Лекция 6. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Лекция посвящена вопросам работы с текстом документа. Рассматриваются способы выделения различных фрагментов текста с помощью мыши, команд списка ВЫДЕЛИТЬ группы РЕДАКТИРОВАНИЕ вкладки ГЛАВНАЯ, сочетания клавиш. Изучаются способы перемещения

икопирования фрагментов документа с помощью техники буксировки

ис использованием буфера обмена, в том числе с использованием возможностей специальной вставки. Показаны способы поиска и замены текста в документе. Приводятся средства автоматизации набора и редактирования текста. Рассматривается выбор языка текста документа. Изучается проверка правописания (как при создании текста, так и во всем документе). Приведены возможности использования синонимов.

1.Уровень 2. Этапы редакционно-издательского процесса

Визготовлении издательской печатной продукции принимают участие, как правило, издательства и полиграфические предприятия. Издательства выполняют литературно-художественные, организационные, производственные и хозяйственные функции. Полиграфические предприятия размножают печатную продукцию установленными издательствами или другими организациями тиражами.

Схему движения произведения от автора к читателю можно представить в следующем виде: АВТОР – ИЗДАТЕЛЬСТВО – ТИПОГРАФИЯ – СИСТЕМА РАСПРОСТРАНЕНИЯ – ЧИТАТЕЛЬ.

Исходя из этого, редакционно-издательский процесс условно можно разделить на четыре этапа:

1) планирование работы и создание произведения; 2) редакционно-издательский этап, на котором ведется подготов-

ка произведения к изданию; 3) производственный (типографский) этап, на котором подготав-

ливается издание к печати и производится его выпуск; 4) маркетинговый этап, т. е. распространение выпущенного изда-

ния в книготорговых организациях и его продажа. На первом этапе осуществляется:

1) составление тематических планов;

2) подбор авторов и работа с ними;

3) заключение издательского договора, где указываются сроки исполнения, переиздания, доработки автором и другие условия.

На втором этапе выполняются:

69

1)прием авторского оригинала;

2)процессы по оценке и совершенствованию материала авторского оригинала;

3)определение композиции, стиля;

4)создание справочного аппарата будущего издания;

5)процессы по подготовке издательского оригинала, т. е. оригинала, прошедшего редакционно-издательскую обработку и подготовленного к сдаче на полиграфическое предприятие. Издательский оригинал представляется в типографию в соответствии с требованиями государственных стандартов: ОСТ 29.115–88 «Оригиналы авторские и текстовые издательские. Общие технические требования»

иОСТ 29.106–90 «Оригиналы изобразительные для полиграфического репродуцирования. Общие технические требования». Стандарты определяют размеры бумажного листа и полей, размер шрифта, число строк на странице, число знаков в строке, количество исправлений на странице, требования к иллюстрациям и т. п.

Результатом редакционно-издательского этапа является:

1)техническая издательская спецификация полиграфического исполнения издания;

2)макет издания;

3)график прохождения издания в производстве.

Техническая издательская спецификация полиграфического исполнения издания — прилагаемый к оригиналу документ, в котором издательство определяет все параметры производства издания и которым руководствуется полиграфическое предприятие. В ней приводятся формат издания, марка и тип бумаги, формат полосы набора, формат шрифта, характер и число иллюстраций, красочность, вид скрепления издания, тип обложки или переплетной крышки и т. д.

На третьем этапе ведется:

1)техническая подготовка издательского оригинала к производству;

2)сдача подготовленного оригинала в типографию;

3)контроль выполнения издательских указаний к печати;

4)чтение корректурных оттисков;

5)подписание в печать;

6)проверка и оформление сигнального экземпляра, т. е. пробного экземпляра издания, получаемого издательством от типографии для проверки качества издания и который является образцом тиражированного издания [8].

70