Рис. 11.29. Окно ТАБУЛЯЦИЯ для выравнивания цифровой информации

10. Уровень 1. Создание стиля таблицы

Стиль таблицы невозможно создать на основе заранее оформленного образца таблицы. Для создания стиля таблицы:

1)нажимается кнопка СОЗДАТЬ СТИЛЬ в области задач СТИЛИ

ИФОРМАТИРОВАНИЕ;

2)в окне СОЗДАНИЕ СТИЛЯ (рис. 11.30) вводится имя создаваемого стиля;

Рис. 11.30. Создание стиля таблицы

204

3)в раскрывающемся списке СТИЛЬ устанавливается режим ТАБЛИЦА;

4)в раскрывающемся списке ОСНОВАН НА СТИЛЕ можно выбрать стиль таблицы, на котором будет основан создаваемый стиль.

Вэтом случае при изменении параметров базового стиля таблицы в создаваемом стиле также будут изменяться параметры за исключением тех, которые указаны в нижней части окна. Для того чтобы все параметры создаваемого стиля таблицы не зависели от другого стиля, в раскрывающемся списке ОСНОВАН НА СТИЛЕ устанавливается режим ОБЫЧНАЯ ТАБЛИЦА;

5)в области ФОРМАТИРОВАНИЕ, а также пользуясь возможностями меню кнопки ФОРМАТ, устанавливаются параметры оформления и свойства таблицы. В раскрывающемся списке ПРИМЕНИТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ К можно выбирать элементы таблицы, для которых устанавливается отдельное оформление (строка заголовка, последняя строка, столбец слева, столбец справа и т. д.);

6)для использования создаваемого стиля только в текущем документе выбирается переключатель ТОЛЬКО В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ. Для добавления создаваемого стиля в шаблон текущего документа используется переключатель В НОВЫХ ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЮЩИХ ЭТОТ ШАБЛОН.

11. Уровень 1. Удаление стиля таблицы

Можно удалять только пользовательские стили таблиц. Для удаления стиля таблицы:

1)курсор устанавливается в какую-либо таблицу, чтобы отобразилась группа контекстных вкладок РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ;

2)во вкладке КОНСТРУКТОР выбирается кнопка ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ ГАЛЕРЕИ СТИЛЕЙ ТАБЛИЦ;

3)из контекстного меню удаляемого стиля выбирается команда УДАЛИТЬ СТИЛЬ ТАБЛИЦЫ (рис. 11.31).

Рис. 11.31. Удаление стиля таблицы

205

В запросе на удаление стиля нажимается кнопка ДА.

После удаления стиля к таблице будет применен стиль ОБЫЧНАЯ ТАБЛИЦА.

12.Уровень 1. Вычисления в таблицах

Втаблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул. Для этого:

1) курсор устанавливается в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления;

2) во вкладке МАКЕТ в группе ДАННЫЕ (рис. 11.26) выбирается кнопка ФОРМУЛА;

3) в окне ФОРМУЛА (рис. 11.32) в поле ФОРМУЛА вводится необходимая формула. Формула начинается со знака = (равно) и может содержать адреса ячеек, операторы (знаки действий) и функции. При желании в списке поля ФОРМАТ ЧИСЛА можно выбрать формат вывода результата вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).

Рис. 11.32. Создание формулы в ячейке

Внекоторых случаях формула в окне ФОРМУЛА может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек

счислами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца необходимо ввести нули во всех пустых ячейках.

Впротивном случае следует очистить поле ФОРМУЛА и ввести формулу самостоятельно.

206

ВMicrosoft Word можно использовать 18 функций. Их можно вводить с клавиатуры или выбирать в раскрывающемся списке ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ. Наиболее часто используют функции: ABS( ) — абсолютное значение; AVERAGE( ) — среднее значение; INT( ) — целая часть числа; MIN( ) — наименьшее значение; MAX( ) — наибольшее значение; PRODUCT( ) — произведение; SUM( ) — сумма. В круглых скобках записывается аргумент функции. Аргументом может быть число, адрес ячейки или диапазон ячеек, имя закладки, функция.

Втаблицах Microsoft Word принята та же адресация ячеек, что

ив таблицах Microsoft Excel: адрес ячейки складывается из имени столбца, обозначенного латинской буквой, и имени строки, обозначенного арабской цифрой (рис. 11.33). При ссылках на ячейки в формулах используют запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.

Рис. 11.33. Адреса ячеек в таблице Microsoft Word

Вкачестве операторов в Microsoft Word можно использовать следующие знаки: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление); = (равно) и некоторые другие.

Враскрывающемся списке ФОРМАТ ЧИСЛА выбирается числовой формат результата вычисления.

После записи формулы в диалоговом окне ФОРМУЛА нажимается кнопка ОК.

Недостатком формул Microsoft Word является отсутствие автоматического обновления результатов при изменении значений аргументов. Для принудительного обновления результатов выделяется ячейка

сформулой и нажимается клавиша клавиатуры [F9].

13. Уровень 1. Сортировка таблиц

Сортировка — расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным какоголибо одного или нескольких столбцов.

207

Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.

При сортировке по возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа, затем различные знаки (+, –, !, и др.), затем английские буквы, затем русские буквы. При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный.

При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируется вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать таблицы, содержащие итоговые строки.

Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки столбца.

Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке ГЛАВНАЯ или МАКЕТ.

Для сортировки таблицы:

1)курсор устанавливается в любую ячейку таблицы;

2)нажимается кнопка СОРТИРОВКА в группе АБЗАЦ вкладки ГЛАВНАЯ или в группе ДАННЫЕ вкладки МАКЕТ;

3)в окне СОРТИРОВКА (рис. 11.34) в списке поля СНАЧАЛА ПО выбирается столбец, по данным которого будет выполняться сортировка таблицы;

Рис. 11.34. Установка параметров сортировки

4) в списке поля ТИП можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически;

208