3.Уровень 2. Добавление титульной страницы

Кдокументу можно добавить специально оформленную первую страницу титульного листа. Для этого во вкладке ВСТАВКА в группе СТРАНИЦЫ выбирается кнопка ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА, а затем

впоявившемся списке — один из предлагаемых вариантов (рис. 14.2).

Рис. 14.2. Выбор титульной страницы

Добавляемая страница может иметь рисунки и другие графические объекты, подсказки с указанием вводимой информации. Некоторые поля титульной страницы заполняются автоматически, при этом информация берется, например, из свойств файла. Некоторые поля надо заполнять самостоятельно. При заполнении полей не обязательно следовать имеющимся в них подсказкам. Можно изменять содержимое автоматически заполненных полей. Незаполненные поля оставлять нельзя; их следует удалить. Содержимое полей можно оформлять как обычный текст. На титульную страницу можно добавлять текст, таблицы, графические объекты.

Для удаления титульной страницы во вкладке ВСТАВКА в группе СТРАНИЦЫ выбирается кнопка ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА, а затем в появившемся меню — команда УДАЛИТЬ ТЕКУЩУЮ ТИТУЛЬНУЮ СТРАНИЦУ.

4.Уровень 3. Создание и форматирование оглавления

втекстовом процессоре Word

Наличие заголовков, отформатированных с использованием стилей, позволяет автоматически вставлять оглавление. Оглавление документа представляет собой список заголовков документа с указанием

249

страниц, где эти заголовки располагаются. Оглавление может размещаться как в начале издания на 3-й или 5-й полосе, следом за оборотом титула, так и в конце издания, перед выпускными данными. Второй способ предпочтительнее.

Уоглавления три основные задачи:

1)справочно-поисковая — упростить и ускорить поиск составных частей издания (глав, параграфов, примечаний и т. д.);

2)информационно-пояснительная — дать читателю общее представление о содержании и структуре издания, подготовить его тем самым к чтению или к выбору материала, помочь восстановить в памяти прочитанное при перерыве в чтении;

3) рекламно-пропагандистская — завлечь читателя, вызвать у него интерес к просматриваемой книге, желание его прочитать.

Строгих правил оформления оглавления нет.

Оглавление является переменным и вычисляется каждый раз на основании текущего состояния документа. Обычно при написании документа, чтобы разбить его на части, пользуются стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Word находит такие заголовки, определяет номер страницы и записывает заголовок и номер страницы в оглавление. Оглавление вставляется в документ в виде поля. Несмотря на то, что оглавление является полем, форматировать и целый абзац, и отдельные символы можно. Но после того как оглавление обновится (нажатие клавиши [F9]), все внесенные изменения будут утеряны. Настроить формат оглавления можно, изменив стили Оглавление 1, Оглавление 2 и т. д.

Для построения оглавления используются опции раскрывающейся кнопки ОГЛАВЛЕНИЕ, которая расположена на вкладке ССЫЛКИ

(рис. 14.3).

Рис. 14.3. Создание оглавления документа

250