2. Понятие кадровой службы и управление кадрами на предприятии

Кадры – это специалисты различных отраслей хозяйственной деятельности Республики Беларусь, в том числе квалифицированные рабочие, включающие выпускников средних специальных учебных заведений, профессионально-технических училищ, колледжей.

Кадровое обеспечение управление предприятием и необходимый набор количества и качества кадров осуществляет кадровая служба. Кадровая служба предприятия – совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятия, вместе с занятыми в них должностными лицами (руководители, специалисты, исполнители), призванными управлять персоналом. Главное назначение кадровой службы состоит в том, чтобы не только руководствоваться интересами кадровой политики, определенной на предприятии, но и действовать с учетом трудового законодательства, каковыми в Республики Беларусь являются Трудовой Кодекс и другие законодательные акты реализации социальных программ, принятых как на государственном, так и на территориальном (региональном) уровне.

Функции, структура и задачи кадровой службы должны быть тесно связаны с характером развития экономики, пониманием руководством предприятия роли персонала выполнение целей и задач, стоящих перед предприятием.

Рис. 17.1 - Функциональная организация структуры предприятия

Рис. 17.2 - Организационная структура кадровой службы

Кадровая служба отечественных предприятий чаще всего представлена немногочисленными отделами кадров и сводились в основном к найму и увольнению рабочей силы, ведению делопроизводства. В тоже время различными видами кадровой работы были заняты другие подразделения предприятий ( отдел труда и зарплаты – расчет численности; нормирование и оплата труда; профорганизация – организация службы быта, отдыха, культурного обслуживания, отдел технического обучения, подготовки кадров и др.). Разобщенность, узкоспециализированность структурных подразделений снижает эффективность работы кадровой службы.

С изменением задач и ориентиров в работе предприятий изменились и задачи кадровой службы. Речь идет о формировании на предприятии многофункциональной кадровой службы, как единого организма всей работы с кадрами по реализации кадровой политики. На определение структуры и численности кадровой службы влияют конкретные условия и характерные особенности организации, сфера ее деятельности , масштабы производства, наличие филиалов, потребностями в образовании, техническим обеспечением труда кадровых работников.

Для примера количественный состав кадровой службы в некоторых странах таков: США – на 100 работающих – 1 кадровый работник; в Германии на каждые 130-150 работающих – 1 работник; в Японии на 100 работающих – 2.7. работника.

При определении кадровой службы не стоит копировать эти примеры, у нас свои особенности и их необходимо учитывать. Должен быть особенный подход, непрерывный и строго придерживаться эффективности производства и социально-культурные особенности среды и общества и их выполнять.