Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бух. учет на автотранспорте.doc
Скачиваний:
44
Добавлен:
10.11.2018
Размер:
2.6 Mб
Скачать

2.3. Аналитический учет наличия и движения основных средств

Аналитический пообъектный учет основных средств ведется в бухгалтерии организации на инвентарных карточках учета основных средств.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление или смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Пример. Подвижный состав автомобильного транспорта (автомобили всех марок и типов, автомобили-тягочи, прицепы и полуприцепы всех видов и назначений) – в инвентарный объект по указанной группе включаются все относящиеся к нему приспособления и принадлежности.

В стоимость автомобиля включается стоимость запасного колеса с покрышкой, камерой и ободной лентой, а также комплекса инструментов. В этом случае в инвентарной карточке на такой объект приводится перечень таких приспособлений, принадлежностей и частей. Однако в случае наличия у объекта нескольких частей, имеющих разный нормативный срок службы или срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией организации в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету. Присвоенный инвентарному объекту номер обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или иным способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним весь период его нахождения в организации. Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим, вновь принятым к учету объектам в течение пяти лет, начиная с года следующего за годом списания.

Полученные основные средства по договору аренды могут числиться у арендатора под номерами, присвоенными им арендодателем, и учитываются они арендатором за балансом. Учет таких объектов за балансом осуществляется на основании и инвентарных карточек, открываемых арендатором.

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств (ф. № ОС-6), утвержденных Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 168. Они заполняются на основании первичных документов, составленных на поступление и выбытие основных средств.

В инвентарных карточках приводятся следующие данные: общие сведения об объекте, характеристика объекта по признакам начисления или освобождения от начисления амортизации, участия или неучастия в предпринимательской деятельности, нормативный срок службы, срок полезного использования: ресурс объекта (при выборе производительного способа начисления амортизации), способ и метод начисления амортизации; сведения об изменениях местонахождения и стоимости объекта в течение всего срока его эксплуатации, о содержащихся в нем драгоценных металлов, а также характеристика объекта по другим необходимым параметрам. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.

Все основные средства, находящиеся в эксплуатации, закрепляются за материально ответственными лицами. Закрепление осуществляется путем проставления подписи материально ответственных лиц в инвентарных описях основных средств.

Если объект, списывается как непригодный для дальнейшей эксплуатации, продается или передается безвозмездно, то карточка учета помещается в картотеку выбывших основных средств и хранится там 3-5 лет, после чего уничтожается.

На переданные в аренду основные средства ведется отдельная картотека, где хранятся карточки до окончания срока аренды.

По основным средствам, содержащим драгоценные металлы, в инвентарной карточке делается отметка о их наличии. При списании основных средств детали, содержащие драгоценные металлы, изымаются и сдаются на склад по накладной.

Для осуществления контроля за соблюдением классификации основных средств и обеспечения сохранности инвентарных карточек в организациях могут вести Опись карточек по учету основных средств (ф. № ОС-10). Она составляется один раз в пять лет. В описи отражаются число, месяц, год поступления и первоначальная стоимость объекта. При выбытии объектов основных средств в описи указываются число, месяц и год выбытия, а также их стоимость.