8. Уровень 3. Оформление текста в ячейках таблицы

Текст в ячейках таблицы форматируется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.

Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке. Можно изменять выключку, отступы и интервалы в абзацах. При этом выключка и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.

Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.

Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.

Для оформления текста ячеек можно использовать стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках. Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.

Есть и новые возможности, неприменимые для обычного текста: вертикальное выравнивание, поворот текста и автоподбор параметров шрифта.

Как при редактировании макета таблицы, так и при форматировании и оформлении таблиц используется контекстная вкладка РАБОТА

СТАБЛИЦАМИ.

Квозможностям оформления таблиц относятся:

1) выключка текста в ячейке таблицы как по горизонтали, так и по вертикали (вкладка МАКЕТ – группа ВЫРАВНИВАНИЕ,

рис. 11.21);

2)изменение направления текста (вкладка МАКЕТ – группа ВЫРАВНИВАНИЕ – кнопка НАПРАВЛЕНИЕ ТЕКСТА, рис. 11.21).

3)печать всей строки таблицы на одной странице — запрет разрыва строки таблицы (вкладка МАКЕТ – СВОЙСТВА – вкладка СТРОКА – флажок РАЗРЕШИТЬ ПЕРЕНОС СТРОК НА СЛЕДУЮЩУЮ СТРАНИЦУ, рис. 11.23);

4)выравнивание таблиц (вкладка МАКЕТ – СВОЙСТВА – вкладка ТАБЛИЦА, рис. 11.24);

5)изменение обтекания текстом (вкладка МАКЕТ – СВОЙСТВА – вкладка ТАБЛИЦА, рис. 11.24);

6)использование автоформата (вкладка КОНСТРУКТОР – группы СТИЛИ ТАБЛИЦ и ПАРАМЕТРЫ СТИЛЕЙ ТАБЛИЦ, рис. 11.25);

200

Рис. 11.23. Вкладка СТРОКА диалогового окна СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ

Рис. 11.24. Вкладка ТАБЛИЦА диалогового окна СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ

Рис. 11.25. Группы СТИЛИ ТАБЛИЦ и ПАРАМЕТРЫ СТИЛЕЙ ТАБЛИЦ вкладки КОНСТРУКТОР

201

7) автоматическое повторение головки таблицы на последующих страницах (вкладка РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ – МАКЕТ – группа ДАННЫЕ – ПОВТОРИТЬ СТРОКИ ЗАГОЛОВКОВ, рис. 11.26);

Рис. 11.26. Группа ДАННЫЕ вкладки МАКЕТ

8) оформление с помощью задания границ и заливки (вкладка КОНСТРУКТОР – группа СТИЛИ ТАБЛИЦ, кнопки ГРАНИЦЫ и ЗАЛИВКА (рис. 11.27, 11.28), команда ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА открывает одноименное окно);

Рис. 11.27. Галерея кнопки ГРАНИЦЫ

Рис. 11.28. Галерея кнопки ЗАЛИВКА

202

9) нумерация ячеек (вкладка ГЛАВНАЯ – группа АБЗАЦ).

При наведении курсора на таблицу рядом с левым верхним углом появляется маркер перемещения таблицы, а рядом с правым нижним углом — маркер изменения размеров таблицы.

9.Уровень 2. Выравнивание числовой информации

втаблице с помощью табуляции

Для выполнения правил набора и верстки таблиц часто необходимо выровнять числовую информацию по разрядам или по разделителю. Многие это делают с помощью простановки дополнительных пробелов, что в корне неверно по правилам набора и верстки и, кроме того, такие числа все равно точно не выравниваются по разрядам. Другим способом выравнивания целых чисел по разрядам является следующий: сначала устанавливается выключка чисел по правому краю, а затем изменяется отступ абзаца справа визуально таким образом, чтобы числа располагались по центру.

Третий способ выравнивания целочисленной цифровой информации по разрядам состоит в следующем:

1)определяется ширина столбца, в котором следует выровнять информацию;

2)вычисляется середина ширины столбца;

3)выделяется столбец;

4)выбирается вкладка ГЛАВНАЯ – группа АБЗАЦ – кнопка группы АБЗАЦ;

5)в открывшемся диалоговом окне АБЗАЦ нажимается кнопка ТАБУЛЯЦИЯ;

6) в появившемся диалоговом окне ТАБУЛЯЦИЯ (рис. 11.30) в поле ПОЗИЦИЯ ТАБУЛЯЦИИ устанавливается значение, равное середине ячейки;

7)в области ВЫРАВНИВАНИЕ выбирается переключатель ПО ПРАВОМУ КРАЮ;

8)нажимается кнопка УСТАНОВИТЬ;

9)закрывается окно с помощью кнопки OK;

10)в ячейках устанавливается табуляция с помощью сочетания клавиш [Ctrl]+[Tab].

Аналогичным образом осуществляется выравнивание цифровой информации по разделителю, только в области ВЫРАВНИВАНИЕ окна ТАБУЛЯЦИЯ (рис. 11.29) выбирается переключатель ПО РАЗДЕЛИТЕЛЮ.

203