Рис. 13.15. Сборка списка иллюстраций

сиспользованием пользовательских стилей

5.3.Уровень 1. Обновление списка иллюстраций

При добавлении, удалении, перемещении или изменении названий или другого текста в документе необходимо обновить список иллюстраций. Для этого курсор устанавливается в любое место списка, и во вкладке ССЫЛКИ в группе НАЗВАНИЯ нажимается кнопка ОБНОВИТЬ ТАБЛИЦУ. Появится запрос на обновление списка иллюстраций (рис. 13.16), в котором следует выбрать нужный параметр.

Рис. 13.16. Обновление списка иллюстраций

Для обновления списка иллюстраций можно также поставить курсор в любое место списка и нажать клавишу [F9].

6.Создание списка литературы

6.1.Уровень 1. О списке литературы

Список литературы — это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список литературы размещается в конце документа. В Word 2010 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенных в документе.

238

Если литературный источник используется в документе впервые, сведения об этом источнике сохраняются в специальном файле, чтобы в дальнейшем их можно было найти и использовать.

При создании списка литературы следует выбрать стиль, который будет применяться к цитате и литературному источнику. Для этого во вкладке ССЫЛКИ в группе ССЫЛКИ И СПИСКИ ЛИТЕРАТУРЫ раскрывается список СТИЛЬ и выбирается имя стиля (рис. 13.17).

Рис. 13.17. Выбор стиля цитат и литературных источников

6.2. Уровень 1. Создание ссылки на новый литературный источник

Для создания ссылки на новый источник:

1)курсор устанавливается после цитаты в документе;

2)во вкладке ССЫЛКИ в группе ССЫЛКИ И СПИСКИ ЛИТЕРАТУРЫ нажимается кнопка ВСТАВИТЬ ССЫЛКУ и выбирается команда ДОБАВИТЬ НОВЫЙ ИСТОЧНИК;

3)в открывшемся окне СОЗДАТЬ ИСТОЧНИК (рис. 13.18) в раскрывающемся списке ТИП ИСТОЧНИКА выбирается тип источника ссылки (КНИГА, РАЗДЕЛ КНИГИ, ЖУРНАЛЬНАЯ СТАТЬЯ, СТАТЬЯ

ВПЕРИОДИЧЕСКОМ ИЗДАНИИ, МАТЕРИАЛЫ КОНФЕРЕНЦИИ, ОТЧЕТ, ВЕБ-УЗЕЛ и т. п.), а затем заполняются необходимые поля.

Рис. 13.18. Заполнение параметров источника

239

Для внесения более подробной информации об источнике устанавливается флажок ПОКАЗАТЬ ВСЕ ПОЛЯ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ и вносится необходимая информация (рис. 13.19).

Рис. 13.19. Заполнение всех параметров источника

В некоторых случаях для правильного указания последовательности написания автора в ссылке в тексте документа следует нажать кнопку ИЗМЕНИТЬ и в окне ИЗМЕНЕНИЕ ИМЕНИ (рис. 13.20) внести необходимые изменения.

Рис. 13.20. Изменение имени автора

Ссылка на источник вставляется в документ как текстовое поле в элементе управления содержимым. Элемент управления содержимым используется для изменения вставленной ссылки (рис. 13.21).

240

Рис. 13.21. Изменение ссылки

Для добавления и/или скрытия отдельных элементов ссылки используется команда ИЗМЕНИТЬ ССЫЛКУ. Например, можно добавить номера страниц источника и скрыть год издания (рис. 13.22).

Рис. 13.22. Изменение параметров ссылки

Для изменения параметров источника используется команда ИЗМЕНИТЬ ИСТОЧНИК.

Команда ПРЕОБРАЗОВАТЬ ССЫЛКУ В ТЕКСТ превращает ссылку в обычный не обновляемый автоматически текст.

Команда ОБНОВИТЬ ССЫЛКИ И СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ обновляет в документе все ссылки и созданный список литературы.

6.3. Уровень 1. Создание ссылки на литературный источник из текущего списка

Текущим называют список источников, хранящийся в текущем документе, вотличиеотглавногосписка, хранящегосяв специальномфайле.

Для создания ссылки на литературный источник из текущего списка выполняются следующие действия:

1)текстовый курсор устанавливается после цитаты в документе;

2)во вкладке ССЫЛКИ в группе ССЫЛКИ И СПИСКИ ЛИТЕРАТУРЫ нажимается кнопка ВСТАВИТЬ ССЫЛКУ и выбирается нужный источник из списка.

6.4.Уровень 1. Управление источниками

Для изменения информации об источнике, добавления в текущий список источников из главного списка, удаления источника из текущего и/или из главного списка используют ДИСПЕТЧЕР ИСТОЧНИКОВ.

241

Для отображения окна ДИСПЕТЧЕР ИСТОЧНИКОВ во вкладке ССЫЛКИ в группе ССЫЛКИ И СПИСКИ ЛИТЕРАТУРЫ выбирается кнопка УПРАВЛЕНИЕ ИСТОЧНИКАМИ. В левой части окна отображен главныйсписокисточников, вправой— текущийсписок(рис. 13.23).

Рис. 13.23. Окно ДИСПЕТЧЕР ИСТОЧНИКОВ

Для того чтобы ссылку на источник из главного списка можно было использовать в текущем документе (рис. 13.23), надо его выделить в левой части окна и нажать кнопку КОПИРОВАТЬ. Точно также можно добавить источник из текущего списка в главный.

Для изменения информации об источнике используется кнопка ИЗМЕНИТЬ. В окне ИЗМЕНИТЬ ИСТОЧНИК вносятся необходимые изменения.

Если источник присутствует в обоих списках (главном и текущем), появляется запрос на изменение параметров в обоих списках (рис. 13.24). Как правило, следует нажать кнопку ДА.

Рис. 13.24. Запрос на изменение параметров источника

Для удаления источника из списка используется кнопка УДАЛИТЬ. Нельзя удалить источник из текущего списка, если на него есть ссылка в документе.

242