Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бух. учет на автотранспорте.doc
Скачиваний:
46
Добавлен:
10.11.2018
Размер:
2.6 Mб
Скачать

8.4. Оперативный учет работников и использования фонда рабочего времени

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законодательством относятся к рабочему времени.

В соответствии с законодательством о труде, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Для водителей автомобильного транспорта нанимателем по согласованию с профсоюзом вводится суммированный учет рабочего времени, режим которого устанавливается графиком работ (сменности).

Для водителей автомобилей устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями либо шестидневная с одним выходным днем. Составляются графики работ (сменности). Они определяют время начала и окончания ежедневной работы (смены), продолжительность ежедневной работы, время перерыва для отдыха и питания и др. Согласно утвержденного графика, выходные дни водителям могут предоставляться в различные дни недели.

В автотранспортной организации ежегодно должен составляться календарный баланс рабочего времени для водителей подвижного состава. В нем указывается количество рабочих дней и часов в каждом месяце года и определяется среднемесячный баланс.

Примерный календарный баланс рабочего времени на 2006 год для водителей подвижного состава

Месяц

Количество часов

Количество дней

Январь

175

22

Февраль

160

20

Март

175

22

Апрель

160

20

Май

159

20

Июнь

176

22

Июль

160

20

Август

184

23

Сентябрь

168

21

Октябрь

176

22

Ноябрь

167

21

Декабрь

160

20

Итого

2020

253

Для учета фактически использованного рабочего времени водителями автотранспортных средств применяются следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

№ формы

Наименование формы

Т-12

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Т-13

Табель учета использования рабочего времени

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, случаев неявок с указанием причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т.д. Данные табельного учета используются при заполнении форм государственной статистической отчетности по труду.

Численность работников списочного состава за каждый календарный день должна соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников. На основании данных табельного учета подсчитываются показатели использования рабочего времени.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле (формы № Т-12 и формы №Т-13) отведено две строки: одна строка – для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка – для записи количества часов по ним. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т.п.).

Формы Т-12 и Т-13 составляются в одном экземпляре, подписываются руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненные формы передаются в бухгалтерию, которая использует их в качестве основания для начисления оплаты труда работникам организации.

Каждому штатному работнику присваивается табельный номер, на него заполняется личная карточка, где указываются общие сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний за каждый месяц, а также документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.