2. Экономические методы управления. Расчет эффективности системы управления

Под экономическими методами управления понимается использование в управлении экономических рычагов, которые могут целенаправленно воздействовать на благоприятные условия работы и развития организации. Экономические рычаги соответствуют социально-экономической природе организации и способствуют их развитию в условиях рынка.

Среди них важнейшее место принадлежит коммерческому и внутрипроизводственному (внутрифирменному) расчетам. Суть состоит в соизмерении затрат и результатов хозяйственной деятельности организации и обеспечении прибыльности предприятия. Коммерческий расчет включает в себя как функции управления, так и экономические рычаги и способствует обеспечению рентабельности производства, оптимальному использованию капитала, развитию технологии, эффективной кадровой политике.

К экономическим рычагам относятся ценообразование, издержки производства, финансирования и кредитования. Использование этих показателей направляются на конечную цель коммерческого расчета – получение устойчивой прибыли. Каждый из названных рычагов имеет свои способы использования. Так, цены, по структуре и уровню приспосабливаются к требованиям и условиям рынка.

В отношении издержек – постоянное внимание уделяется их снижению за счет улучшения технологии, выпуска новых видов продукции, улучшения материально-технического снабжения, повышения производительности труда, экономии живого труда, накладных расходов.

На реализацию показателей коммерческого расчета оказывают влияние связи между предприятиями, видов деятельности предприятий и характер выпускаемой продукции от условий.

Выработка коммерческого расчета и его реализация непосредственно связана с подразделениями и их характером деятельности в фирмах. Организация взаимоотношений управления и подразделений проявляется через внутрипроизводственный (внутрифирменный расчет). Степень взаимоотношений определяется финансово-экономическим положением подразделений.

Внутрифирменный расчет присущ крупным фирмам, где имеются самостоятельные и дочерние предприятия, развитые хозяйственные отношения, имеющие децентрализованную структуру управления и развитые хозяйственные отношения между подразделениями, выступающими центрами прибыли. Хозяйственные отношения между отдельными подразделениями строятся на основе условно-расчетных цен, которые отражают переход продукта в границах собственности одной компании. Отношение в рамках внутрифирменного расчета отражают потребность в обеспечении минимальных затрат на всех промежуточных стадиях производства конечного продукта (минимальных затрат).

Коммерческий и внутрифирменный представляют собой единую систему расчета, что вытекает из общих целей и задач, стоящих перед всей фирмой и ее отдельными подразделениями. В то же время внутрифирменные расчеты осуществляются в границах единой собственности компании.

Коммерческий расчет, основная реальная роль, которого получение прибыли, предполагает ведение расчетов и отношений между различными собственниками.

Расчет эффективности системы управления.

В основу расчета эффективности системы управления берутся затраты на управление, рассчитанные по отношению к основным фондам и к уровню кооперативных поставок и концентрации производства, сопряженных с производительностью труда на производство нормативной продукции.

Порядок расчета следующий:

1. на первом этапе определяется экономичность системы посредствам отнесения затрат на управление (Зу) к основным (Фос) и оборотным (Фоб) фондам объекта управления.

Эс – экономичность системы

К₁, К₂ – коэффициенты характеризующие уровни кооперирования и концентрации производства

100 – вводится для увеличения абсолютной величины показателя экономичности системы управления.

Коэффициент корректирования уровня кооперирования определяется по формуле:

γ_{к –} доля кооперативных поставок в общей себестоимости продукции искомого предприятия и ( γ_ik) предприятия принятого за условную базу.

γ_{ik -} доля кооперативных поставок базового предприятия

Такой же принцип может быть использован при определении коэффициента, учитывающего уровень концентрации производства

где Фосi, Фосс – стоимость основных производственных фондов данного предприятия (фирмы) и предприятия (фирмы) принятого за условную базу.

2. Во-вторых, за показатель эффективности (Эп) управления производством берется производительность труда, исчисляемая по формуле:

Пч – объем нормативно-чистой продукции предприятия

Р – общая численность работающих.

4. В-третьих, показатель эффективности (Эу) системы управления находится по следующей зависимости

Эс – экономичность системы

Эп – показатель эффективности производства

Таким образом, чем меньше Эу, тем выше эффективность системы управления, так как, чем ниже уровень затрат на управление и выше производительность труда, тем рациональнее т экономичнее производство.

Пример: расчет эффективности системы управления

- затраты на управление в год, тыс. руб. (Зу) = 800

- стоимость, тыс. руб.

- основных производственных фондов (Фос) = 8200

- нормативных оборотных средств (Фоб) = 6500

- доля полуфабрикатов по кооперированным поставкам, % общей стоимости продукции = 6

- выпуск нормативно- чистой продукции, тыс. руб. = 12400

- численность работающих = 3200

За базовое принято предприятие со стоимостью основных производственных фондов 9,02 млн. руб., и доля полуфабрикатов по кооперированным поставкам 5% от общей стоимости продукции.

1. Коэффициент, характеризующий уровень кооперирования

К₁= 6/5=1,2

2. Коэффициент, характеризующий уровень концентрации производства

К₂=8200 / 9020 = 0,9 тыс. руб.

3. Тогда экономичность системы управления предприятием

4. Производительность труда по нормативно чистой продукции:

тыс. руб.

5. Эффективность системы управления предприятием

Эффективным менеджером (личностями) являются люди, обладающие высоким уровнем интеллекта, впечатляющей внешностью, честностью, здравым смыслом, инициативностью, уверенностью в себе и другими положительными качествами.

Исследование американских ученных М.Вудкока и Д.Френсиса в книге «Раскрепощенный менеджер» выделили десять качеств менеджера – личности:

1. Способность управлять собой (физическая культура, стабильный вес, баланс труда и отдыха, исключить вредные привычки);

2. Разумное восприятие личных ценностей, разумное представление о том, что является важным и ценным. (здоровье, интересная работа, свободное время, самосовершенствование, любовь, семья, безопасность, деньги, богатство, статус, призвание, удовольствие);

3. Целеустремленность (смысл своей жизни, увязанный со временем и свои состоянием) (годы – 20-24, 25-35, 35-50, 50-61);

4. Стремление к совершенствованию и стремление реализовать свои потенциальные возможности;

5. Умение решать проблемы – эффективно планировать свою деятельность, установить четкие критерии оценки успеха;

6. Изобретательность, способность к инновациям (умение ценить творческий подход свой и других);

7. Умение влиять на окружающих (одежда, внешность, осанка, поведение, умение вести разговор и слушать, отдавать распоряжение и принимать решения);

8. Знание основ менеджмента, обладать практическими навыками;

9. Способность руководить: планировать, организовывать, контролировать, эффективно стимулировать;

10. Умение обучать (выступать с лекциями, проводить практические занятия).

Эффективный менеджер – это, прежде всего, личность, человек, а затем специалист.