Кнопки для изменения режима просмотра документа (6, рис. 3.1)

позволяют изменить режим просмотра документа (см. п. 4.1). Строка состояния (7, рис. 3.1) содержит информацию о текущем

документе.

Область задач (8, рис. 3.1) представляет собой окно, где собраны все инструменты, которые чаще всего нужны пользователю. В ней могут быть отображены названия файлов, с которыми пользователь работал последними; текст, занесенный в буфер обмена, и т. д.

Область навигации (9, рис. 3.1) в Word 2010 позволяет отображать заголовки документа (схему документа), эскизы страниц, а также производить поиск в документе.

3. Изменение внешнего вида экрана

Настройка рабочей среды включает изменение как внешнего вида всего экрана, так и параметров отображения текста в окне документа. К первой группе относятся возможность включить/выключить отображение основных элементов окна редактора (линейки, строки состояния, полосы прокрутки), изменение размера и положения этого окна, когда оно не развернуто во весь экран. Можно поменять состав панели быстрого доступа, свернуть/развернуть ленту.

3.1. Уровень 2. Включение/выключение линеек

Врежиме разметки страницы можно отобразить вертикальную

игоризонтальную линейки, с помощью которых возможно изменение абзацных отступов и параметров страницы. Для этого необходимо установить флажок ЛИНЕЙКА (рис. 3.2) на вкладке ВИД.

Рис. 3.2. Область ПОКАЗАТЬ для включения/отключения отображения линейки

3.2. Уровень 2. Настройка панели быстрого доступа

Для добавления наиболее часто используемых команд на панель быстрого доступа следует раскрыть список НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ БЫСТРОГО ДОСТУПА (рис. 3.3) и установить флажок напротив команды, которую необходимо добавить на панель.

В том случае, когда данная команда отсутствует в списке, следует: 1) выбрать команду ДРУГИЕ КОМАНДЫ;

26

Рис. 3.3. Список для настройки панели быстрого доступа

2) в области ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА окна ПАРАМЕТРЫ WORD в раскрывающемся списке ВЫБРАТЬ КОМАНДЫ ИЗ: открыть вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделить элемент в списке и нажать кнопку ДОБАВИТЬ (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Раздел ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА диалогового окна ПАРАМЕТРЫ WORD для настройки панели быстрого доступа

Любой элемент вкладки можно добавить с помощью команды ДОБАВИТЬ НА ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА контекстного меню. Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду УДАЛИТЬ С ПАНЕЛИ БЫСТРОГО ДОСТУПА.

Для восстановления стандартного состава панели быстрого доступа в разделе ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА окна ПАРАМЕТРЫ WORD используются кнопка СБРОС и команда СБРОС ТОЛЬКО ПАНЕЛИ БЫСТРОГО ДОСТУПА.

3.3. Уровень 2. Настройка ленты

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Несмотря на

27

скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, и будут отображены все элементы группы. При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться. То же происходит и при существенном уменьшении (менее 250 точек) высоты окна.

Как отмечалось выше, ленту можно свернуть. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Ленту в свернутом состоянии можно использовать, для этого достаточно щелкнуть мышью по названию нужной вкладки. После выбора нужной опции лента снова свернется.

Ленту можно свернуть несколькими способами:

1)нажать кнопку СВЕРНУТЬ ЛЕНТУ, расположенную в правой части линии названий вкладок;

2)дважды щелкнуть мышью на имени активной вкладки;

3)нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[F1].

Ленту можно настраивать: переименовывать и изменять последовательность расположения постоянных вкладок, создавать новые вкладки и удалять их, создавать, удалять, изменять расположение групп элементов на вкладках, добавлять и удалять отдельные элементы и др. Настройка ленты производится в разделе НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ окна ПАРАМЕТРЫ WORD (рис. 3.5). Диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ WORD открывается с помощью команды ПАРАМЕТРЫ вкладки ФАЙЛ.

Рис. 3.5. Раздел НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ диалогового окна ПАРАМЕТРЫ WORD

28

Для восстановления стандартных настроек ленты используются команды для восстановления только выбранной вкладки ленты или для сброса всех изменений ленты, расположенные в раскрывающейся кнопке СБРОС.

3.4. Уровень 2. Отображение и скрытие вкладки РАЗРАБОТЧИК

Вкладка РАЗРАБОТЧИК по умолчанию не отображается в окнеWord. Для отображения вкладки устанавливается соответствующий флажок

вразделеНАСТРОЙКАЛЕНТЫокнаПАРАМЕТРЫWORD (рис. 3.5).

3.5.Уровень 2. Отображение и скрытие полос прокрутки

Врежиме просмотра документа РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ в окне Word могут отображаться вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Горизонтальная полоса прокрутки необходима только при больших масштабах отображения документа. Вертикальная — практически всегда. Для управления отображением полос прокрутки используют соответствующие флажки области ЭКРАН раздела ДОПОЛНИТЕЛЬНО окна ПАРАМЕТРЫ WORD (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО диалогового окна ПАРАМЕТРЫ WORD для отображения полос прокрутки, вертикальной линейки, строки состояния, границ области текста, границ полей страницы, включения сочетаний клавиш в подсказки

29