1)в раскрывающейся кнопке ТАБЛИЦА применяется команда ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ;

2)выбирается нужная таблица в появившемся справа списке таблиц (рис. 11.14). Пользовательские таблицы, занесенные в список экс- пресс-таблиц, обычно располагаются в разделе ОБЩИЕ в конце списка.

Рис. 11.14. Выбор экспресс-таблицы

Врезультате в документ вставляется таблица, которая содержит

итекст, и оформление, впоследствии их можно изменить.

Созданную и оформленную таблицу можно добавить в коллекцию экспресс-таблиц. Для этого:

1)курсор устанавливается в таблицу;

2)выбирается контекстная вкладка РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ – вкладка МАКЕТ – группа ТАБЛИЦА – раскрывающийся список ВЫДЕЛИТЬ – команда ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ;

3)выбирается вкладка ВСТАВКА – кнопка ТАБЛИЦА – команда ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ – команда СОХРАНИТЬ ВЫДЕЛЕННЫЙ ФРАГМЕНТ В КОЛЛЕКЦИЮ ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦ;

4)заполняются поля в диалоговом окне СОЗДАНИЕ НОВОГО СТАНДАРТНОГО БЛОКА.

5.Уровень 1. Импорт таблиц

5.1.Копирование таблиц из документов Microsoft Excel

Таблицу из документов Microsoft Excel можно копировать в документ Microsoft Word из буфера обмена.

Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной.

Всвязанной таблице данные обновляются при изменении данных

висходной таблице. В несвязанной таблице обновление данных не происходит.

194

Для вставки несвязанной таблицы используется кнопка ВСТАВИТЬ вкладки ГЛАВНАЯ. Для вставки связанной таблицы открывается кнопка ВСТАВИТЬ и выбирается команда СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. В открывшемся диалоговом окне СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА (рис. 11.15) устанавливается переключатель СВЯЗАТЬ и выбирается формат вставляемой таблицы.

Рис. 11.15. Вставка связанной таблицы Microsoft Excel

Для установки параметров обновления связанной таблицы используется команда ИЗМЕНИТЬ ССЫЛКИ НА ФАЙЛЫ подменю ПОДГОТОВИТЬ вкладки ФАЙЛ (рис. 11.16).

Рис. 11.16. Установка параметров обновления связанной таблицы

195