5. Делопроизводство кафедры

5.1. Кафедра должна иметь документацию, отражающую содержание, организацию и формы учебно-воспитательного процесса, в соответствии с инструкцией по делопроизводству высшего учебного заведения.

5.2. На кафедре ведется, составляется и хранится следующая документация:

Приказы, распоряжения ректора, проректоров вуза (копии),

Протоколы заседания кафедры за учебный год,

Протоколы научно-методических конференций

План работы кафедры на учебный год

Планы повышения квалификации профессорско-преподавательского состава (копии),

ГОСТы по специальностям (постоянно),

Рабочие учебные планы и программы учебных дисциплин по данным планам, программы учебных и производственных практик,

Тематика спецкурсов, спецсеминаров, факультативов на учебный год с приложением списков студентов,

Список студентов, выполняющих квалификационные работы по кафедре,

Списки кураторов (преподавателей кафедры),

План работы учебного кабинета, паспорт кабинета (если есть), положение о кабинете,

Учебно-методические комплексы преподавателей по действующим учебным планам и график их подготовки и доработки,

График консультаций преподавателей,

Книга протоколов обсуждения открытых занятий преподавателей,

Журнал взаимопосещений занятий,

Ежегодные индивидуальные планы,отчеты о работе преподавателей,

Годовые отчеты о работе кафедры,

Квалификационные (дипломные) работы и проекты студентов, отзывы на них,

Курсовые проекты студентов,

Экзаменационные билеты по лекционным курсам,

Журнал по технике безопасности,

Должностные инструкции сотрудников кафедры,

Отчеты о прохождении стажировок профессорско-преподавательского состава.

5.3. Вся исходящая с кафедры документация подписывается заведующим кафедрой.

5.4. Сроки хранения определяются номенклатурой дел кафедры; «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным руководителем Федеральной архивной службы России в 2000 г.

6. Общественные организации в вузе

Студенческое самоуправление в системе факторов оптимизации процесса управления вузом

В современных условиях развития российского высшего образования и его вхождения в мировую образовательную систему студенческое самоуправление является необходимым компонентом и формой процесса демократического управления в вузе. По мнению М.М. Поташника, без демократизации организационный эффект в управлении просто недостижим, а гармоничное совпадение управления и самоуправления приводит к максимально возможным результатам. Роль органов студенческого самоуправления в вузах за последние годы возросла.

Министерство образования России предприняло в 2001-2003 гг. активные усилия и заложило основу для создания и развития органов студенческого самоуправления в вузах, базирующуюся на «поддерживающей» и «развивающей» стратегии государственной молодежной политики.. В ходе разработки и реализации федеральных программ «Программы развития воспитания в системе образования России на 1999-2001 годы», «Молодежь России (2001-2005 годы)», «Основных направлений и этапов реализации Программы воспитания в системе образования на 2002-2004 годы», межведомственной программы «Студенчество России» были намечены конкретные пути достижения поставленной цели. 18-20 апреля 2001 г. в г. Москве состоялся Всероссийский студенческий форум, на котором были обсуждены проект концепции развития студенческого самоуправления в Российской Федерации и проект программы развития студенческого самоуправления в высших и средних специальных учебных заведениях. В соответствии с резолюцией форума, во исполнение приказа Минобразования России от 25.01.2002 г. № 193 « О реализации решения коллегии Минобразования России от 25.01.2001 г. № 19/2» Департамент по молодежной политике Минобразования России подготовил рекомендации по развитию студенческого самоуправления. В 2003 г. был утвержден план-график воссоздания общероссийской системы студенческих советов и комитетов с их полномочиями.

Программа развития студенческого самоуправления в высших учебных заведениях, исходя из необходимости демократизации и повышения эффективности управления вузом, не должна: 1. привести к излишней централизации управления органами студенческого самоуправления на региональном и федеральном уровне; 2. содержать жесткий временной план создания и требования единообразия форм, что, по нашему мнению, является рудиментом административно-командной системы. Создание системы студенческого самоуправления на уровне вуза, региона должно являться не самоцелью, а формой стабилизации и оптимизации самоуправленческих тенденций в студенческой среде. Нет необходимости унифицировать формы и направления деятельности органов студенческого самоуправления, они должны формироваться, исходя из специфики и потребностей вуза. При этом смысл деятельности органов студенческого самоуправления состоит в решении реальных проблем студентов и получении опыта самоорганизации своей жизни, а не во включении в существующую систему руководства - исполнения.

Исходя из понимания студенческого самоуправления как особой формы самостоятельной общественной деятельности студентов по реализации функций управления жизнью студенческого коллектива в соответствии со стоящими перед ними целями и задачами, в вузе студенческое самоуправление является важным компонентом системы управления учебно-воспитательным процессом в вузе и предполагает максимальный учет интересов студентов и аспирантов.

Термин «студенческое самоуправление» также сокращают до «ССУ».

Цель студенческого самоуправления: создание условий, способствующих самореализации студентов в творческой и профессиональной сфере и решению вопросов в различных областях студенческой жизни.

Задачи, возникающие в процессе достижения цели:

- всесторонняя поддержка студенческих коллективов;

- совершенствование механизма студенческого и аспирантского самоуправления;

- правовая, информационная, методическая и иная ресурсная поддержка органов студенческого самоуправления;

- формирование и развитие общественного мнения по проблемам воспитания молодёжи;

- подготовка предложений администрации вузов, государственным органам и общественным объединениям по проблемам, затрагивающим интересы молодёжи и контроль их реализации;

- выступление с инициативами, внесение предложений в администрацию университета, органы государственной власти по студенческой (аспирантской) и молодёжной проблематике;

- организация сотрудничества с молодёжными и другими общественными объединениями городов РФ, а также с международными организациями и межгосударственными объединениями.

Студенческое самоуправление как целенаправленная деятельность студентов - этот процесс расположен к студенчеству ближе всего, так как зарождается внутри студенчества, по его инициативе (с исключениями), им же реализуется. В этом ракурсе очень часто в уставах, конвенциях, резолюциях, положениях и других документах ССУ рассматривают как особую форму инициативной, самостоятельной, ответственной общественной деятельности студентов, направленной на решение важных вопросов жизнедеятельности студенческой молодёжи, развитие её социальной активности.

Студенческое самоуправление — одна из форм воспитательной работы вуза, осуществляемая в рамках «концепции непрерывного образования», направленная на формирование всесторонне развитой, творческой личности, с активной жизненной позицией, подготовку современных специалистов, конкурентоспособных на рынке труда.

Россия вступила в Болонский процесс, и теперь обязательным условием аккредитации и аттестации вуза становится наличие системы воспитательной работы, в том числе наличие органов студенческого самоуправления.

Студенческое самоуправление — есть одна из форм молодёжной политики РФ, проводимая в целях консолидации студенческого общественного движения, наиболее полного использования потенциала студенчества в социально-экономических преобразованиях общества, решения студенческих проблем.

Признаки студенческого самоуправления:

Системность - совокупность элементов, находящихся в определённых взаимоотношениях и связях между собой и образующих определённое единство.

Автономность - относительная независимость студенческого самоуправления в постановке целей и задач деятельности коллектива, разработке её основных направлений; возможность формировать позицию, характеризующуюся независимостью и самостоятельностью в выборе мотивации деятельности, её целей, средств достижения, стиля осуществления.

Иерархичность, которая отображается в упорядоченности деятельности ОССУ, структурных подразделений вуза, общественных студенческих формирований, установления между ними взаимосвязей, разделения полномочий, степени ответственности и т. д.

Связи с внешней средой, выражающиеся во взаимодействии с органами управления вуза, преподавательским корпусом, хозяйственными службами, с другими образовательными учреждениями, общественными и государственными организациями. В качестве внешней среды могут выступать различные формы студенческой самодеятельности, клубы по интересам, общественные студенческие организации, спортивные секции и другие общественные и структурные формирования вуза, не имеющие системных связей с органами студенческого самоуправления.

Наличие органов самоуправления, выражающееся в создании на каждом уровне иерархии студенческого самоуправления его органов: советов учебных групп (треугольников), советов факультетов, студенческих деканатов, учебно-воспитательных студенческих комиссий, советов клубов по интересам, штабов студенческих отрядов, советов общежитий и т. д. Каждый ОССУ действует на основе собственного положения, порядок утверждения в каждом конкретном случае предусматривается индивидуально.

Самодеятельность, которая предполагает творческую активность в осуществлении управленческих функций (планировании деятельности, организации, мотивировании участников, контроле и руководстве), доведении до исполнения принятых решений. Самодеятельность предусматривает также наличие определённых полномочий у ОССУ, включённость непосредственных исполнителей в процессы разработки и принятия решений.

Целенаправленность, которая предполагает способность органа студенческого самоуправления ставить цели собственной деятельности и развития, соотносить их с ключевыми целями образовательного учреждения, государственной молодёжной политики; чёткое осознание желаемых результатов, умение видеть оптимальные пути достижения целей.

Независимость - финансовая и юридическая независимость ОССУ от администрации вуза

Субъекты студенческого самоуправления:

1 точка зрения - только студенты могут быть субъектами, что обусловлено самом названием «студенческое».

2 точка зрения - субъектами ССУ являются не только студенты, но и аспиранты (очевидно, схожесть статусов).

Аспиранты остались единственной категорией молодёжи, которая государством не была организована в качестве «автономного движения».

3 точка зрения - субъектами являются не только студенты, но и преподаватели.

4 точка зрения - субъектами являются студенты и администрация вуза, так как студенческое самоуправление включает в себя такой компонент как самоуправление.

Принципы студенческого самоуправления:

Принципы ССУ - наиболее общие мировоззренческие идеи относительно сущего и должного в ССУ. Предлагаемые принципы являются основой концепции Студенческого Самоуправления вуза. Принципы определяют самые важные, характерные черты Студенческого Самоуправления вуза, отличающие его от других существующих форм студенческих организаций в России.

Суть идеи Студенческого Самоуправления отражают все принципы в совокупности. Иначе говоря, только система этих принципов даёт верное представление о сущности Студенческого Самоуправления.

Принцип объединения. Студенческое Самоуправление это добровольное объединение студентов вуза с целью совместного решения вопросов по повышению качества студенческой жизни. Объединение даёт им право принимать участие в управлении студенческой жизнью вуза и использовать возможности Студенческого Самоуправления для самореализации и развития.

Принцип добровольности. Студенты добровольно определяют степень своего участия.

Принцип формализации. Деятельность студенческого объединения определяется единством миссии, целей, задач и организационной структуры, формализованных в Уставе (Конституции) Студенческого Самоуправления. Устав является основным законом студенческого объединения и принимается Конференцией студентов вуза.

Принцип государственности. Студенческое Самоуправление осуществляет свою деятельность в соответствии с государственной молодёжной политикой России.

Принцип фокуса внимания. Фокусом внимания Студенческого Самоуправления является развитие личности студента и студенческой жизни внутри вуза.

Принцип системности. Студенческое Самоуправление строит свою деятельность на системной основе. Системный подход к реализации государственной молодёжной политики рассматривает Студенческое Самоуправление как инструмент реализации воспитательной функции вуза. В данном контексте «системный» подразумевает, что мы рассматриваем вуз как элемент государственной системы работы с молодёжью, а Студенческое Самоуправление как элемент системы вуза и инструмент реализации воспитательной функции вуза и молодёжной политики государства. Системный подход к построению Студенческого Самоуправления рассматривает деятельность студенческого объединения как целенаправленный, систематичный и регулируемый процесс функционирования и взаимодействия структурных подразделений Студенческого Самоуправления для достижения уставных целей. Системный подход к развитию личности подразумевает, что Студенческое Самоуправление стремится к гармоничному развитию личности и формированию у студентов умения воспринимать и изучать явления и процессы в их взаимосвязях с учётом причинно-следственных закономерностей.

Принцип выборности. Руководящие органы Студенческого Самоуправления формируются на выборной основе.

Принцип служения. Студенты, избранные в руководящие органы Студенческого Самоуправления, присягают на служение его миссии, целям и задачам как определяющим ориентирам деятельности студенческого объединения.

Принцип представительства. Студенты, избранные в руководящие органы Студенческого Самоуправления, выполняют свои функции, действуя от имени, по поручению и в интересах студентов вуза.

Принцип автономности. Студенческое Самоуправление самостоятельно определяет порядок своего функционирования и не зависит в своих решениях от администрации вуза, государственных органов и иных лиц.

Принцип корпоративности. Студенческое Самоуправление является частью корпоративной культуры вуза и не может существовать вне вуза. Студенческое Самоуправление неразрывно связано с историей, ценностями, традициями вуза.

Принцип партнёрства. Стратегические основы взаимодействия Студенческого Самоуправления и администрации вуза носят партнёрский характер и закладываются в Уставе вуза и Уставе Студенческого Самоуправления. Детально взаимоотношения сторон определяются в Соглашении, заключаемом между Студенческим Самоуправлением и администрацией вуза.

Принцип эксклюзивности. Студенческое Самоуправление обладает эксклюзивным правом на реализацию воспитательной функции вуза и управление студенческой жизнью по всем направлениям, дополняющим деятельность администрации в этой сфере.

Принцип единства и целостности. Иные студенческие объединения, функционирующие в вузе, являются субъектами Студенческого Самоуправления и осуществляют свою деятельность в правовом поле Студенческого Самоуправления в соответствии с Уставом Студенческого Самоуправления.

Принцип ресурсного обеспечения. Студенческое Самоуправление для осуществления своей уставной деятельности использует организационные, материальные, интеллектуальные, информационные и иные ресурсы вуза в соответствии с Соглашением между Студенческим Самоуправлением и вузом.

Принцип обучения. Студенческое Самоуправление нуждается в методической и консультационной поддержке, особенно на этапе формирования. Для этого может быть создано специальное подразделение. Основной функцией такого подразделения является обучение Актива Студенческого Самоуправления знаниям, умениям и навыкам организационных коммуникаций и управления. На данное подразделение могут накладываться дополнительные функции по оказанию содействия Студенческому Самоуправлению.

Принцип развития. По мере становления организационной культуры, накопления опыта и традиций Студенческое Самоуправление может в установленном порядке приобрести права и принять на себя обязанности юридического лица.

Формы ССУ:

В РФ в настоящее время выработаны 4 формы студенческого самоуправления:

1. Общественное объединение студентов данного образовательного учреждения;

2. Общественный орган, выполняющий функции студенческого самоуправления (статус органа определяется приказом ректора (директора) или договором);

3. Профсоюзная организация студентов, выполняющая функции органа студенческой деятельности;

4. Отделение муниципальной, региональной, межрегиональной, общероссийской общественной организации, заключившей договор с образовательным учреждением (статус организации определяется соглашением).

Федеральное агентство по образованию определяет следующие формы студенческого самоуправления:

1. первичные профсоюзные организации студентов;

2. студенческие комиссии объединенных первичных профсоюзных организаций;

3. другие студенческие общественные объединения, действующие в соответствии с Федеральным законом от 19.05.95 N 82-ФЗ «Об общественных объединениях»;

4. студенческие советы, формируемые на основании Примерного положения о студенческом совете в образовательном учреждении (филиале) высшего профессионального образования, одобренного 29.09.2006 г. на заседании Совета по вопросам развития студенческого самоуправления. (Инструктивное письмо Федерального агентства по образованию "О студенческом самоуправлении")

Наиболее полно формы ОССУ отражены в книге «Студенческое самоуправление. Методические рекомендации. Ч.1» РнД, 2004 г.

Руководящий орган общественной студенческой организации, действующей в данном учебном заведении, или отделения городской, областной, общероссийской общественной организации, заключившей договор с вузом. Порядок формирования - ФЗ «Об общественных объединениях» 2003 г. и Устав общественного объединения.

Руководящий орган профсоюзной организации студентов, статус которого определяется коллективным договором. Порядок формирования - ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» и Уставом профсоюзной организации.

Руководящие органы профсоюзной организации студентов и общественного студенческого объединения(й), статус которых и приоритеты деятельности определяются трёхсторонним соглашением с администрацией вуза.

Орган общественной самодеятельности (Студенческий совет) образовательного учреждения, выполняющий функции ССУ. Возможный порядок формирования такого органа:

• Избирается на студенческой конференции из числа наиболее активных студентов;

• Избирается на общем собрании студентов из числа студенческого актива;

• В совет объединяются руководители или полномочные представители общественных формирований учебного заведения. Студенческий совет действует на основании положения (Устава). Статус студенческого совета определяется уставом образовательного учреждения и утверждается приказом руководителя образовательного учреждения;

• Формируется из числа представителей органов ССУ структурных подразделений образовательного учреждения.

Следует отметить, что в книге некорректно истолкованы отдельные моменты. Так, нельзя ставить знака равенства между понятием "орган общественной самодеятельности" (одна из форм общественных объединений, понятие которого четко прописано в Федеральном законе "Об общественных объединениях") и "студенческий совет", который может образовываться на принципах, отличных от указанных в Федеральном законе (часто студенческие советы создаются по решению администрации учебных заведений, либо положение о студенческом совете закрепляется приказом руководителя учебного заведения).

Кроме того, Профсоюзная организация студентов и общественная студенческая организация отмечены как разные формы ССУ, хотя профсоюзная организация - это лишь одна из разновидностей общественных организаций, действующая также на основании Федерального закона "Об общественных объединениях" и наделённая Федеральным законом "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" дополнительными правами, связанными с возможностью деятельности таких организаций независимо от администрации предприятий, учреждений и т.п.

Федеральное агентство по образованию в инструктивном письме "О студенческом самоуправлении" указывает:

"Органами студенческого самоуправления являются выборные органы действующих форм студенческого самоуправления (советы, комитеты, бюро и др.)". При этом, "Система студенческого самоуправления формируется обучающимися самостоятельно с учетом особенностей образовательного учреждения и сложившихся традиций. Органы управления образовательного учреждения обязаны содействовать развитию системы студенческого самоуправления и координировать ее работу". (Инструктивное письмо Федерального агентства по образованию "О студенческом самоуправлении")

Студенческое самоуправление объединяет активную часть студентов и аспирантов и способствует вовлечению в общественно-полезную деятельность для реализации социальной активности и лидерских качеств, самостоятельности, гражданской ответственности, для решения проблем студенчества. При этом студентам делегируется комплекс прав, обязанностей и возможностей, позволяющий им участвовать в процессе управления вузом. В самоуправление охватывает практически все стороны студенческой жизни: участие в организационной деятельности вуза и факультета, учебный процесс, социальную сферу, студенческий быт и досуг, производственно-хозяйственную деятельность студентов. Административное управление и студенческое самоуправление рассматриваются как взаимодополняющие друг друга формы управления с четким разграничением и закреплением функций, преследующие единую цель - подготовку высококвалифицированного специалиста и гармонично развитой личности. Студенческий коллектив и администрация вузов выступают как равноправные партнеры, действующие на основе взаимопонимания и сотрудничеств.

В последнее время на конференциях, семинарах, посвященных проблемам воспитания студенчества, выдвигается концепция «единства», заключающаяся в формуле «один вуз - одна студенческая организация». Кроме того, четко разграничиваются понятия «орган студенческого самоуправления» и «общественная организация». Деятельность в рамках многовариантной системы студенческого самоуправления основана на принципах «разумной конкуренции» и дополнительной ответственности и предполагает возможность выбора, исключая создания ситуации, при которой орган студенческого самоуправления становится «единственным и незаменимым», конечной инстанцией при решении студенческих проблем.

Демократизации жизни вуза невозможно достичь без коллегиального управления, без изучения мнения педагогического и студенческого коллективов. Председатели студенческих советов и профбюро факультета входят в состав ученых советов факультетов. Студенты активно участвуют в работе стипендиальных комиссий, контрольно-организационной и общественной приемной комиссий, комиссии по аттестации студентов, совета по НИРС и др.

В современных условиях возрастает роль органов студенческого самоуправления в формировании личностных качеств будущих специалистов. Завтра сегодняшние студенты встанут у руля государственных учреждений, предприятий, общественных объединений и от их личностных качеств (целеустремленности, гражданской позиции и т.д.) во многом зависят качественные преобразования в обществе. В связи с этим важной составляющей процесса модернизации управления в вузе является деятельность органов студенческого самоуправления, цель которых - развитие студенческих инициатив в различных сферах вузовской жизни, стимулирование активности, защита прав и интересов студенчества, решение реальных проблем, существующих в вузе.

Первичная профсоюзная организация студентов

Первичная профсоюзная организация студентов профессионального союза работников народного образования и науки Российской Федерации представляет и защищает трудовые, социальные, экономические и другие законные права и интересы студентов и аспирантов вуза. Члены профсоюзной организации студентов Университета пользуются всеми правами, предусмотренными Уставом Профсоюза работников образования и науки.

Любой студент может обратиться за консультацией или помощью в Профком, если считает, что были нарушены его права. Рассматриваются обращения по любым вопросам, связанные с правами студентов. В особо сложных случаях привлекаются юристы Университете и Профсоюза работников народного образования и науки.

Так же через Профком студентов производится выплата дотаций. Дотации выплачиваются остронуждающимся студентам дневных отделений государственных вузов.