2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На данном счете формируется информация о задолженности покупателей и заказчиков за проданную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, другие активы, право собственности на которые перешло к покупателям, заказчикам согласно договорам купли-продажи или договорам поставки. На этом счете отражаются также суммы полученных авансов и предварительной оплаты от контрагентов.

При отгрузке продукции покупателям и предъявлении им расчетных документов на дебете счета 62 отражается дебиторская задолженность покупателей за продукцию, работы, услуги по продажным ценам, включая НДС:

Д сч.62 К сч.90 - отражена задолженность покупателей за продукцию, работы, услуги.

В составе дебиторской задолженности также отражаются расходы по транспортировке готовой продукции, выполненные сторонними организациями и лицами, включая уплаченные сумму НДС:

Д сч.62 К сч.76, 71 - отражены расходы по транспортировке продукции, прочих активов сторонними организациями, подлежащие возмещению покупателями (в т.ч. НДС).

При продаже амортизируемого имущества, т.е. основных средств и нематериальных активов, а также другого имущества стоимость имущества по ценам продажи списывают проводкой:

Д сч.62 К сч.91 - отражена задолженность покупателей за прочие активы.

Поступление платежей от покупателей и заказчиков за проданную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, а также за другое проданное имущество отражается проводкой:

Д сч.50, 51, 55 К сч.62 - отражено поступление денежных средств от покупателей и заказчиков в оплату продукции, работ, услуг, прочих активов.

Пример. ЗАО «Радуга» реализовала ООО «Лето» готовую продукцию на сумму 135 700 руб. (в т.ч. НДС -18%). Себестоимость проданной продукции - 95 000 руб.

Бухгалтеру ЗАО «Радуга» следует отразить проводки:

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	Отражена задолженность ООО «Лето»	62	90-1	135 700
2	Начислен НДС к уплате в бюджет	90-3	68	20 700
3	Списана себестоимость проданной продукции	90-2	43	95 000
4	Получены денежные средства от ООО «Лето» за продукцию	51	62	135 700

Суммы полученных авансов и предварительной оплаты, поступившие от покупателей и заказчиков, учитывают следующими проводками:

Д сч.50, 51, 55 К сч.62ав - отражено поступление аванса от покупателей, заказчиков;

Д сч.62ав К сч.62 - дебиторская задолженность списана за счет полученного от покупателя (заказчика) аванса.

Пример. Организация-поставщик 21 июля 2009 г. в счет причитающихся платежей по договору купли-продажи оборудования (готовой продукции) получила 50%-ный аванс в сумме 200 000 руб. (в том числе НДС). Оборудование передано покупателю в установленный срок (22 августа 2008 г.). Себестоимость оборудования - 270 000 руб.

В бухгалтерском учете организации-поставщика следует отразить проводки:

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Бухгалтерские записи 21.07.2009 г.
1	Отражено поступление аванса на расчетный счет	51	62-ав	200 000
2	Начислен НДС с суммы полученного аванса	76-ндс	68	30 508
Бухгалтерские записи 22.08.2009 г.
3	Признана выручка от продажи готовой продукции	62	90-1	400 000
4	Сумма полученного аванса засчитана в счет оплаты готовой продукции	62-ав	62	200 000
5	Начислен НДС (400 000 : 118 х 18)	90-3	68	61 017
6	Сумма НДС, начисленная с аванса, предъявлена к вычету	68	76-ндс	30 508
7	Списана себестоимость готовой продукции	90-2	43	270 000
Бухгалтерская запись на дату окончательного расчета
8	Произведен окончательный расчет за оборудование	51	62	200 000

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателем или заказчикам счету, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому покупателю или заказчику.