Рис. 6.23. Область задач СПРАВОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ для подбора синонимов

10.Автоматизация набора и редактирования текста

10.1.Уровень 2. Средство автозамены

Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, исправления наиболее распространенных ошибок правописания и неправильного использования прописных и строчных букв можно использовать средство АВТОЗАМЕНА. Например, при вводе слова «эфект» с последующим пробелом средство АВТОЗАМЕНА исправляет введенный текст на «эффект», а текст «Эток от» с последующим пробелом будет исправлен на «Это кот».

Средство АВТОЗАМЕНА автоматически преобразует в прописную первую букву каждого предложения и переводит в нижний регистр буквы, введенные после случайного нажатия клавиши [CapsLock].

Кроме того, автозамену можно использовать для быстрой вставки специальных символов, которые включены во встроенный список автозамен. Например, для вставки знака © следует ввести (c).

При наборе после ввода имени элемента автозамены и нажатия клавиши [Space] или [Enter] появляется полный текст, рисунки, таблицы, специальные символы или значки этого элемента автозамены.

Для изменения параметров автозамены:

1)выбирается команда ПАРАМЕТРЫ во вкладке ФАЙЛ;

2)в диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ WORD осуществляется переход в категорию ПРАВОПИСАНИЕ;

91

3)нажимается кнопка ПАРАМЕТРЫ АВТОЗАМЕНЫ;

4)во вкладке АВТОЗАМЕНА окна АВТОЗАМЕНА (рис. 6.24) устанавливаются или снимаются флажки, определяющие особенности автозамены. Для включения режима автозамены устанавливается флажок ЗАМЕНЯТЬ ПРИ ВВОДЕ.

Рис. 6.24. Вкладка АВТОЗАМЕНА диалогового окна АВТОЗАМЕНА

Чтобы произвести замену имени элемента автозамены на полный текст, рисунки, таблицы, специальные символы или значки, выполняются следующие действия:

1)выделяется фрагмент текста, таблица, рисунок;

2)открывается окно автозамены, в открывшемся окне выделенный объект будет расположен в поле НА;

3)в поле ЗАМЕНИТЬ набирается имя элемента автозамены;

4)нажимается кнопка ДОБАВИТЬ.

Аналогичным образом осуществляется замена или удаление элемента списка автозамены.

Специальный символ можно включить в список автозамен непосредственно из окна СИМВОЛЫ (команда ДРУГИЕ СИМВОЛЫ раскрывающегося меню СИМВОЛ вкладки ВСТАВКА), выделив символ и нажав кнопку АВТОЗАМЕНА.

Элемент автозамены сохраняется в конкретной версии Microsoft Office на том компьютере, где был создан. Он доступен для всех при-

ложений Microsoft Office.

92