Індивідуальне завдання

Тип завдання: дослідження вимог щодо заповнення документів з обліку та звітності по кадрах на основі вивчення навчальної та періодичної літератури.

Мета завдання: визначення особливостей заповнення відповідних відомостей у документах з обліку та звітності по кадрах.

Самостійна робота: проаналізувати за літературними джерелами зміст та особливі вимоги, яким повинні відповідати первинні документи з обліку кадрів (особисті картки, трудові книжки, автобіографії, характеристики, списків резерву кадрів на висування).

Форма подання звіту: не менше двох із зазначених вище заповнених з дотриманням відповідних вимог первинних документів.

5.4. Завдання для перевірки знань Контрольні запитання одиничного вибору відповідей

1. У який відділ кадрова служба надає накази на візування?

а) бухгалтерію;

б) відділ організації праці та заробітної плати;

в) юридичний відділ;

г) цехи і відділи.

2. Відкіля кадрова служба одержує графіки відпусток працівників?

а) з відділу праці та заробітної плати;

б) з профспілкового комітету;

г) з цехів і відділів;

в) із бухгалтерії;

д) з юридичного відділу.

3. Для якої категорії працюючих в особисту справу включаються витяги з протоколів зборів трудових колективів чи засновників?

а) для фахівців, що обираються на посаду;

б) для керівників, що обираються на посаду;

в) для обох категорій.

4. Чи відноситься до функцій кадрової служби представлення керівництву пропозицій щодо поліпшення розміщення і використання робочих кадрів?

а) ні, тому що дана функція покладена на профспілковий комітет;

б) так;

в) дана функція реалізується тільки при взаємодії з відділом праці та заробітної плати.

5. Чи зобов'язана кадрова служба виробляти пропозиції щодо попередження витоку комерційної інформації організації?

а) у сучасних організаціях цю роботу покладають на начальників відділів і служб;

б) може у тих випадках, коли в організації немає служби безпеки;

в) не зобов'язана, навіть якщо в цьому є необхідність і в організації немає служби безпеки;

г) чітких вказівок з даного напрямку бути не може, тому що все залежить від конкретного бачення даної проблеми і рішення, прийнятого керівником організації;

д) зобов’язана спільно зі службою безпеки організації.

Контрольні запитання множинного вибору відповідей

1. До розпорядницьких документів за особовим складом відносяться:

а) накази, розпорядження про прийом на роботу, переміщення і звільнення працівників;

б) особиста картка (форми №П-2, №П-2ДС);

в) накази і розпорядження про надання відпусток;

г) особиста справа;

д) накази про заохочення і стягнення.

2. Обов'язковий зміст особистої справи працівника включає:

а) список наукових праць і винаходів;

б) анкету;

в) копії документів про освіту;

г) копії наказів про призначення на посаду.

3. Укажіть задачі ( не функції!) кадрової служби:

а) організація роботи щодо забезпечення підбору, розміщення, вивчення і використання кадрів;

б) участь у формуванні трудового колективу;

в) аналіз складу ділових якостей фахівців підприємства;

г) здійснення робіт з руху персоналу;

д) створення кадрового резерву і робота з ним;

е) організація системи обліку кадрів;

ж) аналіз плинності кадрів.

4. До функцій ( не задач!) кадрової служби відносяться:

а) розробка поточних і перспективних планів комплектування кадрами з урахуванням зміни складу працюючих у зв'язку зі змінами усередині та поза підприємством;

б) аналіз складу, ділових якостей фахівців з метою їхнього раціонального розміщення;

в) підготовка і систематизація матеріалів співбесід і реалізації матеріалів атестаційної комісії;

г) організація системи обліку кадрів;

д) створення кадрового резерву і робота з ним;

е) здійснення робіт щодо руху персоналу, веденню встановленої документації з обліку кадрів;

ж) контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах і дотриманням працівниками правил внутрішнього розпорядку.

5. Чи правомірно включення до складу особистої справи результатів тестування професійних і особистісних якостей працівника?

а) ні, тому що дана інформація повинна носити винятково конфіденційний характер;

б) в обов'язковому порядку, тому що дана інформація є підставою для прийняття рішень керівництва організації про перспективи переміщення даного працівника по службових сходах;

в) правомірно, але не обов'язково.