Установка параметров страницы с учетом разделов

При выборе параметров страницы следует обратить внимание на раскрывающийся список ПРИМЕНИТЬ, где производится выбор части документа, к которой будут применяться заданные опции в диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ. Например, если выделить текст и выбрать параметр К ВЫДЕЛЕННОМУ ТЕКСТУ, то до и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, то достаточно щелкнуть мышью в нужном разделе или выделить несколько разделов, а затем изменить параметры страницы. При выборе параметра КО ВСЕМУ ДОКУМЕНТУ Word изменит параметры всех страниц документа. При выборе опции ДО КОНЦА ДОКУМЕНТА программа вставит разрыв раздела и изменит параметры страниц, начиная с текущей страницы.

Таким образом, для установки различных параметров страницы для фрагментов одного документа в нем выделяются разделы. В различных разделах можно по-разному определить число колонок текста, размеры полей, формат и последовательность номеров страниц, а также содержимое и расположение колонтитулов. Раздел отделяется от остального документа при помощи разрыва раздела.

Документ можно разбить на разделы с помощью вставки разрыва раздела. Для этого используется раскрывающийся список РАЗРЫВЫ группы ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц. При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).

Новая страница документа начинается автоматически после того, как заполняется текущая. При редактировании и форматировании разбивка документа на страницы постоянно меняется. Для перехода текста на другую страницу в определенном месте применяют разрыв страницы, вставляемый с помощью опции РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ группы СТРАНИЦЫ вкладки ВСТАВКА или сочетания клавиш [Ctrl]+[Enter].

5. Уровень 3. Элементы полосы набора

Помимо основных элементов (текста, иллюстраций, формул и книжных украшений) на полосах помещаются и некоторые справоч-

158

ные элементы: колонтитул, колонлинейка, колонцифры, сигнатура, норма и др.

Колонтитулом называется отдельно выделенная строка (иногда 2–3 строки), определяющая или указывающая:

1)краткое содержание страницы (в словарях);

2)название главы, раздела (в моноизданиях), к которым относится страница;

3)имя автора и название произведения (в сборниках);

4)другую информацию о книге, например графические элементы. Колонтитул располагается обычно вверху полосы набора, реже

сбоку или снизу. Размещение колонтитула на внешних полях снижает информативность. Расположение внизу полосы набора делает его неприметным. На спусковых и иллюстрационных (кроме научнотехнической литературы) полосах колонтитул снимается.

Колонтитулы могут быть как одинаковыми (одноступенчатыми), так и разными на правой и левой полосах (двухступенчатыми), а кроме того:

1)постоянными (мертвые), которые не меняются на протяжении всего издания;

2)переменными — меняются со сменой рубрики, произведения;

3)скользящими — меняются от страницы к странице (обычно применяются в словарях и энциклопедиях).

Колонтитул часто отделяется от основного текста линейкой, назы-

ваемой колонлинейкой.

Колонцифрой называется порядковый номер страницы. Она может быть размещена в колонтитуле или в любом месте на полях страницы, чаще всего в нижнем поле. На концевых полосах колонцифра снимается. Обычно колонцифры набираются арабскими цифрами, реже римскими, еще реже словами. Иногда первые полосы, на которых размещаются титулы и вводная часть (содержание, предисловие, введение и т. д.), нумеруют римскими цифрами, а дальше — арабскими, причем вторая нумерация также начинается с единицы.

Все издания (за исключением листовок и подобных им) обязательно нумеруются, колонтитул же рекомендуется, но не обязателен. При ограниченном объеме издания применение колонтитула будет означать, что основной текст придется поджимать, чтобы не превысить заданный объем.

Выключать колонтитул, в котором нет колонцифры, можно на середину формата или во внешний край полосы набора, но не рекомендуется во внутренний край.

159

Сигнатура — порядковый номер тетради книжного блока, проставляемый перед нормой в нижнем поле первой страницы каждой тетради и повторяемый на третьей странице каждой тетради со звездочкой, набранной на верхнюю линию шрифта, уже без нормы. Она служит для контроля расположения тетрадей в книжном блоке. Норма — строка текста с фамилией автора или кратким названием книги.

Сноска — дополнение или примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией — 1, 2, 3…), либо пометкой по выбору (например, звездочкой).

5.1. Уровень 3. Создание и редактирование колонтитулов

Колонтитулы отображаются в окне Word только в режиме отображения РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ и в режиме предварительного просмотра. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Колонтитулы можно создать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Создать колонтитулы можно с помощью следующих средств:

1)вкладка ВСТАВКА – группа КОЛОНТИТУЛЫ – ВЕРХНИЙ/ НИЖНИЙ КОЛОНТИТУЛ;

2)двойной щелчок мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется контекстная вкладка — РАБО-

ТА С КОЛОНТИТУЛАМИ/КОНСТРУКТОР (рис. 9.9).

Рис. 9.9. Контекстная вкладка РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ/КОНСТРУКТОР

Основной текст станет бледным и недоступным. Для удобства работы его можно скрыть с помощью снятия флажка ПОКАЗАТЬ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА группы ПАРАМЕТРЫ.

Контекстная вкладка РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ/КОНСТРУКТОР позволяет:

160

1)воспользоваться коллекцией стандартных блоков (раскрывающиеся списки ВЕРХНИЙ КОЛОНТИТУЛ/НИЖНИЙ КОЛОНТИТУЛ);

2)вставить колонцифру (раскрывающийся список НОМЕР СТРАНИЦЫ);

3)добавить текущую дату и время (кнопка ДАТА И ВРЕМЯ);

4)включить стандартные блоки (список ЭКСПРЕСС-БЛОКИ);

5)вставить рисунок или картинку;

6)перейти от верхнего колонтитула к нижнему колонтитулу (кнопки ПЕРЕЙТИ К ВЕРХНЕМУ/НИЖНЕМУ КОЛОНТИТУЛУ);

7)сделать разными колонтитулы для первой страницы и всех остальных строк, для четной и нечетной страниц (флажки группы ПАРАМЕТРЫ);

8)установить расстояния до верхнего/нижнего колонтитула (счетчики группы ПОЛОЖЕНИЕ). В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула составит 0,75 см;

9)вставить позицию табуляции для выравнивания содержимого колонтитулов (группа ПОЛОЖЕНИЕ);

10)перейти к предыдущему/следующему колонтитулу (кнопки ПЕРЕХОД К ПРЕДЫДУЩЕМУ/ПЕРЕХОД К СЛЕДУЮЩЕМУ), если:

различаются колонтитулы четной и нечетной страницы;

различаются колонтитулы первой страницы и всех остальных страниц;

документ разбит на разделы и их колонтитулы различаются. Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основ-

ной части документа используется кнопка ЗАКРЫТЬ ОКНО КОЛОНТИТУЛОВ или клавиша [Esc].

Изменение колонтитулавлечет за собой изменение колонтитуловвсех страниц документа (если он не разбит на разделы) либо всех последующих разделов документа (если документ разбит на разделы). Разные колонтитулыдлякаждогоразделаможнозадатьследующимобразом:

1)курсор устанавливается в разделе, для которого следует создать другой колонтитул;

2)выбирается меню ВИД – КОЛОНТИТУЛЫ и отжимается кнопка КАК В ПРЕДЫДУЩЕМ РАЗДЕЛЕ панели инструментов КОЛОНТИТУЛЫ;

3)изменяется колонтитул текущего раздела.

Для создания особого колонтитула на первой странице или разных колонтитулов для четных и нечетных страниц используется

161