- •1. Обшие положения по организации бухгалтерского учета в автотранспортных организациях
- •Роль и значение автотранспортной отрасли в экономике
- •Объекты бухгалтерского учета в автотранспортных организациях
- •1.3. Общие принципы организации бухгалтерского учета
- •Учет основных средств и доходных вложений в материальные ценности
- •Задачи и объекты учета основных средств, их классификация и оценка
- •Документальное оформление движения основных средств
- •2.3. Аналитический учет наличия и движения основных средств
- •2.4. Бухгалтерский (синтетический) учет основных средств
- •2.5. Инвентаризация и переоценка основных средств
- •2.6. Порядок начисления и учет амортизации основных средств. Формирование и использование амортизационного фонда воспроизводства основных средств
- •2.7. Учет лизинговых и арендных операций
- •2.8. Учет затрат на ремонт основных средств
- •2.9. Учет доходных вложений в материальные ценности
- •Глава 3. Учет нематериальных активов и их амортизация
- •3.1. Определение и признание нематериальных активов, их классификация и оценка
- •3.2. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет нематериальных активов
- •3.3. Учет амортизации нематериальных активов. Формирование и использование амортизационного фонда воспроизводства нематериальных активов
- •Корреспонденция счетов по учету нематериальных активов
- •Глава 4. Учет вложений во внеоборотные активы
- •4.1. Понятие, классификация и задачи учета капитальных вложений
- •4.2. Учет затрат по строительству и созданию объектов
- •4.3. Учет затрат на приобретение основных средств
- •4.4. Учет затрат на модернизацию и техническое переоснащение объектов основных средств
- •4.5. Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.
- •5. Учет производственных запасов
- •5.1 Материально-производственные запасы, их классификация, оценка, задачи учета
- •Исходные данные Таблица 5.1
- •5.2 Документальное оформление поступления и расходования материально-производственных запасов
- •5.3 Организация учета материально-производственных запасов на складах
- •5.4 Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов
- •5.5 Учет топливно-смазочных материалов
- •5.6 Учет запасных частей, агрегатов и автомобильных шин
- •5.7. Учет специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды
- •5.8 Учет налога на добавленную стоимость по хозяйственным операциям движения производственных запасов
- •5.9 Инвентаризация материально-производственных запасов
- •6. Учет денежных средств и финансовых вложений
- •Порядок осуществления, документальное оформление и учет кассовых операций. Учет денежных документов.
- •6.2 Учет денежных средств на текущем (расчетном) счете.
- •Вне очереди производятся платежи в счет:
- •В первоочередном порядке производятся платежи:
- •Во вторую очередь осуществляются платежи:
- •В третью очередь производятся платежи:
- •6.3 Учет денежных средств на специальных счетах
- •6.4 Учет переводов в пути
- •6.5. Финансовые вложения и их виды. Оценка финансовых вложений и их учет
- •6.6. Учет резервов под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги
- •7. Учет расчетов
- •7.1. Безналичные формы расчетов, их характеристика
- •Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Сроки расчетов и исковой давности.
- •Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •Учет расчетов с покупателями и заказчиками. Резервы по сомнительным долгам
- •7.5. Учет расчетов по кредитам и займам
- •7.6. Учет расчетов по налогам и сборам
- •7.7. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
- •7.8. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •7.9. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
- •7.10. Учет расчетов с учредителями
- •7.11. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
- •7.12. Учет внутрихозяйственных расчетов
- •7.13. Учет резервов по сомнительным долгам
- •8. Учет труда и его оплаты
- •8.1. Экономическое содержание заработной платы и задачи учета
- •8.2. Формы и системы заработной платы, ее тарификация Трудовые отношения работников автомобильного транспорта регулируются Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами.
- •Для определения месячной тарифной ставки водителей грузовые автомобили разделены на три группы:
- •Кратные размеры тарифной ставки первого разряда водителей грузовых автомобилей
- •Кратные размеры тарифной ставки первого разряда водителей легковых автомобилей (в том числе специальных)
- •8.3. Фонд заработной платы, его состав и характеристика
- •8.4. Оперативный учет работников и использования фонда рабочего времени
- •8.5. Документальное оформление затрат труда и его оплаты. Порядок расчета сумм заработной платы отдельным категориям работников
- •Для ремонтных рабочих может применяться оплата труда по сдельным расценкам, установленным на:
- •8.6. Порядок расчета сумм оплаты за неотработанное время
- •8.7. Удержания из заработной платы и их учет
- •8.8. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Контроль за своевременностью выплат
- •9. Учет доходов, расходов и финансовых результатов
- •9.1. Доходы и расходы от видов деятельности в автотранспортных организациях
- •9.2. Документальное оформление реализации автотранспортных услуг (работ)
- •9.3. Задачи учета. Синтетический и аналитический учет реализации автотранспортных услуг (работ)
- •9.4. Состав и учет операционных доходов и расходов
- •9.5. Состав и учет внереализационных доходов и расходов
- •9.6. Учет недостач и потерь от порчи ценностей
- •9.7. Учет резервов предстоящих расходов
- •9.8. Учет расходов будущих периодов
- •9.9. Учет доходов будущих периодов
- •9.10. Учет прибылей и убытков
- •10.2. Учет собственных акций (долей)
- •10.3. Учет резервного и добавочного фондов
- •10.4. Учет нераспределенной прибыли и непокрытого убытка
- •10.5. Учет целевого финансирования
- •11. Учет экспортно-импортных и валютных операций
- •11.1. Учет кассовых операций с иностранной валютой
- •11.2. Учет расчетов с подотчетными лицами по возмещению расходов по служебным командировкам за границу
- •11.3. Учет операций на валютных счетах
- •11.4. Учет операций по экспорту работ, услуг
- •11.5. Учет импортных операций
- •12. Отчетность автотранспортных организаций
- •12.1. Общие принципы формирования отчетности и порядок проведения подготовительных работ по ее составлению Сущность и значение отчетности в системе экономической информации.
- •Назначение отчетности – давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности.
- •Требования, предъявляемые к отчетности.
- •Виды отчетности и их краткая характеристика.
- •Подготовительные работы по составлению годовой бухгалтерской отчетности.
- •Порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности.
- •12.2. Состав и содержание промежуточной и годовой отчетности автотранспортных организаций
- •Оперативная отчетность.
- •Статистическая отчетность.
- •Бухгалтерская отчетность.
5.5 Учет топливно-смазочных материалов
Бухгалтерский учет движения и остатков топливно-смазочных материалов должен обеспечить:
-
повседневный контроль за сохранностью топливно-смазочных материалов, соблюдением установленных норм их расхода и рациональным использованием;
-
правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску топливно-смазочных материалов;
-
составление правильных и достоверных отчетов о движении и остатках горюче-смазочных материалов в местах хранения и заправки.
Принятие к учету поступивших со стороны топливно-смазочных материалов производится на основании сопроводительных документов поставщиков (товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 или товарно-транспортной накладной специализированной формы ТТН-1 (нефть)).
Автомобильное топливо может быть жидким или газообразным. К жидкому топливу относят бензин, дизельное топливо. Исходя из того, что объем и плотность жидкого топлива изменяется в зависимости от окружающей температуры, а нормы расхода топлива установлены в литрах, учет топлива ведут на складах и в хранилищах в двойных измерителях: литрах и килограммах. Во время приемки бензина на склад проверяют его плотность и в соответствии с объемом (степенью заполнения резервуаров) определяют массу. Плотность фиксируют в специальном журнале учета плотности.
Оформление и учет движения топливно-смазочных материалов внутри организации необходимо организовать в соответствии с требованиями Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002 № 74.
Учет топливно-смазочных материалов в местах хранения ведется материально ответственными лицами в книгах или карточках складского учета раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов. На основании первичных документов по движению топливно-смазочных материалов в карточки (книгу) заносятся данные по приходу и отпуску топливно-смазочных материалов и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.
Количество выданных топливно-смазочных материалов записывается в ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов. В ведомости за полученные материалы расписывается водитель, а материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы расписывается в путевом листе водителя. На основании записей в путевом листе после сверки их с ведомостями учета выдачи и возврата топлива заполняется карточка учета расхода топлива. Карточка ведется на каждое транспортное средство, машину или механизм. В карточке отражается фактический и нормативный расходы топлива и выводится результат (экономия или перерасход).
На основании первичных документов на оприходование и отпуск топливно-смазочных материалов (товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов) материально ответственное лицо составляет отчет о движении горюче-смазочных материалов. Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные графиком документооборота, представляется в бухгалтерию организации и является основанием для отражения в учете движения топливно-смазочных материалов.
Бухгалтерский учет топливно-смазочных материалов ведется на счете 10 "Материалы" по видам горюче-смазочных материалов, местам хранения и материально ответственным лицам. К субсчету 10-3 «Топливо» в связи с этим должны быть открыты следующие аналитические счета:
10-31 «Топливо на складе»;
10-32 «Топливо в баках транспортных средств»;
10-33 «Топливо по кредитным картам»;
10-34 «Нефтепродукты отработанные»;
10-35 «Твердое топливо»;
10-36 «Газ в баллонах, резервуарах».
Нефтепродукты в местах хранения учитывают в объемных единицах измерения, а смазочные материалы в единицах массы.
На счете 10-31 "Топливо на складах" учитывается наличие и движение всех видов топливно-смазочных материалов, полученных для эксплуатации и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки, на производственных участках и т.п. По кредиту аналитического счета 10-31 "Топливо на складах" производится списание топливно-смазочных материалов, при этом дебетуются:
счета 20 «Основное производство», 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства " - на стоимость отпущенных топливно-смазочных материалов;
счет 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" - на стоимость отпущенных топливно-смазочных материалов водителям непосредственно с нефтесклада или пунктов заправки организации;
Бухгалтерский учет топливно-смазочных материалов на аналитическом счете 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" ведется по организации в целом, по автоколоннам, бригадам и т.д. На каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку бензина и одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости.
Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков. Остаток топлива в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенный на аналитическом счете 10-32 "Топливо в баках транспортных средств", должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках.
Стоимость топливно-смазочных материалов, фактически израсходованных на эксплуатацию автотранспортныхх средств в зависимости от направления расходования топлива списывается с кредита счета 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" в дебет счетов учета затрат.
Учет бензина и дизельного топлива, полученных водителями автомобилей и других транспортных средств по кредитным картам (жетонам) учитывают на отдельном субсчете. Организация заключает договор с АЗС и производит предварительную оплату. После этого автозаправочные организации производит отпуск топлива в счет ранее перечисленного аванса. По окончании месяца автозаправочная организация представляет своему покупателю компьютерную распечатку, в которой указывается количество и стоимость отпущенных в течение месяца нефтепродуктов, а также остаток денежных средств.
Учет таких операций ведется на аналитическом счете 10-33 «Топливо по кредитным картам». В этом случае отражение в учете топлива и смазочных материалов, а также расчеты с автозаправочной организацией на счетах бухгалтерского учета отражаются следующим образом:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
Перечислен аванс АЗС |
60 |
51 |
200 000 |
|
Получено топливо, всего |
|
|
194 700 |
|
в том числе без НДС |
10-33 |
60 |
165 000 |
|
на сумму НДС |
18-3 |
60 |
29 700 |
|
Списание израсходованного топлива по нормам |
20,23-2, 25,26 |
10-33 |
156 000 |
|
Списание перерасхода топлива |
94 |
10-33 |
9 000 |
В дальнейшем списание перерасхода топлива производится либо за счет водителя, либо на внереализационные расходы организации.
Водители также могут приобретать топливо на АЗС за наличный расчет. Для этих целей им под отчет выдаются денежные средства. За израсходованные денежные средства на приобретение топлива подотчетное лицо составляет авансовый отчет, к которому прилагает оправдательные документы автозаправочной станции. В учете эти хозяйственные операции отражают следующим образом:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
Выдача водителям денежных средств под отчет |
71 |
50 |
36 000 |
|
Принятие к учету топлива, всего |
|
|
35 400 |
|
в том числе без НДС |
10-32 |
71 |
30 000 |
|
Сумма НДС |
18-3 |
71 |
5 400 |
|
Списание стоимости израсходованного топлива (по норме) |
23-2 |
10-32 |
30 000 |
Аналитический учет топлива ведется, как правило, по каждому получателю. Стоимость топлива, использованного на производственные нужды, отопление и выработку энергии, отражается по дебету счетов учета производственных затрат (20, 23 и другие).
Автотранспортные организации ведут также учет отработанных нефтепродуктов, подлежащих сдаче на пункты регенерации и переработки их в полноценные горюче-смазочные материалы. Учет таких операций осуществляется на аналитическом счете 10-34 «Нефтепродукты отработанные». Принятие к учету отработанных нефтепродуктов производится записью по кредиту счетов учета затрат и дебету аналитического счета 10-34 «Нефтепродукты отработанные».
Учет движения твердого и газообразного топлива ведется на аналитических счетах 10-35 «Твердое топливо» и 10-36 «Газ в баллонах, резервуарах».
Аналитический учет твердого и газообразного топлива ведется по его видам, местам хранения и материально ответственным лицам на основании выше рассмотренной первичной документации. Учетные записи производятся в тех же регистрах, в которых ведется учет топливно-смазочных материалов.