Для отмены или повтора сразу нескольких действий используются раскрывающиеся списки рядом с кнопкой ОТМЕНИТЬ или ПОВТОРИТЬ. В нужном списке выделяются действия, которые следует отменить или повторить.

Рис. 6.1. Панель быстрого доступа

Некоторые действия не могут быть отменены, например выбор команд на вкладке ФАЙЛ или сохранение файла. Если действие нельзя отменить, команда ОТМЕНИТЬ меняется на НЕЛЬЗЯ ОТМЕНИТЬ.

6.Переход, поиск и замена

6.1.Уровень 3. Переход

Для быстрого поиска рисунка, таблицы и т. п. и перехода к ним используется меню ВЫБОР ОБЪЕКТА ПЕРЕХОДА, которое расположено на вертикальной полосе прокрутки. При ее нажатии появляется схема для выбора нужного объекта перехода (рис. 6.2).

Рис. 6.2. Меню выбора объекта перехода:

1 — открытие окна НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ на вкладке ПЕРЕЙТИ; 2 — открытие окна НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ на вкладке НАЙТИ; 3 — переход

кисправлению; 4 — переход к заголовку; 5 — переходкрисунку; 6 — переход

ктаблице; 7 — переходкследующей/предыдущейстранице; 8 — переход

кследующему/предыдущемуразделудокумента; 9 — переходкпримечанию;

10 — переходкобычнойсноске; 11 — переходкконцевойсноске; 12 – переходкполю

Назначение кнопок меню ВЫБОР ОБЪЕКТА ПЕРЕХОДА представлено на рис. 6.2. Для перемещения по объектам указанного типа используются кнопки в виде двойной стрелки, также расположенные на вертикальной полосе прокрутки.

На вкладке ПЕРЕЙТИ диалогового окна НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ (вкладка ГЛАВНАЯ, раскрывающееся меню НАЙТИ) можно указать

75

абсолютное (например, страница 3, таблица 4) или относительное положение объекта, которое отсчитывается от положения курсора (+3, –3).

6.2. Уровень 3. Поиск

Поиск можно осуществлять с помощью панели НАВИГАЦИЯ (рис. 6.3). Для ее открытия можно воспользоваться опцией НАЙТИ или сочетанием клавиш [Ctrl]+[F], которая расположена на вкладке ГЛАВНАЯ в группе РЕДАКТИРОВАНИЕ (рис. 6.4).

Для поиска текста его нужно ввести в поле ПОИСК В ДОКУМЕНТЕ. Результаты поиска можно просмотреть с помощью стрелок СЛЕДУЮЩИЙ РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА и ПРЕДЫДУЩИЙ РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА.

Рис. 6.3. Панель НАВИГАЦИЯ

Рис. 6.4. Группа РЕДАКТИРОВАНИЕ

Чтобы найти команды для поиска таблицы, рисунка, формулы или примечания, следует раскрыть список ЛУПА (рис. 6.5).

76

Рис. 6.5. Команды списка ЛУПА для поиска объектов

Для настройки основных параметров поиска следует из данного меню выбрать команду ПАРАМЕТРЫ, которое открывает диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ ПОИСКА (рис. 6.6). Данные параметры рассматриваются в п. 6.4.

Рис. 6.6. Окна ПАРАМЕТРЫ для выбора основных параметров поиска

Для открытия окна НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ на вкладке НАЙТИ (рис. 6.7) можно воспользоваться опцией РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК. Окно НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ можно открыть и с помощью той же команды РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК списка НАЙТИ группы РЕДАКТИРОВАНИЕ вкладки ГЛАВНАЯ. Параметры расширенного поиска будут рассмотрены подробно в п. 6.4.

Рис. 6.7. Окно НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ на вкладке НАЙТИ

77

6.3. Уровень 3. Замена

Для замены текста, элементов форматирования, специальных символов и т. д. используется диалоговое окно НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ (рис. 6.8), которое открывается с помощью команды ЗАМЕНИТЬ группы РЕДАКТИРОВАНИЕ во вкладке ГЛАВНАЯ ([Ctrl]+[H]).

Рис. 6.8. Вкладка ЗАМЕНИТЬ диалогового окна НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ

6.4.Уровень 2. Расширенные возможности поиска

изамены текста

Для доступа к опциям для выбора дополнительных параметров поиска или замены следует нажать кнопку БОЛЬШЕ. После этого вид окна изменится, и в нем появятся новые элементы (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Вкладка ЗАМЕНИТЬ диалогового окна НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ для расширенного поиска и замены

78

Установка флажка ТОЛЬКО СЛОВО ЦЕЛИКОМ обеспечивает поиск именно указанного слова, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть. Например, при поиске слова град установка указанного флажка позволит избежать нахождения таких слов, как ограда, награда, Градосельский, градостроительство, градирня и др.

Для поиска текста, который может являться частью слова, флажок ТОЛЬКО СЛОВО ЦЕЛИКОМ должен быть снят.

Похожее значение имеют флажки УЧИТЫВАТЬ ПРЕФИКС и УЧИТЫВАТЬ СУФФИКС. В первом случае не учитывается начало слова. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения таких слов, как оград, наград и др. Во втором случае при поиске не учитывается окончание слова. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения таких слов, как градостроительство, градирня и др.

Флажок ПРОИЗНОСИТСЯ КАК используется только для английского языка. Установка данного флажка позволяет найти слова, имеющие одинаковое произношение со словом, введенным в поле НАЙТИ.

Флажок УЧИТЫВАТЬ РЕГИСТР применяется, если надо различать прописные (заглавные) и строчные (маленькие) буквы.

Для поиска или замены формата текста (размера символов, цвета символов, отступов абзаца и т. д.) выполняются следующие действия:

1)курсор устанавливается в поле НАЙТИ;

2)во вкладке НАЙТИ или ЗАМЕНИТЬ диалогового окна НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ раскрывается список ФОРМАТ (рис. 6.10);

Рис. 6.10. Окно НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ для поиска или замены формата текста

79

3) в появившемся меню выбирается формат, который требуется заменить, например:

если искомый текст имеет определенный формат символов (размер шрифта, начертание), выбирается ШРИФТ. В соответствующем диалоговом окне указываются параметры формата, которые необходимо найти, например полужирный шрифт (рис. 6.11);

если искомый текст имеет определенный формат абзаца (отступы, выравнивание строк), выбирается АБЗАЦ. В соответствующем диалоговом окне указываются параметры формата, которые необходимо найти, например выравнивание строк по центру (рис. 6.12);

если искомый текст написан на другом языке, выбирается ЯЗЫК;

если искомый текст отличается по цвету, выбирается ВЫДЕЛЕНИЕ ЦВЕТОМ.

Рис. 6.11. Окно для изменения параметров формата шрифта

Выбрав список СПЕЦИАЛЬНЫЙ, можно найти, например, конец абзаца, разрыв строки, разрыв страницы (рис. 6.13). Чтобы удалить определенные объекты, их надо заменить или на пустое место, или на пробел.

80

Рис. 6.12. Окно для изменения параметров формата абзаца

Рис. 6.13. Список СПЕЦИАЛЬНЫЙ для поиска специальных символов

Назначение списков и кнопок диалогового окна НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ приведено в табл. 6.2.

81

		Таблица 6.2
	Назначение кнопок
Кнопка		Назначение
СПЕЦИАЛЬНЫЙ		Для замены специальных символов необходи-
		мо выбрать этот символ из списка, для откры-
		тия которого служит кнопка
ФОРМАТ		Для выбора типа формата и его параметров
СНЯТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ		Для отмены установленных для поиска значе-
		ний параметров форматирования
НАЙТИ ДАЛЕЕ		Для поиска следующего вхождения образца
ЗАМЕНИТЬ		Для замены текста или формата
ЗАМЕНИТЬ ВСЕ		Осуществляет замену сразу во всем документе

6.5.Уровень 1. Использование подстановочных знаков

ирегулярных выражений для поиска и замены

Многие задачи поиска и замены можно автоматизировать, создав регулярные выражения. Например, с помощью них можно найти в крупной таблице повторяющиеся строки и удалить их.

Регулярным выражением называется сочетание символов и подстановочных знаков, с помощью которого можно находить и заменять образцы текста. Текстовые символы определяют текст, который должен присутствовать в целевой строке. Подстановочный знак — это знак клавиатуры, который может представлять один или несколько символов. Например, звездочка (*) обычно заменяет один или несколько символов, а вопросительный знак (?) — один знак. Подстановочные знаки обозначают текст, который может различаться.

Для использования сложных шаблонов для поиска должен быть установлен флажок ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ЗНАКИ в дополнительной части окна НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ. Подстановочный знак можно выбрать из списка СПЕЦИАЛЬНЫЙ, который меняет свой вид при ис-

пользовании	флажка ПОДСТАНОВОЧНЫЕ	ЗНАКИ	(рис. 6.14),
а можно ввести его непосредственно с клавиатуры в поле НАЙТИ.
Примеры	использования подстановочных	знаков	при поиске

и замене, а также их назначение и вставка приведены в табл. 6.3.

Для группировки подстановочных знаков и текста, а также указания порядка обработки знаков используются круглые скобки. Например, вводится <(при)*(ние)> для поиска слов «призвание» и «приключение».

Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используется подстановочный знак \n. Например, вводится (Годунов) (Борис) в поле НАЙТИ и \2 \1 в поле ЗАМЕНИТЬ НА,

82

чтобы найти словосочетание «Годунов Борис» и заменить его на «Борис Годунов».

Рис. 6.14. Список СПЕЦИАЛЬНЫЙ при установленном флажке ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ЗНАКИ

			Таблица 6.3
	Примеры использования подстановочных знаков
	Назначение	Подстановочный	Примеры
		знак
	Любой одиночный символ	?	Если ввести «г?д», то будут найде-
			ны слова «гад», «гид» и «год»
	Любая группа букв, цифр	*	Если ввести «г*д», то будут найде-
	и символов		ны слова «год» и «город»
	Начало слова	<	Если ввести «<(горо)», то будут
			найдены слова «город» и «горо-
			скоп», а слово «огород» найдено не
			будет
	Конец слова	>	Если ввести «(ор)>», то будут най-
			дены слова «ор» и «упор», а слово
			«оратория» найдено не будет
	Один из указанных знаков	[ ]	Если ввести «кр[еа]н», то будут
			найдены слова «крен» и «кран»
	Любой знак из указанного	[-]	Если ввести «[в-н]оль», то будут
	диапазона		найдены слова «голь» и «ноль»
	Не менее n раз повторен-	{n,}	Если ввести «ранен{1,}ый», то бу-
	ный предыдущий знак или		дут найдены слова «раненый» и
	выражение		«раненный»

83

				Окончание табл. 6.3
	Назначение		Подстановочный	Примеры
			знак
	Ровно n раз повторенный		{n}	Если ввести «ранен{2}ый», то будет
	предыдущий знак			найдено слово «раненный», а не
				слово «раненый»
	От n до m раз повторенный		{n,m}	Если ввести «10{1,3}», то будут
	предыдущий знак или вы-			найдены «10», «100» и «1000»
	ражение
	Один или более раз повто-		@	Если ввести «в@ерх», то будут най-
	ренный предыдущий знак			дены слова «верх» и «вверх»
	или выражение
	Любой знак, кроме зна-		[!x-z]	Если ввести «ко[!е-р]а», то будут
	ков, которые	находятся		найдены слова «кода» и «коса», а не
	в диапазоне,	указанном		слова «кожа» и «кора»
	в скобках

Для примера рассмотрим выражение (<*>) (<*>):

звездочка (*) возвращает весь текст слова;

символы «меньше» и «больше» (< >) помечают начало и конец слова соответственно;

скобки и пробел между ними разделяют слова на группы: (первое слово) (второе слово).

Другими словами, это выражение означает: «Найди оба слова». Рассмотрим выражение \2, \1:

косая черта (\) в сочетании с числами играет роль заполнителя;

запятая после первого заполнителя позволяет вставить нужный знак препинания между транспонированными именами.

Другими словами, это выражение означает: «Запиши второе слово, добавь запятую, запиши первое слово».

Пример транспонирования фамилий с инициалами (рис. 6.15): 1) устанавливается флажок ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ЗНАКИ;

2) в поле НАЙТИ вводится выражение: (*) ([! ]@)^13. Между двумя парами скобок и после восклицательного знака вводится пробел. (*) находит все имена. [!·] означает, что нужно найти все, кроме пробелов. Эта часть выражения обрезает пробел перед фамилией. Символ @ находит одно или несколько вхождений предыдущего символа, поэтому он обеспечивает удаление всех пробелов перед фамилией. Символ ^13 используется для поиска знака абзаца в конце каждой строки. Таким образом, выражение ([!·]@)^13 находит фамилии;

3) в поле ЗАМЕНИТЬ НА вводится выражение: \2, \1^p. Знаки \2, говорят о том, что нужно сначала записать второй шаблон, а затем до-

84

бавить после него запятую. Знаки \1^p указывают на то, где должен находиться первый шаблон, а также на то, что после него нужно вставить знак абзаца;

4)выделяется список имен;

5)нажимается кнопка ЗАМЕНИТЬ ВСЕ.

Пример выражения, которое находит два последовательных знака абзаца:

1)для поиска используется выражение (^13)\1@ (знак @ повторяет операцию поиска и удаляет сразу несколько пустых строк);

2)для замены — выражение ^p.

Необходимо отметить, что обычно для поиска знаков абзаца используется код знака ^p. Тем не менее этот код не работает при поиске с использованием подстановочных знаков. Вместо него нужно использовать заменяющий код ^13. Дело в том, что знак ^p включает информацию о форматировании, а знак ^13 — нет. Кроме того, знаку ^13 вообще невозможно назначить стиль. Неправильное использование кода ^13 при замене может привести к преобразованию документа в файл, который нельзя отформатировать.

Рис. 6.15. Пример транспонирования имен с инициалами

Другие примеры использования регулярных выражений для поис-

ка и замены можно найти по ссылке http://office.microsoft.com/ru-ru/ word-help/HA102350661.aspx [9].

85