При добавлении, удалении, перемещении текста в документе необходимо обновить указатель. Для обновления указателя курсор устанавливается в любое место указателя и нажимается клавиша [F9].

Если какой-нибудь фрагмент документа был ошибочно помечен как элемент указателя, его метку нужно удалить. Для этого включается режим отображения непечатаемых знаков, а затем удаляется все поле элемента указателя, включая фигурные скобки { }. После этого необходимо обновить указатель.

6. Уровень 2. Использование режима просмотра документа СТРУКТУРА

Для работы со структурными частями документа предназначен режим просмотра документа СТРУКТУРА (вкладка ВИД – кнопка СТРУКТУРА). При переключении в режим структуры внешний вид документа изменится (рис. 14.10). Дополнительно появляется вкладка СТРУКТУРА. Абзацы разных уровней выводятся с отступами относительно левого поля в зависимости от стиля заголовка.

Символы структуры (символы, отображаемые слева от абзацев документа в режиме структура) и отступы в режиме структуры указывают на организацию документа и позволяют быстро изменять его структуру.

Их может быть четыре вида:

1)заголовок с подчиненным текстом (с плюсом);

2)основной текст (с квадратиком);

Рис. 14.10. Режим СТРУКТУРА и панель инструментов СТРУКТУРА

3)серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутый подчиненный текст;

4)заголовок без подчиненного текста (со знаком минус).

В режиме СТРУКТУРА существуют следующие возможности для организации документа:

255

1)раскрытие (кнопка «–» на вкладке СТРУКТУРА) и свертывание текста заголовка (кнопка «+» на вкладке СТРУКТУРА), текстовый курсор при этом должен стоять на заголовке. Можно применить двойной щелчок мышью на знаке «+», расположенном рядом с заголовком. Чтобы свернуть текст под заголовком определенного уровня, можно использовать раскрывающийся список ПОКАЗАТЬ УРОВЕНЬ: например, чтобы отобразить заголовки 1–3 уровня, выбирается команда ПОКАЗАТЬ УРОВЕНЬ 3. Чтобы заново отобразить все уровни, используется параметр ПОКАЗАТЬ ВСЕ УРОВНИ;

2)вывод только первых строк абзаца (кнопка ПОКАЗАТЬ ТОЛЬКО ПЕРВУЮ СТРОКУ), текст заголовка должен быть развернут; многоточие (...) после первой строки указывает на то, что остальные строки свернуты. Чтобы заново отобразить весь текст, следует нажать эту кнопку еще раз;

3)перемещение заголовка и его подчиненного текста по документу (треугольники вверх и вниз), текст заголовка должен быть свернут;

4)повышение или понижение уровня заголовка (кнопки в виде стрелок влево или вправо).

При редактировании текста заголовков или обычного текста можно делать с ним все то же, что и в режиме разметки страницы. При выделении заголовка, содержащего свернутый текст, свернутый текст также будет выделен. Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

256