Лекция 13. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПРАВОЧНО-ССЫЛОЧНОГО АППАРАТА

Лекция знакомит с применением полей, названий рисунков, таблиц и других объектов. Приведено использование перекрестных ссылок, гиперссылок и закладок для быстрого перехода к другому месту в этом же документе, другому документу, Веб-странице, открывающейся в окне программы-обозревателя (Internet Explorer), а также к подготовке сообщения электронной почты. Показано создание списков иллюстраций и литературы.

1.Применение полей

1.1.Уровень 3. О полях

Поля используются в качестве местозаполнителей для данных, которые могут изменяться, а также для создания составных документов. Word автоматически вставляет поля при выполнении определенных команд, например таких как ДАТА И ВРЕМЯ или НОМЕР СТРАНИЦЫ вкладки ВСТАВКА. Кроме того, можно вставлять поля вручную с помощью вкладки ВСТАВКА – группы ТЕКСТ – ЭКСПРЕССБЛОКИ – ПОЛЕ.

Вдокумент вставляется код поля, который может включать знаки поля, тип поля и инструкции. Коды полей отображаются внутри фигурных скобок ({ }). Ограничивающие поле фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры. Для этого нужно нажать клавиши [Ctrl]+[F9].

Вдокументе обычно отображается значение поля. Например,

код поля { AUTHOR \* FiratCap \ MERGEFORMAT } позволяет ото-

бразить в документе имя автора документа, при этом первая буква будет обязательно прописной. Для отображения кода поля вместо значения применяется команда КОДЫ/ЗНАЧЕНИЯ ПОЛЕЙ контек- стно-зависимого меню. Для скрытия кода и отображения значения выполняется та же команда. Чтобы отобразить или скрыть коды полей для выделенного фрагмента документа, можно использовать комбинацию клавиш [Shift]+[F9]. Чтобы отобразить или скрыть коды полей для всех полей в документе, применяется комбинация кла-

виш [Alt]+[F9].

Для затенения полей используется список ЗАТЕНЕНИЕ ПОЛЕЙ, расположенный на вкладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО диалогового окна ПАРАМЕТРЫ WORD (ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ). Оптимальной является опция затенения полей при выделении.

225

Для обновления значения поля применяется функциональная клавиша [F9]. Для прекращения обновления значения поля курсор устанавливается на поле или выделяется фрагмент документа, содержащий поле, и нажимается комбинация клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F9].

1.2. Уровень 3. Вставка поля

Для вставки поля:

1)выбирается вкладка ВСТАВКА – группа ТЕКСТ – ЭКС- ПРЕСС-БЛОКИ – ПОЛЕ;

2)в диалоговом окне ПОЛЕ выбирается категория вставляемого поля, затем имя поля (рис. 13.1). При необходимости устанавливаются свойства и указываются параметры поля;

Рис. 13.1. Выбор поля

3) для просмотра кодов поля используется кнопка КОДЫ ПОЛЯ, после чего окно примет несколько другой вид (рис. 13.2);

Рис. 13.2. Просмотр кодов поля

226