Рис. 5.23. Список элемента управления ВЫБОР ДАТЫ

Рис. 5.24. Выбор формата даты

Рис. 5.25. Дата в заданном формате

Работа со сложными документами будет рассмотрена при изучении структуры документа.

8. Уровень 3. Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр и печать документа в программах Microsoft Office 2010 выполняется с помощью опции ПЕЧАТЬ вклад-

66

ки ФАЙЛ. В левой части окна (рис. 5.26) расположены опции для печати, в правой части можно предварительно просмотреть документ.

Рис. 5.26. Окно для предварительного просмотра и вывода на печать документа

В области НАСТРОЙКА раздела ПЕЧАТЬ осуществляется выбор:

1)диапазона печати, например, можно напечатать все страницы, только текущую страницу, выделенный фрагмент, указать номера страниц или диапазон печатаемых страниц (для указания диапазона номера страниц разделяются запятой и дефисом);

2)односторонней или двусторонней печати;

3)режима печати нескольких копий. Обычно Word печатает все страницы первого экземпляра, затем второго и т. д. Этот режим устанавливается опцией РАЗОБРАТЬ ПО КОПИЯМ. Возможен режим печати сначала всех первых страниц всех экземпляров, затем вторых и т. д.;

4)ориентации страниц документа;

5)формата страниц;

6)полей страниц;

7)масштаба, когда указывается количество страниц документа, которые необходимо распечатать на одном листе. При этом страницы уменьшаются до соответствующих размеров.

С помощью опций первого раскрывающегося списка области НАСТРОЙКА возможна печать свойств документа, например, можно распечатать названия и параметры используемых стилей, элементы автотекста, исправления.

67

9. Уровень 3. Работа с несколькими документами одновременно

Каждый открывающийся документ занимает по умолчанию все свободное пространство, скрывая при этом открытые ранее документы. Для перехода от одного открытого документа к другому можно воспользоваться одним из следующих способов:

1)нажатькнопкуодногоизоткрытыхдокументовнапанелизадач;

2)открыть вкладку ВИД и выбрать файл из раскрывающегося списка ПЕРЕЙТИ В ДРУГОЕ ОКНО;

3)нажать [Ctrl]+[F6] или [Alt]+[Tab].

Однако если требуется не только вносить изменения отдельно в каждый документ, но и сравнивать их, использовать при редактировании одного документа сведения, занесенные в другой документ, можно выполнить команду УПОРЯДОЧИТЬ ВСЕ вкладки ВИД. В этом случае на экране будут помещены все открытые документы.

Вкладку ВИД можно использовать и при работе с одним документом, например, когда нужно увидеть две его несмежные области одновременно. Для этого используется команда РАЗДЕЛИТЬ. После ее выполнения на экране появится линия разбивки, положение которой можно установить мышью.

68