Для контроля запрета висячих строк (рис. 8.28) устанавливается флажок ЗАПРЕТ ВИСЯЧИХ СТРОК. Когда контроль висячих и изолированных строк включен, строки, которые могли бы остаться в одиночестве в конце страницы, переносятся на следующую страницу, укорачивая текущую. Если строка абзаца остается одна вверху страницы, то Word переносит еще одну строку с предыдущей страницы.

Рис. 8.28. Пример висячей строки

Для переноса всего абзаца на следующую страницу устанавливается флажок НЕ РАЗРЫВАТЬ АБЗАЦ.

Для сохранения расположения двух абзацев на одной странице устанавливается флажок НЕ ОТРЫВАТЬ ОТ СЛЕДУЮЩЕГО. Например, заголовок всегда располагается рядом с текстом на небольшом расстоянии от него.

Для выноса в начало страницы заголовка главы при создании новой главы документа используется флажок С НОВОЙ СТРАНИЦЫ. Если такой способ форматирования применяется к абзацу, содержащему заголовок главы, то она всегда будет начинаться с новой страницы, независимо от того, сколько текста вы добавите позже перед главой.

Если в документе выбран режим автоматической расстановки переносов, то чтобы отключить переносы только в данном абзаце, следует установитьфлажокЗАПРЕТИТЬАВТОМАТИЧЕСКИЙПЕРЕНОССЛОВ.

5. Уровень 3. Форматирование по образцу

Копирование формата подготовленного текста осуществляется с помощью кнопки ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ, расположенной в группе БУФЕР ОБМЕНА вкладки ГЛАВНАЯ. Для этого:

1) выделяетсятекст, вкоторомсодержитсянужноеформатирование;

129

2)нажимается кнопка ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ в виде кисти панели СТАНДАРТНАЯ (указатель мыши примет вид кисти);

3)выделяетсятекст, ккоторомуследуетприменитьформатирование. Чтобы перенести выделенное форматирование на несколько

фрагментов, выполняется двойной щелчок мышью на кнопке ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ.

Для выключения режима повторно нажимается кнопка ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ.

6. Уровень 2. Повторное применение форматирования

При работе с документом Microsoft Word отслеживает или сохраняет сведения о форматировании в области задач СТИЛИ. Можно повторно применить форматирование к другому тексту, выделив его и щелкнув описание форматирования в области задач.

Можно определить, где и как часто применялось данное форматирование, и быстро изменить его. Для этого:

1)в документе курсор устанавливается на тексте нужного формата. Описание форматирования будет обведено рамкой в области задач СТИЛИ, в области ФОРМАТИРОВАНИЕ ВЫДЕЛЕННОГО ТЕКСТА;

2)в раскрывающемся списке данного описания области задач СТИЛИвыбираетсяопцияВЫДЕЛИТЬВСЕВХОЖДЕНИЯ(рис. 8.29);

3)изменяется формат выделенного текста.

Рис. 8.29. Выделение всех вхождений формата фрагмента текста

Запись сведений о форматировании можно отключить, сняв флажок ВЕСТИ УЧЕТ ФОРМАТИРОВАНИЯ в разделе ДОПОЛНИТЕЛЬНО диалогового окна ПАРАМЕТРЫ WORD.

130

7. Уровень 3. Расстановка переносов

Перенос слов позволяет выровнять правую границу текста в абзацах, выровненных по левому краю, уменьшить пробелы между словами в абзацах, выключенных на формат. Слова при переносе разбиваются на части с помощью дефисов. Word имеет три типа дефиса: не-

обязательный (мягкий перенос, [Ctrl]+[дефис]), обычный, неразрыв-

ный ([Ctrl]+[Shift]+[дефис]). Мягкие переносы используются, только когда слово приходится на конец строки. Неразрывные дефисы позволяют оставлять на одной строке слово, написанное через дефис. Программа Word позволяет расставлять переносы в тексте как принудительно, так и автоматически.

Для автоматической расстановки переносов используется опция АВТО раскрывающейся кнопки РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ (рис. 8.30), расположенной в группе ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

Рис. 8.30. Автоматическая расстановка переносов

Настройка параметров расстановки переносов осуществляется вдиалоговом окне РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ (рис. 8.31), которое открывается с помощью команды ПАРАМЕТРЫ РАССТАНОВКИ ПЕРЕНОСОВ (вкладка РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ– группа ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ– раскрывающийсясписокРАССТАНОВКАПЕРЕНОСОВ).

Рис. 8.31. Окно для расстановки переносов

131

Флажок ПЕРЕНОСЫ В СЛОВАХ ИЗ ПРОПИСНЫХ БУКВ позволит осуществить перенос и в этих словах. В поле ШИРИНА ЗОНЫ ПЕРЕНОСА СЛОВ указывается интервал, который следует оставлять между последним словом строки и правым полем страницы. Чтобы уменьшить количество переносов, следует делать зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, следует сделать зону переноса более узкой.

В поле МАКСИМАЛЬНОЕ ЧИСЛО ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫХ ПЕРЕНОСОВ указывается максимальное число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами. Для выполнения правил набора и верстки рекомендуется устанавливать число 2.

Автоматически расставленные переносы удаляются с помощью опции НЕТ кнопки РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ. Мягкие переносы при этом не удаляются. Для их удаления следует пользоваться средствами замены.

8. Уровень 3. Добавление границ и заливки

Создать обрамление можно вокруг выделенного текста, вокруг абзаца или нескольких выделенных абзацев, вокруг страниц (рис. 8.32).

Рис. 8.32. Возможности создания границ и заливки вокруг объектов

Для этого используются опции раскрывающейся кнопки ГРАНИЦА (рис. 8.33), расположенной на вкладке ГЛАВНАЯ в группе АБЗАЦ, и диалоговое окно ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА (опция ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА).

132

Рис. 8.33. Раскрывающаяся кнопка ГРАНИЦА

Вкладка ГРАНИЦА диалогового окна ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА (рис. 8.34) служит для создания обрамления либо вокруг выделенного текста, либо вокруг выделенных абзацев, либо одного абзаца.

Рис. 8.34. Вкладка ГРАНИЦЫ окна ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА

В области ТИП выбирается способ обрамления:

1)НЕТ — удаляются все линии обрамления;

2)РАМКА — обводится рамкой, используя линию указанного вами стиля, толщины и цвета, которые выбираются в соответствующих списках ТИП, ШИРИНА, ЦВЕТ;

3)ТЕНЬ — добавляется эффект тени одновременно с рамкой вокруг текста;

133

4)ОБЪЕМНАЯ — создается эффект объемной рамки. Эффект создается только при выборе комбинированных стилей линий;

5)ДРУГАЯ — создается собственный тип обрамления.

Чтобы изменить интервал между текстом и рамкой, используется диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКИ, которое открывается с помощью кнопки ПАРАМЕТРЫ.

Вкладка СТРАНИЦА аналогична вкладке ГРАНИЦА, только областью ее применения является страница и существует дополнительная возможность обрамления узором, который выбирается из списка РИСУНОК.

Вкладка ЗАЛИВКА (рис. 8.35) служит для добавления заливки. Для этого первоначально выбирается узор необходимой плотности, его цвет, цвет фона из соответствующих раскрывающихся списков.

Рис. 8.35. Вкладка ЗАЛИВКА окна ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА

Заливку можно создать и с помощью раскрывающейся палитры ЗАЛИВКА, которая расположена на вкладке ГЛАВНАЯ в группе АБ-

ЗАЦ (рис. 8.36).

Рис. 8.36. Установка заливки абзацев

134