12. Отчетность автотранспортных организаций

12.1. Общие принципы формирования отчетности и порядок проведения подготовительных работ по ее составлению Сущность и значение отчетности в системе экономической информации.

Логическим завершением учетного процесса является составление отчетности. Отчеты составляются за различные периоды времени и по различным видам деятельности. Отчетность необходима как для целей текущего руководства и управления, так и для оценки и анализа результатов производственно-финансовой деятельности организации, изыскания неиспользованных резервов роста производства и повышения его экономической эффективности. Она содержит количественные и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели.

Назначение отчетности – давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности.

Задачи отчетности:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, доходах и расходах;

2. обеспечение внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Выделяют первичную и сводную отчетность. Первичная отчетность представляется субъектами хозяйствования, а сводная - министерствами и ведомствами и основывается на первичной отчетности. Разновидностью сводной отчетности является консолидированная отчетность, которую составляют концерны, компании, владеющие уставным капиталом или контрольным пакетом акций других юридических лиц, а также организации, имеющие дочерние предприятия. Она обобщает показатели дочерних и материнских компаний как единого хозяйственного комплекса.

В зависимости от характера пользователей информации, содержащейся в отчетности, различают внешнюю и внутреннюю отчетность. Внешняя отчетность представляется различным пользователям, находящимся за пределами организации (государственным органам управления, инвесторам, учредителям и т. д.) На ее основе составляется сводная отчетность, разрабатываются показатели статистической отчетности. Она характеризует хозяйственную деятельность организации в целом и служит средством информирования внешних пользователей.

Внутренняя отчетность представляется руководству организации (прежде всего собственнику) и используется для нужд управления. Наряду с типовыми формами могут использоваться и нетиповые формы, разрабатываемые самой организацией.

Требования, предъявляемые к отчетности.

Обязательность и своевременность представления информации об имуществе и обязательствах организации, ее финансовом положении и результатах деятельности в отчетном периоде. Эти требования необходимы для эффективного использования отчетных показателей, для контроля и оперативного руководства самим субъектом хозяйствования.

Единство форм и методики составления отчетности для всех организаций данной отрасли. Методологическое руководство бухгалтерской отчетностью осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь. Им разрабатываются и утверждаются обязательные для применения всеми субъектами хозяйствования типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкций по их заполнению. Отраслевые Министерства и ведомства разрабатывают и утверждают, по согласованию с Министерством финансов, дополнительно к типовым, специализированные формы отчетности и инструкции по их заполнению для организаций своей системы.

Простота, ясность, доступность, гласность, экономичность и рациональность, действенность, краткость. Показатели отчетности должны соответствовать реальному состоянию средств за отчетный период, вытекать из данных бухгалтерского учета, подтверждаться первичными документами и бухгалтерскими записями, а также отражаться в доступной для пользователя форме Затраты на ее составление должны быть минимальными, а выгоды и доходы превышать их.

Отчетность должна соответствовать международным и национальным стандартам учета и отчетности и общепризнанным принципам организации учета на предприятии.

При составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться условия:

- обособленности учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических лиц;

- нейтральности информации, т. е. бухгалтерская отчетность должна удовлетворять интересы всех групп пользователей;

- непрерывности деятельности организации, т. е. в обозримом будущем организация будет продолжать свою деятельность и у нее отсутствуют основания для прекращения или существенного ее сокращения;

- полноты отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

• осмотрительности, т.е. обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и обязательств, чем доходов и активов, не допуская скрытых резервов;

• сопоставимости (тождества) данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

• начисления, при котором все активы, источники собственных средств, обязательства, доходы и расходы относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств;

• приоритета содержания над формой, т. е. отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их формы, сколько из содержания и условий хозяйствования.

Несоблюдение этих условий рассматривается как неправильное составление бухгалтерской отчетности.

Требования к оформлению бухгалтерской отчетности:

• бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском или белорусском языке в валюте Республики Беларусь, подписана руководителем организации и главным бухгалтером;

• в формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. В случае обнаружения искажения данных бухгалтерской отчетности, изменения производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором они обнаружены. Не допускается в отчетности и зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь

• незаполненные статьи (строки, графы) форм отчетности должны прочеркиваться при отсутствии у организации соответствующих значений показателя;

• данные представляемой бухгалтерской отчетности должны приводиться в миллионах белорусских рублей без десятичных знаков после запятой (если иное не установлено законодательством Республики Беларусь);

• если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться при исчислении промежуточных или итоговых данных, то в бухгалтерской отчетности он должен показываться со знаком минус (или в круглых скобках). Это непокрытый убыток отчетного года (или прошлых лет), расходы будущих периодов, собственные акции, выкупленные у акционеров.

При составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться требования стандартов и других нормативных документов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации:

• об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение организации;

• об операциях с иностранной валютой:

• о материально-производственных запасах;

• основных средствах и нематериальных активах;

• о доходах и расходах организации;

• о последствиях событий после отчетной даты.

Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих показателей, таблиц и расшифровок в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку.

Общим требованием ко всем формам бухгалтерской отчетности является обязательное указание в верхней части этих форм сведений о наименовании организации, учетном номере плательщика, виде деятельности организации, ее организационно-правовой форме и органе управления, единице измерения показателей. По всем этим сведениям должны быть указаны соответствующие им коды по ОКЮЛП, УНП, ОКЭД, ОКОПФ, СООУ, ОКЕИ.

Качественные характеристики отчетности: понятность, уместность, достоверность и сопоставимость, существенность информации.

Понятность. Отчетность должна быть понятна пользователям, которые обладают необходимыми знаниями в сфере экономики и бизнеса, бухгалтерского учета. Человек, не имеющий специальной подготовки, вряд ли сможет разобраться в финансовых показателях. Но это не означает, что следует исключать трудную для понимания определенных категорий пользователей информацию, если она нужна для принятия управленческих решений. Понятность не означает упрощения и пропуска сложной информации. Данная характеристика специально не оговаривается в нормативных документах, но подразумевается положениями всей совокупности нормативных актов, касающихся отчетности.

Уместность. В отчетность следует включать такую информацию, которая способствует оценке прошлых, настоящих и будущих событий, принятию управленческих решений пользователями. Отчетная информация может быть уместна только в том случае, когда те, кто ее составляет, хорошо знают запросы и потребности пользователей. На уместность информации, представленной в отчетности, оказывают влияние такие факторы, как своевременность, значимость и ценность для прогнозирования и сверки результатов. В настоящее время состав, содержание и методологические основы формирования отчетности регламентируются Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», однако определение уместности в нормативных документах не дано.

С уместностью тесно связана существенность, т. е. значимость информации. Информация считается значимой, если ее отсутствие или искажение может повлиять на решения пользователей.

Достоверность, или надежность. Отчетность считается достоверной, если она составлена по установленным нормативными документами правилам системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Достоверность информации подтверждается, если ее легко проверить, и она носит нейтральный характер.

Важным условием достоверности годового отчета организации является обеспечение сравнимости отчетных данных с показателями за соответствующий период прошлого года с учетом изменения методологии.

Сопоставимость. Для анализа хозяйственной деятельности организации за несколько отчетных периодов, определения тенденций в ее развитии должно соблюдаться методологическое единство отчетности. В отчетности должна соблюдаться сопоставимость отчетных данных с показателями за соответствующий период предыдущего года, исходя из изменений учетной политики, законодательных и нормативных актов, а также с показателями других организаций данной отрасли. Если такое сопоставление не соблюдается, то проводится корректировка в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету в Республике Беларусь с последующим раскрытием причин в пояснительной записке.

Существенность информации. Показатель отчетности считается существенным, если ею не раскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной

информации. Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее пяти процентов.