Зміст первинного документу «Інвентарна картка обліку об'єкта права інте­лектуальної власності у складі нематеріальних ак­тивів» (на-2)

№ з/п	Назва графи первинного документу НА-2	Відомості, які заносяться
1	2	3
1	Повна назва об'єкта права інтелектуальної власності із зазначенням рекві­зитів	назва об'єкта права інтелектуа­льної власності та назва документації, на підста­ві якої такий об'єкт введено в господарський оборот підприємства (договір на використання майнових прав інтелектуальної власності, ліцен­зійний договір тощо)
2	Код субрахунку бухгалтерського обліку об'єкта права інтелектуальної власності	за­значається код субрахунку бухгалтерського обліку
3	Характеристика об'єкта права інтелектуальної власності за призначенням	основні, притаманні цьому об'єкту ознаки або властивості. У випадку обліку групи об'­єктів права інтелектуальної власності основні по­казники, що характеризують такі об'єкти, наво­дяться не за кожним об'єктом окремо, а в цілому за всією групою об'єктів права інтелектуальної влас­ності, що враховуються в інвентарній картці.

Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів застосовується для оформлення вибуття таких об'єктів при їх списанні (ліквідації). Акт складається у двох примірниках комісією, призначеною наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого органу (посадової особи), який здійснює керівництво підприємством, підписується головою та членами комісії, особою, що була відповідальною за використання об'єкта права інтелектуальної власності, затверджується керівником підприємства чи особою на те уповноваженою.

Залишкова вартість, яка наводиться у графі 13 акта вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності, визначається за даними бухгалтерського обліку на останнє число місяця вибуття такого об'єкта як різниця між первісною вартістю і сумою нарахованої амортизації за пері­од корисного використання.

У рядку «Правові умови вибуття (ліквіда­ції) об'єкта права інтелектуальної власності з господарського обороту» зазначаються причини вибуття (закінчення строку дії: майнових прав інтелектуальної власності, договору на викорис­тання майнових прав інтелектуальної власності, зберігання інформації щодо об'єктів права інте­лектуальної власності як комерційної таємниці, ліцензійного договору; дострокове припинення; дострокове припинення ліцензійного договору тощо).

Перший примірник акта передається до бухгалтерії, другий залишається у особи, яка була відповідальною за використання об’єкта права інтелектуальної власності.

Інвентаризаційний опис об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріаль­них активів (типова форма № НА-4) складається в одному примірнику для оформлення даних інвентаризації окремо за кож­ним місцезнаходженням об'єктів права інтелек­туальної власності та за кожною особою, відпові­дальною за використання об'єктів права інтелек­туальної власності. В інвентарний опис включа­ється кожний окремий об'єкт права інтелектуаль­ної власності.

При складанні інвентаризаційного опису особа, відповідальна за використання об'єктів пра­ва інтелектуальної власності, дає розписку про те, що до початку інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи передані бухгалтерській служ­бі і всі об'єкти права інтелектуальної власності, одержані для використання і зберігання, оприбут­ковані, а ті об'єкти, що вибули (ліквідовані), спи­сані.

При інвентаризації об'єктів права інте­лектуальної власності їх наявність установлюєть­ся або за документами, що були підставою для оприбуткування, або додатково за документами, якими оформлені (тобто підтверджуються) майно­ві права.

При інвентаризації об'єктів права інтелек­туальної власності до інвентаризаційного опису вписуються такі дані: назва, характеристика, первіс­на вартість, сума зносу, дата придбання, термін корисного використання. При цьому перевіряється обґрунтованість сум.

При виявленні об'єктів права інтелекту­альної власності, що не прийняті до обліку, інвентаризаційна комісія повинна включити їх до інвентаризаційного опису із зазначенням необхід­них даних.

Інвентаризаційний опис підписується всі­ма членами інвентаризаційної комісії та особою, відповідальною за використання об'єктів права інтелектуальної власності. При цьому особа, відповідальна за використання об'єктів права інте­лектуальної власності, підтверджує, що перевірка цих об'єктів відбулася в її присутності, що вона не має до членів комісії ніяких претензій та що вона приймає на відповідальне зберігання перелічені в описі об'єкти права інтелектуальної власності.

Оформлений інвентаризаційний опис пе­редається до бухгалтерської служби підприємства для заповнення даних про кількість, вартість об'­єктів права інтелектуальної власності і суму нако­пиченої амортизації за даними бухгалтерського об­ліку.

Перед складанням звіряльної відомості та визначенням результатів інвентаризації бухгал­терія підприємства проводить перевірку всіх під­рахунків в інвентаризаційному описі. В описі ро­биться відповідна відмітка щодо перевірки даних опису за підписом особи, яка проводила перевір­ку. Виявлені помилки у підрахунках мають бути виправлені і завірені підписами всіх членів інвен­таризаційної комісії та особи, відповідальної за використання об'єктів права інтелектуальної вла­сності.

У разі виявлення розходжень (нестач, над­лишків) між даними бухгалтерського обліку і да­ними інвентаризаційних описів бухгалтером підприємства складається звіряльна відомість. Зві­ряльна відомість підписується бухгалтером підпри­ємства і після перевірки інвентаризаційною комі­сією правильності складання звіряльної відомості підписується керівником інвентаризаційної комі­сії та особою, відповідальною за використання об'єктів права інтелектуальної власності, яка оз­найомлюється з результатами звіряння.

Відносно нестач і надлишків інвен­таризаційна комісія додає до звіряльної відомості письмові пояснення осіб, відповідальних за викори­стання та зберігання об'єктів права інтелектуаль­ної власності. Результати інвентаризації оформля­ються протоколом, до якого включаються виснов­ки та пропозиції щодо врегулювання інвентариза­ційних розходжень.

Протокол інвентаризаційної комісії підлягає у п'ятиденний строк з дати його оформлен­ня розгляду керівником підприємства та прийняття ним рішення щодо висновків і пропозицій інвента­ризаційної комісії. Звіряльна відомість разом з про­токолом інвентаризаційної комісії і рішенням ке­рівника підприємства передається до бухгалтерської служби, яка вносить до неї дані про прийняте рішення щодо врегулювання розходжень.