Уровень 1. Изменение оформления сносок

Существуют следующие возможности изменения оформления сносок:

1)форматирование как обычного текста;

2)автоматическое присваивание им определенного стиля;

3)изменение оформления разделителя сноски — горизонтальной черты, отделяющей сноску от основного текста документа. Для этого необходимо:

перейти в режим просмотра ЧЕРНОВИК;

во вкладке ССЫЛКИ нажать кнопку ПОКАЗАТЬ СНОСКИ (рис. 9.12), а затем тип просматриваемых сносок. В нижней части окна будет отображена специальная область для просмотра сносок;

Рис. 9.12. Выбор типа просматриваемых сносок и разделитель сносок

в раскрывающемся списке СНОСКИ выбрать режим РАЗДЕЛИТЕЛЬ СНОСКИ, после чего в области сносок появится черта, отделяющая сноску от текста.

С линией разделителя можно работать как с обычным символом, т. е. изменять цвет с помощью кнопки ЦВЕТ ШРИФТА вкладки ГЛАВНАЯ, выравнивать линию по краям страницы и устанавливать отступы с помощью окна АБЗАЦ, удалять ит. д. Для восстановления стандартной линии разделителявобластисносокиспользуетсякнопкаСБРОС.

Уровень 3. Удаление сносок

Для удаления сноски следует удалить знак сноски из текста документа. Текст сноски при этом будет удален автоматически. Если знаки сносок нумеруются автоматически, то при удалении знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.

6.Уровень 3. Создание и форматирование текстовых колонок

Впериодических изданиях, в книгах специального назначения (например, в справочниках, энциклопедиях, словарях), иногда в худо-

164

жественных изданиях текст набирается в несколько колонок. Колонка получается делением ширины полосы набора на 2 или несколько частей. Между колонками имеется просвет, называемый средником.

При верстке стремятся задать такой размер ширины колонки, чтобы было удобно читать текст и полоса выглядела гармонично. Для текстов на русском языке считается, что длина строки должна лежать в пределах 25–35 знаков. Для газетных, журнальных, книжных изданий требуется, чтобы ширина колонок была одинаковой. В книгах [16] максимальная ширина колонок не может быть более 126 мм для кеглей 10 пт и более, а для кегля 9 пт и меньше — 122 мм. В газетах [17] ширина колонки на полосе должна быть не менее 2 1/2 кв. (40,5 мм),

аширина средника — не менее 12 пт.

Вколонки можно расположить текст всего документа или любой его части. Для создания колонок нужной части документа следует выделить требуемый фрагмент текста (если нет выделения, преобразовываться будет весь текст текущего раздела), перейти на вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ и выбрать нужную опцию из меню раскрывающейся кнопки КОЛОНКИ (рис. 9.13).

Рис. 9.13. Опции раскрывающейся кнопки КОЛОНКИ

Следует отметить, что при этом автоматически будут вставлены разрывы раздела типа ТЕКУЩАЯ СТРАНИЦА перед и после выделенного фрагмента текста, и этот фрагмент становится разделом документа.

Опция ОДНА используется для удаления колонок. При этом следует учитывать, что разрывы раздела типа ТЕКУЩАЯ СТРАНИЦА остаются, что может вызвать затруднения при последующей работе с документом. Поэтому эти разрывы раздела следует удалить.

Опция ДРУГИЕ КОЛОНКИ открывает диалоговое окно КОЛОНКИ (рис. 9.14), в котором можно указать нужное число колонок, их ширину, ширину средника, задать разделительную линию между колонками.

165

Рис. 9.14. Диалоговое окно КОЛОНКИ для установки параметров текстовых колонок

Изменить ширину колонок и промежутки между ними можно путем перетаскивания соответствующих маркеров колонок на горизонтальной линейке.

Если флажок КОЛОНКИ ОДИНАКОВОЙ ШИРИНЫ установлен в диалоговом окне КОЛОНКИ, то маркер колонки имеет вид прямоугольника (рис. 9.15).

Рис. 9.15. Вид линейки при установленном флажке КОЛОНКИ ОДИНАКОВОЙ ШИРИНЫ

Изменять интервал между колонками можно с помощью перемещения мышью границы маркера. При этом ширина колонок также соответственно будет меняться. Если перетаскивать поле колонки при нажатой клавише [Alt], то в горизонтальной линейке будет отображаться точный размер ширины колонок и промежутков между ними, а также ширина полей страницы (рис. 9.16).

Рис. 9.16. Изменение ширины колонки при нажатой клавише [Alt]

166

При перетаскивании левого поля первой колонки или правого поля последней колонки их ширина изменяется, но за счет изменения полей страницы.

Если флажок КОЛОНКИ ОДИНАКОВОЙ ШИРИНЫ сброшен или колонки были созданы с помощью опций кнопки КОЛОНКИ, то в середине маркера колонок появится его центр (рис. 9.17).

Рис. 9.17. Вид линейки при сброшенном флажке КОЛОНКИ ОДИНАКОВОЙ ШИРИНЫ

Перетаскивание центра маркера колонок изменяет положение интервала между колонками, изменяя тем самым ширину прилегающих колонок (рис. 9.18). При перетаскивании границы маркера изменяется и интервал между колонками, и ширина одной из колонок (левой при буксировке левой границы, правой при перетаскивании правой границы).

Рис. 9.18. Изменение ширины колонки без изменения ширины промежутка

Текст, следующий за курсором, можно переместить в начало следующей колонки с помощью вставки разрыва колонки (опция КОЛОНКА раскрывающейся кнопки РАЗРЫВЫ группы ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, рис. 9.19).

Рис. 9.19. Команды раскрывающейся кнопки РАЗРЫВЫ

167

При разбиении раздела или всего документа на колонки текст заполняет сначала всю первую колонку до конца страницы, прежде чем он будет перенесен в следующую колонку. На концевых полосах колонки должны быть выровнены по вертикали. Для этого:

1)курсор устанавливается в конце выравниваемого текста;

2)выбирается вкладка РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ – группа ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ – кнопка РАЗРЫВЫ – опция ТЕКУЩАЯ СТРАНИЦА.

При разбиении всего документа на колонки иногда возникает необходимость добавить к ним общий заголовок. В этом случае надо набрать этот заголовок в начале левой колонки, нажать [Enter], выделить заголовок и выбрать в диалоговом окне КОЛОНКИ одну колонку. Можно использовать опцию ОДНА кнопки КОЛОНКИ.

168