2)нажимается кнопка ОТКРЫТЬ ФАЙЛ, которая появится на месте кнопки ЗАКРЫТЬ ФАЙЛ;

3)в окне ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА выбирается файл, в который (или из которого) будут копироваться стили, и нажимается кнопка ОТКРЫТЬ;

4)в окне ОРГАНИЗАТОР выделяется стиль, который предполагается копировать. Можно выделить несколько стилей одновременно. Если стили в списке расположены рядом, то надо выделить первый стиль, а затем последний при нажатой клавише [Shift]. Если стили

всписке расположены произвольно, то надо выделить первый стиль, а затем каждый следующий при нажатой клавише [Ctrl];

5)нажимается кнопка КОПИРОВАТЬ;

6)после копирования стилей в окне ОРГАНИЗАТОР выбирается кнопка ЗАКРЫТЬ.

Аналогично можно копировать стили из текущего документа в другой документ или шаблон.

При совпадении наименования копируемого стиля с наименованием стиля, уже присутствующего в документе, появляется информационное окно, в котором следует выбрать необходимую опцию:

1)кнопку ДА — для замены стиля;

2)кнопку ДА ДЛЯ ВСЕХ — для замены всех совпадающих стилей;

3)кнопку НЕТ — для отказа от замены стиля.

С помощью кнопки УДАЛИТЬ можно удалить ненужные стили из текущего документа или шаблона. Процедура аналогична процедуре копирования.

10.Уровень 3. Использование набора экспресс-стилей

10.1.Уровень 3. О наборе экспресс-стилей

Word содержит встроенные наборы экспресс-стилей для совместного применения при оформлении документа. Каждый набор состоит из стилей основного текста, стилей заголовков и других стилей, предназначенных для использования в одном документе. Стили, входящие в набор ЭКСПРЕСС-СТИЛЬ, дополняют друг друга, поэтому в большинстве случаев проще изменить сам набор, чем изменять отдельно стили применяемого набора.

10.2. Уровень 3. Выбор набора экспресс-стилей

Набор экспресс-стилей документа можно выбрать до начала использования стилей или уже для оформленного документа. Для этого:

146

1)из раскрывающейся кнопки ИЗМЕНИТЬ СТИЛИ, расположенной в группе СТИЛИ вкладки ГЛАВНАЯ, выбирается команда НАБОР СТИЛЕЙ;

2)в подчиненном меню выбирается набор стилей (рис. 8.48). При наведении указателя мыши на набор стилей срабатывает функция предварительного просмотра, и документ отображается в соответствии с параметрами выбираемого набора.

Рис. 8.48. Выбор набора экспресс-стилей

Любой существующий стиль можно добавить в набор экспрессстилей или удалить из него. Для добавления стиля в набор необходимо открыть список этого стиля в области задач СТИЛИ и выбрать команду ДОБАВИТЬ В КОЛЛЕКЦИЮ ЭКСПРЕСС-СТИЛЕЙ. Для удаления стиля и экспресс-стилей необходимо в контекстном меню нужного стиля в наборе экспресс-стилей выбрать команду УДАЛИТЬ ИЗ КОЛЛЕКЦИИ НАБОРА ЭКСПРЕСС-СТИЛЕЙ.

10.3. Уровень 2. Сохранение набора экспресс-стилей

Измененный набор экспресс-стилей можно сохранить для дальнейшего использования при оформлении других документов:

1)в группе СТИЛИ вкладки ГЛАВНАЯ нажимается кнопка ИЗМЕНИТЬ СТИЛИ, а затем выбирается команда НАБОР СТИЛЕЙ;

2)в подчиненном меню выбирается команда СОХРАНИТЬ КАК НАБОР ЭКСПРЕСС-СТИЛЕЙ (рис. 8.48);

3)в окне СОХРАНЕНИЕ НАБОРА ЭКСПРЕСС-СТИЛЕЙ вводится имя файла (рис. 8.49). Не рекомендуется изменять папку, в которой сохраняется файл.

147

В последующем сохраненный набор будет отображаться среди других наборов стилей.

Рис. 8.49. Присвоение имени файлу коллекции экспресс-стилей

10.4. Уровень 2. Выбор темы оформления документа

Тема — набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и формата графических объектов.

Можно легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и современный вид путем применения темы документа. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок).

Одни и те же темы доступны в Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Это позволяет применять одинаковое оформление к разным документам, создаваемым в этих приложениях.

Тема определяет параметры шрифта и цветов, используемых стилями. Соответственно, изменение темы документа приводит к изменению параметров стилей.

Тему можно выбрать с помощью выбора кнопки ТЕМЫ вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ (рис. 8.50). При наведении указателя мыши на

148

тему срабатывает предпросмотр и документ отображается с указанным оформлением.

Рис. 8.50 Галерея кнопки ТЕМЫ для выбора темы оформления документа

Выбор темы определяет набор шрифтов (основного и для заголовков). Для изменения шрифтов темы во вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ используется кнопка ШРИФТЫ. Для изменения цветового оформления темы во вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ применяется кнопка ЦВЕТА. При наведении указателя мыши на тему, шрифт или цвет срабатывает функция динамического просмотра, и документ отображается с указанными параметрами. Выбор набора шрифтов или цветов не означает, что при оформлении нельзя использовать другие шрифты.

Измененную тему можно сохранить для последующего использования. Для этого:

1)вовкладкеРАЗМЕТКАСТРАНИЦЫнажимаетсякнопкаТЕМЫ;

2)выбирается команда СОХРАНИТЬ ТЕКУЩУЮ ТЕМУ;

3)в окне СОХРАНЕНИЕ ТЕКУЩЕЙ ТЕМЫ в поле ИМЯ ФАЙЛА вводится имя сохраняемой темы;

4)нажимается кнопка СОХРАНИТЬ.

Нерекомендуетсяизменятьпапку, вкоторойсохраняетсяфайлтемы.

149