10.2. Уровень 2. Использование стандартных блоков

О стандартных блоках

Стандартные блоки применяются для хранения часто используемого текста и графических объектов, например стандартных фраз писем, договоров, списков рассылки, адресов и т. д. Каждый блок имеет название, которое позволяет быстро находить нужное содержимое. Блоки вставляются в виде специального графического объекта — надписи.

В Word 2010 применяются встроенные и пользовательские стандартные блоки. Встроенные блоки употребляются для создания колонтитулов, установки нумерации страниц, добавления надписей, титульных страниц, таблиц и формул. Они обычно предназначены для заполнения пользователем.

Создание стандартного блока

Для создания пользовательского стандартного блока выделяется фрагмент документа, нажимается сочетание клавиш [Alt]+[F3] или выбирается вкладка ВСТАВКА – группа ТЕКСТ – кнопка ЭКС- ПРЕСС-БЛОКИ – команда СОХРАНИТЬ ВЫДЕЛЕННЫЙ ФРАГМЕНТ В ГАЛЕРЕЮ ЭКСПРЕСС-БЛОКОВ (рис. 6.25).

Рис. 6.25. Создание стандартного блока

В появившемся диалоговом окне СОЗДАНИЕ НОВОГО СТАНДАРТНОГО БЛОКА (рис. 6.26) устанавливаются необходимые параметры:

93

Рис. 6.26. Установка параметров нового стандартного блока

1)выбирается коллекция хранения блока (список КОЛЛЕКЦИЯ)

иего категория (список КАТЕГОРИЯ), которая определяет положение блока в меню кнопки ЭКСПРЕСС-БЛОКИ;

2)присваивается название (поле ИМЯ);

3)вводится текст описания, которое будет отображаться в виде всплывающей подсказки при выборе блока (поле ОПИСАНИЕ);

4)выбирается имя шаблона, в котором будет храниться блок (раскрывающийся список СОХРАНИТЬ В);

5)указывается место расположения стандартного блока (команды раскрывающегося списка ПАРАМЕТРЫ):

команда ВСТАВИТЬ СОДЕРЖИМОЕ НА ТУ ЖЕ СТРАНИЦУ используется для вставки стандартного блока на отдельную страницу;

ВСТАВИТЬ СОДЕРЖИМОЕ В ТОТ ЖЕ АБЗАЦ — в текущий абзац;

ВСТАВИТЬ ТОЛЬКО СОДЕРЖИМОЕ — в любое место. Стандартный блок можно вставить в документ несколькими спо-

собами:

1)набрать имя блока и нажать клавишу [F3];

2)найти имя блока в коллекции ЭКСПРЕСС-БЛОКИ (вкладка ВСТАВКА – ТЕКСТ – ЭКСПРЕСС-БЛОКИ);

3)отыскать в диалоговом окне ОРГАНИЗАТОР СТАНДАРТНЫХ БЛОКОВ (рис. 6.27) нужный блок и нажать кнопку ВСТАВИТЬ (вкладка ВСТАВКА – группа ТЕКСТ – меню ЭКСПРЕСС-БЛОКИ – команда ОРГАНИЗАТОР СТАНДАРТНЫХ БЛОКОВ).

94

Рис. 6.27. Окно для вставки стандартного блока

Изменить содержимое стандартного блока невозможно. Однако можно заменить существующий блок.

С помощью команды ИЗМЕНИТЬ СВОЙСТВА окна ОРГАНИЗАТОР СТАНДАРТНЫХ БЛОКОВ (рис. 6.28) возможно:

1)изменить имя стандартного блока;

2)коллекцию, в которой он расположен;

3)добавить или изменить описание и т. д.

После изменения свойств стандартного блока появится запрос о переопределении этого блока (рис. 6.28).

Рис. 6.28. Изменение свойств стандартного блока

95

После создания новых стандартных блоков или изменения их параметров при завершении сеанса работы с Word 2010 появится запрос на сохранение изменений в файле стандартных блоков.

Рис. 6.29. Окно для подтверждения сохранения стандартных блоков

96