего заработка включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. Это:

• заработная плата за выполненную работу и отработанное время (начисленная по тарифным ставкам и окладам, по сдельным расценкам или в % от выручки от реализации продукции (работ, услуг));

• поощрительные выплаты (надбавки к тарифным ставкам или окладам за классность, почетное звание, премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда);

• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу в особых условиях труда, в ночное время, за работу в многосменном режиме);

• оплата за не отработанное время (оплата трудового (основного и дополнительного) и социального отпусков (кроме денежной компенсации за неиспользованный отпуск), оплата за время вынужденного прогула, выплата пособий по временной нетрудоспособности (при выплате их в размере 100% среднего заработка)).

При исчислении среднего заработка не учитываются следующие виды выплат:

• индексация заработной платы за несвоевременную ее выплату;

• заработная плата работников, состоящих в списочном составе организации, за выполнение работы по договорам гражданско-правового характера;

• регулярная денежная помощь (компенсация), выплачиваемая работникам на питание, проезд;

• единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая работникам;

• вознаграждение к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, включая подарки и материальную помощь;

• денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и др.

При определении среднего заработка премии, обусловленные системами оплаты труда в организациях, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги и др. включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (расчетной ведомости).

Вознаграждения по результатам работы за год, за выслугу лет или другие выплаты за время работы включаются в заработок пропорционально месяцам, принятым для расчета, т.е. в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Начисленная сумма заработка за 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу ухода в отпуск, делится на количество этих месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29.7). Определяется среднедневной заработок. Полученная сумма умножается на количество календарных дней отпуска, что составит сумму, подлежащую выплате за время отпуска.

При повышении в организации в расчетном периоде тарифных ставок (должностных окладов), выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на соответствующие коэффициенты. Данные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады) каждого из месяцев расчетного периода.

Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов) до окончания указанного периода.

Трудовым законодательством допускается замена отпуска (основного и дополнительного) денежной компенсацией, за исключением семи календарных дней. Компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется в аналогичном выше изложенному порядке. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск может иметь место только с согласия работника.

Если работник проработал в организации менее 11 месяцев, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается ему пропорционально количеству отработанных месяцев. Не допускается замена денежной компенсацией отпуска, предоставляемого за работу с вредными условиями труда.

Суммы, подлежащие выплате работникам за время отпусков в течение отчетного года, включаются ежемесячно в себестоимость перевозок (других работ и услуг). В целях равномерного включения расходов на оплату отпусков в затраты на производство, организации имеют право создавать резервы на предстоящую оплату отпусков. По автотранспортным организациям процент для начисления резерва на оплату отпусков колеблется в размере от 5 до 10 в зависимости от продолжительности отпуска, установленного для отдельных групп и категорий работников. Он рассчитывается соотношением дней отпуска и количества рабочих дней той или иной группы работников. Резерв на оплату отпусков образуется ежемесячно в процентном отношении к фактически начисленной основной заработной плате.

Резервирование этих сумм отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.).

Суммы оплаты труда работникам за время отпуска, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва, отражаются по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Заработная плата за отпуск административно-управленческому персоналу не резервируется, так как этим работникам на время отпуска замены не полагается и размер заработной платы не меняется.

Аналогично отражаются в бухгалтерском учете создание и использование резервов на предстоящую оплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет.

Суммы начисленных отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск включаются в налоговую базу для удержания подоходного налога. С указанных сумм удерживаются обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (1%). Эти суммы являются базой для расчета обязательных отчислений в Фонд социальной защиты населения (35%). С сумм начисленных отпускных (за время основного, дополнительного и социального отпусков) производят отчисления по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (страховые взносы не начисляются на компенсацию за неиспользованный отпуск).

Пример.

В январе месяце 2006 г. водителю предоставляется отпуск общей продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (12 предыдущих месяцев) водитель отработал полностью. За этот период ему было начислено:

Месяцы расчетного периода (2005г.)	Начисленная сумма заработной платы, руб.	Часовая тарифная ставка	Поправочные коэффициенты	Осовремененная заработная плата, руб.
Декабрь	1334150	2908	1.000	1334150
Ноябрь	1042080	2323	1.252	1304684
Октябрь	985260	2323	1.252	1233545
Сентябрь	1146970	2323	1.252	1436006
Август	566500	2323	1.252	709258
Июль	1517460	2323	1.252	1899860
Июнь	802700	2323	1.252	1004980
Май	935840	1917	1.516	1418733
Апрель	911680	1917	1.516	1382107
Март	864900	1914	1.519	1313783
Февраль	858600	1914	1.519	1304213
Январь	1363890	1914	1.519	2071749
Итого	12330030	х	х	16413068

Расчет отпускных

1. Рассчитываем среднемесячную заработную плату

16413068руб. / 12 = 1367755 руб.

2. Рассчитываем среднедневную заработную плату

1367755 руб./ 29.7=46052 руб.

2. Сумма отпускных

46052 руб.* 28=1289456 руб.

При утрате трудоспособности в связи с заболеванием, травмой и др. в соответствии с законодательством работнику может выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности. Основанием является выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности (другие документы не могут служить основанием для выплаты пособия). В случае его утери пособие может быть выдано по дубликату.

В листках нетрудоспособности не допускаются подчистки и не оговоренные исправления. На одном бланке допускается не более 2-х оговоренных исправлений. По одному случаю временной нетрудоспособности листки нетрудоспособности выдаются в количестве, необходимом для удостоверения всего случая болезни. При этом первый листок шифруется как «Первичный», остальные, выданные в продолжение первичного – как «Продолжение».

Пособия по временной нетрудоспособности назначаются по месту основной работы работника и выдаются:

• при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности;

• при санаторно-курортном лечении;

• при карантине;

• при протезировании с перемещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;

• при болезни ребенка или члена семьи в случае необходимости ухода за ним и др.

Пособие выдается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления (но не более чем 120 календарных дней подряд либо 150 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев при повторных случаях) или до установления врачебно-трудовой экспертной комиссией (ВТЭК) инвалидности (это положение не распространяется при заболевании туберкулезом). Пособия назначаются в том случае, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания случаев временной нетрудоспособности по каждому месту работы (кроме пособия по беременности и родам, которое по совместительству не назначается).

Пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается не более чем за 14 календарных дней по одному случаю заболевания при амбулаторном лечении, и на весь период болезни при стационарном лечении.

При болезни члена семьи пособие выплачивается лицу, осуществляющему уход за ним не более чем за 7 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается:

• в случае умышленного причинения вреда своему здоровью;

• если получена травма при совершении преступления;

• за время принудительного лечения по определению суда;

• за период нахождения под арестом, за время судебно-медицинской экспертизы;

• за период отпуска без сохранения заработной платы и др.

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность, на количество рабочих дней (часов), пропущенных работником в связи с нетрудоспособностью. Для исчисления пособий в заработок включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности (отсчет производится с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности), и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности.

В размере 100% пособие выплачивается:

• участникам ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС;

• лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся до 18 лет);

• донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи крови и ее компонентов при условии, что донор-мужчина сдал кровь не менее 5 раз, донор-женщина - не менее 3 раз за 12 месяцев, предшествующей последней сдаче крови;

• круглым сиротам до достижения ими возраста 21 года;

• при уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет и др.

Размер пособия может составлять 50% в случаях, когда временная нетрудоспособность наступила вследствие заболевания или травмы, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ; при нарушении режима, установленного врачом или в период прогула без уважительной причины.

В соответствии с законодательством максимальный размер пособия за календарный месяц не должен превышать трехкратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности.

Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Пример.

Водителю выдан листок нетрудоспособности по общему заболеванию с понедельника на 14 календарных дней. За два предыдущих месяца ему начислено и выплачено: повременная оплата – 892330 руб., надбавка за выслугу лет – 139460 руб., доплата за классность – 235480 руб., доплата за вредные условия труда – 85300 руб., премия за выполнения задания – 188350 руб., премия ко дню автомобилиста – 30000 руб. Фактически отработано за расчетный период 44 рабочих дня.

На первые 6 календарных дней пришлось 5 рабочих дней. Значит, за эти дни пособие следует выплатить в размере 80%, а за остальные 5 рабочих дней нетрудоспособности (остальные дни выходные) – 100% среднедневного заработка.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

1. Определяем общий заработок за два предыдущих месяца: 892330+139460+235480+85300+188350+30000=1570920 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок:

1570920руб. / 44рабочих дня =35703 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности:

35703*5*80% = 142812 руб. – пособие за первые 5 рабочих дней;

35703*5 =178515 руб. – пособие за остальные рабочие дни;

142812+178515 = 321327 руб. – общая сумма пособия за дни нетрудоспособности.